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In diesem Tagesseminar lernen Sie praxisbewährte Use-Cases der Automatisierung im Rechnungswesen kennen und erfahren, wie diese effizient und gewinnbringend im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.
Auszug aus dem Inhalt:
1. Anonymisierung
Anonymisierung stellt sicher, dass Datenschutz und DSGVO eingehalten werden, bevor Daten an KI-Systeme übergeben werden.
Anonymisierung stellt sicher, dass Datenschutz und DSGVO eingehalten werden, bevor Daten an KI-Systeme übergeben werden.
- Sie erhalten ein kostenloses Tool-Set zur Anonymisierung von Bilanzen, BWAs, KERFs, Saldenlisten und Buchungsjournalen. Diese 5 Tools bereiten zudem die NTCS-Exporte in strukturierter Form auf, die von jeder KI korrekt verstanden wird
- Lernen Sie die Möglichkeiten der Anonymisierung mit lokal betriebener KI kennen und
- den Einsatz externer Anonymisierungs-Dienstleister für PDFs und andere Dokumente
2. Kontieren mit KI
- Automatisches Ergänzen fehlender Konten und Steuercodes für den Import von Buchungen in BMD NTCS
- Buchungsbelege automatisch in eine importierbare Buchungsdatei umwandeln (Sie erhalten den Zugriff auf ein ChatGPT-Modell, das auf den BMD Standardkontenrahmen trainiert ist)
- Training dieses ChatGPT-Kontierungsmodells auf mandantenspezifische Konten
3. Drei Power-Prompts
- Der epistemische Prompt bringt die KI dazu, "ehrlicher" und transparent zu werden, indem die Antworten glasklar klassifiziert werden in [A] verlässliches, verlinktes Faktenwissen, [B] fundierte Ableitungen und [C] bloße Vermutungen.
- Der CPSS-Prompt führt Sie Schritt für Schritt durch komplexe Vorhaben und Projekte (neuer Geschäftsbereich, Kanzleifusion, Nachfolgeplanung, QM-System, Softwareeinführung …) und erarbeitet mit Ihnen mehrstufig alle relevanten Dimensionen des Projekts. So entsteht strukturiert eine ganzheitlich durchdachte Projektplanung statt isolierter Einzelmaßnahmen. Bei einem Change-Vorhaben erarbeitet die KI mit Ihnen alles von Zielbild und Stakeholdern bis hin zu Umsetzung und Kultur, sodass Strategie, Organisation und Menschen gemeinsam gedacht werden.
- Der KI-Meta-Prompt verwandelt die KI von einem eloquenten Antwortgeber in einen strukturierten Entscheidungs- und Analysepartner. Anstelle von plausibel klingenden Aussagen erhalten Sie eine nachvollziehbare Problemanalyse – inklusive Annahmen, Optionen und Entscheidungslogik. Besonders bei High-Stakes- und Strategiefragen zeigt sich: Es geht nicht um das, was gut klingt, sondern was unter welchen Bedingungen sinnvoll ist. Mit diesem Prompt umschiffen Sie die zehn größten Fehlerquellen von KI: Halluzinationen, Schein-Sicherheit, Bias, Kontextblindheit, falsche Annahmen, Zielmissverständnisse, fehlende Alternativen, ungeprüfte Umsetzungsrisiken (Pre-Mortem), implizite Entscheidungslogik und Overconfidence.
4. Excel in ChatGPT simulieren
Copilot bietet den Vorteil der direkten Integration in Excel. Wir sehen uns an, wie gut ChatGPT Excel simulieren, Exceldateien anzeigen und mithilfe von KI-Funktionen überarbeiten kann.
- Eine Buchungsdatei laden, anzeigen und durch ChatGPT kontieren lassen
- TOP-10-Werte, Schwellenwerte und Ausreißer mithilfe bedingter Formatierung visuell hervorheben
- Aus einem NTCS BWA-Excel-Export die unterschiedlichen Diagramme erzeugen: Wachstumsdynamiken, EBIT-Vergleich zum Vorjahr, Kostenstrukturen, Kombidiagramm für den Umsatz-/Kosten-/Ergebnis-Vergleich, Ergebnisampel (Abweichungslogik: besser oder schlechter als Vorjahr)
5. Programmieren mit KI
Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Unterstützung von KI gut dokumentierten Excel-Programmcode (VBA) erstellen und leicht nachvollziehen. Sie lernen, wie Sie mit gezielten Prompts individuelle Funktionen von der KI entwickeln lassen.
Auch ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Unterstützung von KI gut dokumentierten Excel-Programmcode (VBA) erstellen und leicht nachvollziehen. Sie lernen, wie Sie mit gezielten Prompts individuelle Funktionen von der KI entwickeln lassen.
- Sie erhalten eine fertige Schnittstelle für den Import von Buchungen in BMD.
- Wir sehen uns im Seminar an, wie Sie mithilfe der KI diese BMD-Schnittstelle um neue Funktionen erweitern.
6. Auswertungen mit KI automatisieren
- KI-gestützte Audits von Buchungsjournalen
- Analysen von Periodensaldenlisten zu saisonalen Schwankungen, Periodenauffälligkeiten, Prognosen für kommende Perioden sowie Abweichungsanalysen zum Vorjahr inklusive Ursachen-Hypothesen.
- Sie erhalten ein Tool, das NTCS-Periodensaldenlisten per Mausklick in eine KI-verarbeitbare Form überführt.
7. Vorbereitung des Jahresabschlussgesprächs mit KI
Eine NTCS Bilanz und GuV anonymisieren und ein kompaktes, einseitiges Summary der wichtigsten Erkenntnisse für das Jahresabschlussgespräch mit dem Mandanten erstellen:
- Ermittlung zentraler Kennzahlen wie Umsatzwachstum, Materialeinsatzquote, Personalaufwandsquote, EBITDA, EBIT und Gewinnmarge
- Visualisierung der Entwicklung von Umsatz, Rohertrag, Gewinn, Personalkosten und Abschreibungen
- Darstellung von Auffälligkeiten und Trends, z. B. stark gestiegene oder gesunkene Kostenpositionen, Veränderungen der Kostenstruktur und Schwankungen des Betriebsergebnisses
- Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis der Entwicklungen, etwa zu Kostenoptimierung, sinkenden Margen oder Effizienzproblemen
- Szenarien durchspielen (Was wäre wenn) und Prognosen erstellen
8. Vorstellung der wichtigesten Automatisierungen
- Workflow-Automatisierung mit Low-Code- und No-Code-Tools wie n8n, Zapier und Power Automate
- KI-Agenten, die eigenständig denken und handeln können: OpenAI Agent Kit, ChatGPT Agent (Agent Mode) und Copilot Agents
9. Informationen grabben und mit KI auswerten
Sie erhalten ein Tool, mit dem Sie z. B. komplette Webseiten erfassen und anschließend mit KI auswerten können:
- Analyse der eigenen Webseite auf Rechtschreibfehler und stilistische Verbesserungen
- Kompakte Zusammenfassung der NTCS Jahresupdate-Informationen
10. Diverse Tipps und Tricks mit KI
- Ein NTCS Kontoblatt mit zwei Mausklicks anonymisieren und von der KI aus Sicht eines Wirtschaftsprüfers prüfen lassen
- Mit dem Microsoft Master-PowerPoint-Template für Copilot eine Präsentationsvorlage im eigenen Corporate Design (Logos, Farben, Schriftarten) für KI-generierte Präsentationen erstellen
- KI durch eigene Prompt-Kürzel effizient „programmieren“
- Einen Text darauf prüfen, ob er von KI erstellt wurde
- Wie bleibt man up to date, um kein relevantes KI-Tool mehr zu verpassen
- Vom Foto zum sprechenden Avatar: In wenigen Minuten eigene Video-Präsentationen erstellen (zB. Einführungsvideos für neue Mitarbeitende)
- Die besten kostenlosen KI-Tools für Bilder und Video im Praxischeck
- Hilfreiche KI-Browser-Add-ons für den Arbeitsalltag
- Was als Nächstes kommt: Die spannendsten KI-Entwicklungen im Ausblick
In diesem Tagesseminar lernen Sie praxisbewährte Use-Cases der Automatisierung im Rechnungswesen kennen und erfahren, wie diese effizient und gewinnbringend im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.
BMD Systemhaus GesmbH
Zielgruppe:
An KI interessierte Personen aus Kanzleien und Unternehmen m/w/d
Einstufung:
Für interessierte Einsteiger m/w/d
Voraussetzung:
Interesse an KI
Investition:
Ein Tag Arbeitszeit und EUR 469,00 exkl. USt. für wesentlich mehr Kompetenz.
Im Paket:
Begrüßungskaffee, Mittagessen, gesunde Snacks, Skriptum, Zertifikat und eine Überraschung
Part Stefan
Teilnehmer/inX
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