Unregelmäßigkeiten in der Buchhaltung: BMD JET deckt sie auf!

BMD JET stellt die Buchhaltung detektivisch auf den Prüfstand 

Journal Entry Testing (JET) ist eine Prüfungsmethode, die darauf abzielt, Fehler oder Anomalien in Buchhaltungen zu finden. Die Notwendigkeit ergibt sich u. a. aus dem internationalen Standard ISA 330.20b. Dieser fordert, dass Jahresabschlüsse frei von falschen Darstellungen sind. Unübliche Buchungen können durch Tippfehler, fehlerhafte Vorsysteme oder Nachlässigkeit entstehen, im schlimmsten Fall jedoch durch dolose – also kriminelle – Handlungen. 

Gerade bei großen Datenmengen sind Fehler schwer zu finden und eine Aufdeckung ist nicht selten dem Zufall geschuldet. Der BMD JET erleichtert Ihnen das Identifizieren solcher Unregelmäßigkeiten. Er analysiert alle Journalbuchungen, um festzustellen, ob die Prozesse der Buchhaltung einwandfrei verlaufen. Der BMD JET ist wie der legendäre TV-Detektiv „Inspektor Columbo“ an Ihrer Seite. Mit scharfem Blick durchforstet das Tool sämtliche Journaleinträge und identifiziert auffällige Buchungen. 

Decken Sie Fehler auf – der BMD JET unterstützt Sie dabei 

Das Journal Entry Testing besteht aus verschiedenen Prüfungen, die feststellen sollen, dass die Buchhaltung ordnungsgemäß abgewickelt wurde. Dabei geht es nicht nur um eine einfache Überprüfung, sondern um eine detaillierte Analyse, die gezielt Schwachstellen und potenzielle Risiken aufspürt. Der BMD JET unterstützt Sie u. a. in folgenden Prüfungsschritten: 

• Identifizieren von berechtigten bzw. nicht berechtigten Mitarbeitenden: BMD JET erkennt, welche/r Mitarbeitende wie viele Buchungen bzw. Stornos oder Gutschriften durchgeführt hat. Das umfassende Berechtigungssystem in der BMD Software sorgt zudem dafür, dass bestimmte Arbeitsschritte nur von berechtigten Personen erledigt werden können. 

• Erkennen ungewöhnlicher Buchungstexte: Der BMD JET filtert auffällige Buchungstexte wie „Storno“, „Ausbuchung“ oder „Irrtum“ automatisch heraus. 

• Überprüfung von Automatikkonten: Das Tool durchsucht Automatikkonten auf manuelle Buchungen und deckt fehlerhafte Buchungen auf. 

• Aufdeckung verdächtiger Transaktionen: Unübliche Beträge oder seltene Buchungen werden mittels Gegenkontenanalyse überprüft. 

• Analyse der Kassenbewegungen: Hohe Auszahlungen und ungewöhnliche Bewegungen werden identifiziert, um Unregelmäßigkeiten vorzubeugen. 

• Erkennen untypischer Beträge: Der BMD JET macht auf untypische Buchungsbeträge aufmerksam. 

• Aufspüren von Beleglücken und doppelten Belegnummern: Fehlende oder doppelt vergebene Belegnummern fallen auf und werden automatisch herausgefiltert. 

Mit dem BMD JET erkennen Wirtschaftsprüfer/innen wesentlich einfacher, ob eine vorliegende Buchhaltung Ungereimtheiten aufweist. 

Massendaten ohne Zufallstreffer prüfen – der BMD JET macht's möglich 

Der BMD JET analysiert alle Journalbuchungen in der BMD Software und filtert Unregelmäßigkeiten zuverlässig heraus. Die Ergebnisse werden als Protokoll bereitgestellt. Im Zuge der Abschlussprüfung brauchen diese nur noch überprüft und analysiert werden. Zur lückenlosen Dokumentation lassen sich die finalen Resultate in Form von Feststellungen in der BMD Wirtschaftsprüfungssoftware festhalten. 

Anstatt von Zufallstreffern abhängig zu sein, können Sie mit mehr Sicherheit prüfen und Anomalien wesentlich besser dokumentieren. 

Nutzen Sie den „Inspektor Columbo“ der Buchhaltung 

Mit dem BMD JET steht Ihnen ein intelligenter Helfer zur Seite, der Buchungen detektivisch analysiert und verdächtige Transaktionen zuverlässig aufspürt. Das Tool sichert Ihre Prozesse ab, spart Zeit und schafft Vertrauen.