BMD Cloud: OneDrive nutzen

Mit der Freischaltung durch die BMD-Technik (E-Mail an technik@bmd.at) erhalten Sie in der BMD Cloud die Anwendung OneDrive im Startmenü.

Screenshot des OneDrive-Symbols im Startmenü

Nun können Sie die Einrichtung mit Hilfe des Assistenten starten. Geben sie dazu die E-Mail-Adresse ihres MS365-Kontos ein.

Screenshot "OneDrive einrichten" mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse

In folgendem Fenster auf „Weiter“ klicken.

Screenshot "Microsoft respektiert Ihre Privatsphäre" mit Button "Weiter"

Auswahl über die Übermittlung optionaler Daten an Microsoft treffen.

Screenshot mit der Option der optionalen Datenübermittlung an Mircosoft

Der Speicherort kann ggf. angepasst werden, muss aber zwingend im Benutzerprofil liegen.

Screenshot der Möglichkeit den Speicherort anzupassen. Dieser muss aber zwingend im Benutzerprofil liegen. Roter Pfeil zeigt auf die Schaltfläche "Speicherort ändern".

Auswahl eines Netzlaufwerks ist nicht möglich.

Screenshot der Fehlermeldung bei Auswahl eines Netzlaufwerks. "Ihr OneDrive-Ordner kann am ausgewählten Speicherort nicht erstellt werden."

Je nach MS365-Kontotyp kommt eine kurze Erklärung der Optionen.

Screenshot der kurzen Erklärung der Optionen der Verfügbarkeit Ihrer Dateien.

Die folgenden Fenster mit „Weiter“ durchklicken.

Screenshot des Abschlussfensters der Installation mit dem Button "Meinen OneDrive-Ordner öffnen".

Rechts unten in der Taskleiste haben Sie nun das verbundene OneDrive-Konto. Hier können die weiteren Einstellungen getroffen werden.

Screenshot des OneDrive-Kontos in der Taskleiste. Ein roter Pfeil zeigt auf das Cloud-Icon in der Taskleiste, geöffnetes Kontextmenü mit Pfeil auf den Punkt "Einstellungen".

Screenshot der OneDrive Einstellungen. Reiter "Einstellungen" ist geöffnet.

Screenshot der Ordner-Auswahl. Reiter "Konto" geöffnet, roter Pfeil bei OneDrive Speicherort auf "Ordner auswählen".

Die über OneDrive synchronisierten Daten werden im jeweiligen Benutzerprofil gespeichert und zählen daher auch zum Speicherverbrauch in der BMD Cloud.

Freigabe von Ordnern bzw. Files im Explorer

Nach erfolgreicher Einrichtung ist im Explorer „OneDrive“ verfügbar.

Dieser Screenshot zeigt OneDrive im Explorer nach erfolgreicher Einrichtung.

Rechte Maustaste auf ein Verzeichnis oder eine Datei ermöglicht nun das Teilen mit anderen Personen.

Screenshot des Kontextmenüs einer Datei, roter Pfeil zeigt auf das OneDrive-Icon "Teilen".

Der Zugriff auf den Link kann entsprechend angepasst und eingeschränkt werden.

Screenshot der Möglichkeiten des Link-Zugriffs. Der Fokus ist auf "Jeder mit dem Link kann bearbeiten" und das Bearbeitungs-Icon ist rot umrahmt.

Screenshot der Linkeinstellungen beim Teilen eines Dokuments mit folgenden Optionen: Bearbeitung zulassen, Ablaufdatum und Kennwort festlegen.

Über Link kopieren wird dann der entsprechende Link erzeugt

Screenshot des Links zum Teilen mit der Möglichkeit diesen zu kopieren.

Die Freigabe/der Zugriff kann auch wieder entsprechend entfernt werden …

Screenshot der Optionen beim Senden des Links. Roter Pfeil zeigt auf Personen-Avatare bei "Geteilt mit".

Screenshot der weiteren Optionen zum Verwalten des Zugriffs. Roter Pfeil zeigt auf die drei Punkte neben dem Link "Weitere Optionen".

Screenshot der Option "Link entfernen". Roter Pfeil zeigt auf X neben dem Link "Link entfernen".

Erklärung der OneDrive-Symbole im Explorer:

Daten nur auf OneDrive online vorhanden

Daten immer lokal vorhanden

Daten aktuell lokal vorhanden (Bearbeitung online und offline möglich)

Daten werden mit jemandem geteilt