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1. Allgemein
Für die Nutzung des BMD Scan mit einem lokalem Scanner innerhalb der BMD Cloud müssen im Parallels Client und innerhalb der Sitzung in der NTCS Anpassungen der Einstellungen vorgenommen werden.
2. Einstellungen
2.1. Benötigte Einstellungen im Parallels Client
Dazu öffnen Sie den Parallels Client, führen einen Rechtsklick auf die Verbindung BMDCLOUD aus und wählen den Punkt Verbindungseigenschaften.
Unter dem Reiter Scannen wählen Sie unter Technologie bei „Verwendung“ die Treiberart TWAIN aus. Unter RAS Universal Scanning setzen Sie unter „Scanner umleiten“ die Einstellung auf Spezifische nur.
Wählen Sie unten Ihren Scanner aus, bestätigen Sie dies mit „OK“ und schließen Sie alle geöffneten Fenster mit „OK“.
Hinweis:
Sollte der Reiter Scanner in den Verbindungseigenschaften nicht bei Ihnen im Paralells Client vorhanden sein, wenden Sie sich bitte an die BMD Technik um freigeschaltet zu werden.
2.2. Benötigte Einstellungen innerhalb der BMD NTCS
Steigen Sie nun wie gewohnt in die BMD Cloud ein und starten die BMD NTCS. Unter dem Punkt „DMS“ wählen Sie „BMD Scan“ und danach den Reiter „Einstellungen“.
Nun klicken Sie auf Scanner Auswählen. Im neuen Fenster deaktivieren Sie den RemoteScan, sofern er aktiviert ist. Unter dem Punkt Scannerauswahl wählen Sie in der Combobox Ihren Scanner aus sowie als Schnittstelle TWAIN und bestätigen die Eingaben mit Ok.
Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und der Scanner kann wie gewohnt unter dem Reiter Start verwendet werden.
Nun öffnet sich das Dialogfeld der lokalen Scanner-Steuerung. Aus Gründen der Verarbeitungsgeschwindigkeit/Performance sind hier einige Einstellungen vorzunehmen.
Hier sollten vorab die Einstellungen geprüft und so gesetzt werden, dass nur die Auflösung, die nötig ist, ausgewählt werden kann. Des Weiteren sollte eine Scan-Vorschau erstellt werden, sodass der benötigte Speicherplatz für eine DIN-A4-Seite in Schwarz-Weiß in etwa 250 KB bis 500 KB aufweist.
Nun scannen Sie ihr Dokument und es wird in die BMD NTCS transferiert.
Dort können Sie mit einem Rechtsklick die Eigenschaften aufrufen und die Dokumentengröße prüfen.
2.2.1. Scannen innerhalb der BMD NTCS ohne Scannerdialog
Sollten Sie Ihre Dokumente scannen wollen, ohne dass der Scannerdialog angezeigt wird, nehmen Sie unter dem Reiter „Einstellungen“ den Haken bei Scannerdialog anzeigen heraus.
In diesem Fall müssen Sie jedoch die Scannereinstellungen unter dem Punkt Scanner Standardeinstellungen vorher setzen.
