Auch E-Business-Unternehmen setzen verstärkt auf die BMD Business Software: Mit ITSP Services hat sich ein innovatives und passioniertes E-Business-Unternehmen für die Einführung der BMD NTCS entschieden. Das österreichische Unternehmen aus Salzburg mit rund 230 Mitarbeitenden ist seit mehr als 20 Jahren Pionier in der Welt der digitalen Unterhaltung.
Bei ITSP neu eingeführt wurden die BMD Module für Zeiterfassung und Personalinformation. Mit BMD wurden im Bereich Personal verschiedene Excel- und Word-Lösungen durch ein voll integratives System ersetzt. Darüber hinaus wurde auch ein Altsystem in der Zeiterfassung abgelöst.
Mit der BMD Business Software hat ITSP eine einheitliche und langjährig erprobte Standardsoftware zur Verfügung, die sich individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lässt. Daten werden an zentraler Stelle gespeichert und stehen an den unterschiedlichen Stellen im System zur Verfügung. Die Aktualität der Daten ist damit erhöht, während Redundanzen und Datenfehler deutlich reduziert werden.
Bei der Implementierung der HCM Software standen drei Schwerpunktthematiken im Fokus: Einerseits sollte eine übersichtliche Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten gewährleistet werden. Zwei weitere, wichtige Thematiken für ITSP waren das Bewerbermanagement samt Onlinebewerbung sowie der elektronische Personalakt. Alle diese Bedürfnisse deckt die BMD Business Software optimal ab.
Mit BMD müssen Mitarbeiterstammdaten zukünftig nur noch einmal gewartet werden. Dadurch, dass die Daten zentral erfasst werden, kommt es zu keinen Doppelgleisigkeiten mehr. Während früher mit diversen Excel-Listen und anderen Tools gearbeitet wurde, die oftmals unterschiedliche – und auch fehleranfällige – Datenstände aufwiesen, gibt es dank der BMD Business Software nun einen einzigen Single Point of Truth.
Deutliche Vorteile ergeben sich für ITSP auch im Bewerbungsmanagement, das dank BMD nun großteils digitalisiert ist. So lassen sich z. B. E-Mails für die Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitenden über den Standardbrief (teil)automatisch generieren und müssen nicht mehr umständlich per Hand ausgebessert werden.
Im Bereich der Zeiterfassung bietet BMD eine vollintegrierte Lösung, die sämtliche Daten für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit stellt. Diese beinhaltet auch die Erhebung und Verwaltung von Nichtleistungszeiten, welche in BMD nur ein einziges Mal erfasst und direkt abgerechnet werden können. Des Weiteren sind Auswertungen in der Zeiterfassung dank des zentralen Datenmanagements flexibel und in Echtzeit möglich.
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