E-faktúra od roku 2027: ako sa pripraviť s BMD
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia pri zákonom určených tuzemských transakciách. Zmena sa dotkne nielen vystavovania faktúr, ale aj ich doručovania a prijímania. Pre zákazníkov BMD bude dôležitý výber digitálneho poštára a spôsob prenosu údajov medzi jednotlivými systémami.
Čo prinesie elektronická fakturácia?
Elektronická faktúra nie je bežný PDF dokument odoslaný e-mailom ani naskenovaná papierová faktúra. Ide o štruktúrovaný elektronický súbor, ktorý obsahuje fakturačné údaje vo forme určenej na strojové spracovanie. Účtovný softvér tak môže tieto údaje načítať bez ich ručného prepisovania.
Od 1. januára 2027 sa povinnosť vystavovať elektronické faktúry bude týkať platiteľov DPH pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach. Na prijímanie takýchto faktúr sa musia pripraviť aj podnikatelia a právnické osoby, ktoré nie sú platiteľmi DPH.
BMD zabezpečí vystavenie a spracovanie faktúr
BMD umožňuje vystavovať elektronické faktúry vo formáte Peppol BIS v moduloch SKL a EVZ. Faktúry sú tak pripravené na odovzdanie digitálnemu poštárovi, pričom spôsob ich prenosu závisí od zvoleného poskytovateľa a dostupného prepojenia s BMD.
Prijaté elektronické faktúry je možné načítať a spracovať v module FIÚČ, a to podľa zaužívaného pracovného postupu:
- priamo v účtovnom programe,
- prostredníctvom prvotnej evidencie,
- cez kontrolu DF.
Naďalej bude možné pracovať aj s oknom BMD-Scan, v ktorom bude možné elektronickú faktúru vizualizovať a zároveň spracovať. Zákazníci tak môžu pri práci s prijatými faktúrami pokračovať spôsobom, na ktorý sú v BMD zvyknutí.
Samotné vystavenie a spracovanie faktúry je však potrebné odlíšiť od jej doručenia. Odosielanie a prijímanie e-faktúr zabezpečí certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, označovaný ako digitálny poštár.
Výber digitálneho poštára
BMD nebude na Slovensku pôsobiť ako digitálny poštár. Zákazníci si na odosielanie a prijímanie e-faktúr môžu vybrať ktoréhokoľvek certifikovaného poskytovateľa. Odporúčame využiť digitálneho poštára Doklado, pre ktoré sa pripravuje obojsmerný mostík s BMD.
Pri využití iného digitálneho poštára než Doklado bude bez osobitného prepojenia potrebné prenášať faktúry medzi jeho riešením a BMD manuálne. Vystavené faktúry bude potrebné exportovať z BMD a nahrať do riešenia poštára. Prijaté faktúry bude potrebné stiahnuť a následne importovať do BMD.
Pri výbere poskytovateľa preto odporúčame zohľadniť nielen samotné doručovanie e-faktúr, ale aj možnosti prenosu údajov do účtovného systému a z neho.
BMD a Doklado: mostík na hromadný prenos údajov na pozadí
Pripravovaný mostík medzi BMD a Doklado umožní hromadný prenos údajov na pozadí medzi oboma systémami, bez potreby ručného prenášania jednotlivých súborov.
Prepojenie zabezpečí oba smery výmeny:
- Z BMD do Doklado: prenos vystavených faktúr na následné doručenie odberateľom.
- Z Doklado do BMD: prenos prijatých faktúr na ďalšie spracovanie v BMD.
Zákazníci tak budú môcť naďalej vystavovať a spracúvať faktúry v BMD, zatiaľ čo ich doručovanie zabezpečí Doklado. Mostík prepojí tieto dve časti procesu a obmedzí manuálne kroky pri odovzdávaní dokladov medzi systémami.
Práve možnosť hromadného prenosu údajov na pozadí je hlavným dôvodom, prečo zákazníkom BMD odporúčame Doklado. Prepojenie zjednoduší každodennú prácu najmä pri väčšom objeme vystavených a prijatých faktúr.
Pripravte sa včas
Pri príprave na e-faktúru je dôležité riešiť nielen výber digitálneho poštára, ale aj nadväzujúci prenos a spracovanie údajov. Cieľom je, aby nový spôsob doručovania faktúr zapadol do každodennej práce s BMD bez zbytočných manuálnych krokov.
Máte otázky k e-faktúre alebo k pripravovanému mostíku medzi BMD a Doklado?
