Neobvyklé operácie v účtovníctve: BMD JET ich odhalí!

BMD JET testuje účtovníctvo pomocou detektívnej práce

Journal Entry Testing (JET) je kontrolná metóda, ktorej cieľom je nájsť chyby alebo nezrovnalosti v účtovných záznamoch. Nezvyčajné záznamy môžu byť spôsobené chybami pri prepisovaní, chybnými predkontáciami alebo nedbalosťou, ale v najhoršom prípade môžu byť výsledkom podvodného konania.

Chyby sa ťažko hľadajú, najmä pri veľkých množstvách údajov, a ich odhalenie je často výsledkom náhody. BMD JET vám uľahčuje identifikáciu takýchto nezrovnalostí. Analyzuje všetky záznamy v denníku a zisťuje, či účtovné procesy prebiehajú bezchybne. BMD JET je ako legendárny televízny detektív "Columbo" na vašej strane. Nástroj skúma všetky záznamy v denníku ostrým okom a identifikuje podozrivé účtovné zápisy.

Odhaľte chyby - BMD JET vás pri tom podporuje

Journal entry testing pozostáva z rôznych kontrol, ktorých cieľom je zistiť, či bolo zaúčtovanie vykonané správne. Nejde len o jednoduchú kontrolu, ale o podrobnú analýzu, ktorá konkrétne identifikuje nedostatky a potenciálne riziká. BMD JET vás okrem iného podporuje v nasledujúcich krokoch kontroly:

• Identifikujte oprávnených a neoprávnených zamestnancov: BMD JET rozpozná, ktorý zamestnanec vykonal koľko účtovných zápisov, stornovaní alebo dobropisov. Komplexný systém autorizácie v softvéri BMD tiež zabezpečuje, že určité pracovné kroky môžu vykonávať len oprávnené osoby.
• Rozpoznávanie neobvyklých účtovných textov: BMD JET automaticky filtruje nápadné texty účtovania, ako napríklad "storno", "oprava" alebo "chyba".
• Kontrola automatických účtov: Nástroj kontroluje, či sa na automatické účty neúčtovalo ručne a odhaľuje nesprávne zaúčtovanie.
• Odhalenie podozrivých transakcií: Neobvyklé sumy alebo zriedkavé zaúčtovania sa kontrolujú pomocou analýzy protiúčtov.
• Analýza pohybov v pokladni: Zisťujú sa vysoké výdavky a neobvyklé pohyby, aby sa predišlo nezrovnalostiam.
• Rozpoznanie atypických súm: BMD JET upozorňuje na netypické sumy účtovania.
• Zisťovanie medzier v dokladoch a duplicitných čísel dokladov: Chýbajúce alebo duplicitné čísla dokladov vyniknú a sú automaticky odfiltrované.

Vďaka BMD JET je pre interných audítorov oveľa jednoduchšie rozpoznať, či v účtovnom systéme existujú nezrovnalosti.

Kontrola hromadných údajov bez náhodných zistení – to umožňuje BMD JET

BMD JET analyzuje všetky záznamy v denníku v softvéri BMD a spoľahlivo filtruje nezrovnalosti. Výsledky sa poskytujú vo forme protokolu. Počas interného auditu ich stačí skontrolovať a analyzovať. 

Namiesto závislosti na náhodných zisteniach môžete testovať s väčšou istotou a oveľa lepšie dokumentovať anomálie.

Využite "detektíva Columba" v účtovníctve

S BMD JET máte po svojom boku inteligentného asistenta, ktorý analyzuje účtovné zápisy ako detektív a spoľahlivo odhalí podozrivé transakcie. Tento nástroj zabezpečuje vaše procesy, šetrí čas a vytvára dôveru.