Fox-Text: Automatizácia spracovania textu s podporou AI

Fox-Text je vhodný pre začiatočníkov, ktorí majú len malé alebo žiadne skúsenosti s jazykovými modelmi, ako aj pre pokročilých používateľov AI. Na používanie je potrebný modul "BMD AI" a minimálne verzia softvéru 28.01.49 alebo 28.02.32.

Automatizované spracovanie textu pomocou BMD Fox-Text

Hlavnou výhodou systému Fox-Text je jeho úplná integrácia do softvéru BMD. To znamená, že textové funkcie podporované umelou inteligenciou sú vám priamo k dispozícii v kontexte rôznych programov BMD. Nie je potrebné kopírovať údaje do externých systémov, ako je ChatGPT, spracovávať ich tam a potom ich prenášať späť do softvéru BMD. Takisto nemusíte opustiť BMD a môžete využívať výhody technológie AI priamo v prostredí vášho známeho softvéru.

Ak chcete používať inteligentné funkcie AI vo svojom textovom procesore, stačí zadať text alebo obsah, ktorý sa má spracovať, a vybrať príslušnú funkciu v BMD, ktorú chcete použiť (napr. "Sumarizovať"). Stlačte tlačidlo "Štart" a text sa spracuje podľa požadovaných požiadaviek. Voliteľne môžete umelej inteligencii zadať ďalšie pokyny, ako sa má text spracovať.

Ako optimalizovať spracovanie textu pomocou umelej inteligencie v softvéri BMD

BMD Fox-Text vás podporuje pri rôznych úlohách pomocou týchto inteligentných funkcií:

•    Korektúry textov: Táto funkcia umožňuje opraviť chyby a prispôsobiť texty požadovanej podobe. Fox-Text opravuje nielen pravopisné a gramatické chyby, ale zabezpečuje aj štandardizovaný štýl písania, jednotný tón a jasnú štruktúru. Pomocou sprievodcov štýlom textu možno štandardizovať texty v celej spoločnosti. Za podstatne kratší čas môžete vytvárať texty a dokumenty, ktoré sú nielen správne, ale aj kvalitnejšie.

•    Vytvorenie nových textov: Pri vytváraní nových textov stačí stručne opísať alebo vymenovať informácie týkajúce sa obsahu. Program urobí zvyšok za vás. Môžete ho použiť na vytváranie šablón štandardných listov alebo na revíziu narýchlo zadaných zápisníc zo stretnutí. Fox-Text vám pomôže aj pri vytváraní obsahu na optimalizáciu pre vyhľadávače (SEO). Ušetríte tak veľa času, pretože automatické funkcie poskytujú veľkú podporu pri prepisovaní textov.

•    Zhrnutie textov: Textové súhrny možno vytvoriť priamo v archíve dokumentov a preniesť ich do poľa určeného na dokumente. Ušetríte čas tým, že v budúcnosti budete musieť čítať len súhrny, ktoré vám umožnia rýchlo zistiť informácie o obsahu dokumentu.

•    Prekladanie textov: Fox-Text možno použiť aj na rýchly a jednoduchý preklad textov. Funkcia prekladu pokrýva veľký počet jazykov a je integrovaná priamo do príslušného editora BMD, čo vám poskytuje flexibilné možnosti použitia (napr. v textových moduloch).

•    Nechajte si vysvetliť dokumenty: Funkcia "Doc chat" vám umožňuje chatovať s dokumentom, nechať si ho vysvetliť alebo klásť otázky týkajúce sa obsahu dokumentu. Vďaka tomu môžete získať hlbšie pochopenie obsahu za oveľa kratší čas.

•    Dopytovať sa na webové stránky: Okrem dokumentov sa v systéme Dok-Chat môžu ako zdroj otázok a analýz používať aj webové stránky. Nezáleží na tom, v akom jazyku je webová stránka napísaná. Chat môžete vždy viesť vo svojom vlastnom jazyku.

•    Generovanie nadpisov pre úlohy:  Táto funkcia je integrovaná do úloh a určuje predmet príslušnej úlohy bez toho, aby ste museli čokoľvek robiť. Fox-Text prečíta text úlohy a vygeneruje z neho vhodný nadpis, ktorý sa automaticky vloží do predmetu úlohy.   

•    Automatizácia obchodných procesov: Každá funkcia Fox-Text sa môže vykonávať automaticky v makrách a pracovných postupoch bez interakcie používateľa. Klasifikácie (napr. klasifikácia dokumentov) znamenajú, že Fox-Text možno použiť na rozhodovacie procesy.

•    Vytvoriť filter: Fox-Text podporuje vytváranie komplexných filtrov v každom zozname softvéru BMD, takže môžete štruktúrovať svoje údaje podľa požadovaných kritérií v čo najkratšom čase. Jednoducho popíšte, ako sa majú údaje v zozname filtrovať, a Fox-Text vytvorí príslušné nastavenia filtrov.

Spoľahnite sa na rýchlejšie a lepšie spracovanie textu pomocou umelej inteligencie

Spracovanie textu s podporou umelej inteligencie v BMD šetrí veľa času vďaka automatickým opravám a návrhom textu, zlepšuje kvalitu vašich dokumentov, pomáha pri viacjazyčnosti prostredníctvom inteligentných prekladových funkcií a zabezpečuje štandardizovaný štýl písania v celej spoločnosti. Uľahčuje vám tiež štruktúrovanie obsahu a vyhľadávanie nápadov, napríklad prostredníctvom návrhov osnov alebo zhrnutí textu. Spoločnosť BMD neustále pracuje na vylepšeniach a zdokonaleniach, aby ste mohli efektívne integrovať súčasné a budúce pokroky v oblasti umelej inteligencie do svojich pracovných procesov.
 

[Translate to Slowakei:]

So optimieren Sie die Textverarbeitung mit KI in Ihrer BMD Software 

BMD Fox-Text unterstützt Sie bei einer Vielzahl an Tasks mit den folgenden smarten Funktionen: 

• Texte lektorieren: Mit dieser Funktion korrigieren Sie Fehler und passen Texte an die gewünschte Form an. Fox-Text korrigiert nicht nur Schreib- und Grammatikfehler, sondern sorgt auch für einen einheitlichen Schreibstil, eine konsistente Tonalität und eine klare Struktur. Mithilfe von Text-Styleguides lassen sich Texte in eine unternehmensweit einheitliche Form bringen. In deutlich kürzerer Zeit erstellen Sie Texte und Dokumente, die nicht nur korrekt, sondern auch qualitativ hochwertiger sind. 

• Neue Texte erstellen: Um Texte neu zu erstellen brauchen Sie lediglich inhaltliche Informationen kurz zu beschreiben oder aufzuzählen. Den Rest übernimmt das Programm für Sie. Damit können Sie Vorlagen für Standardbriefe erstellen oder eilig erfasste Besprechungsprotokolle überarbeiten lassen. Fox-Text kann Sie aber auch dabei unterstützen, Inhalte für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu entwerfen. Das spart jede Menge Zeit, da die Automatisierungen beim Neuschreiben von Texten stark unterstützen.

• Texte zusammenfassen: Textzusammenfassungen können direkt im Dokumentenarchiv erstellt und in das dafür vorgesehene Feld am Dokument übernommen werden. Sie sparen Zeit, indem Sie künftig nur noch die Zusammenfassungen lesen und sich so rasch über den Inhalt eines Dokuments informieren.

• Texte übersetzen: Mit Fox-Text lassen sich Texte auch schnell und einfach übersetzen. Die Übersetzungsfunktion umfasst eine Vielzahl an Sprachen und ist direkt in den jeweiligen BMD Editor integriert, wodurch Sie flexible Einsatzmöglichkeiten (z. B. in Textbausteinen) erzielen.

• Dokumente erklären lassen: Die Funktion „Dok-Chat“ ermöglicht es Ihnen, mit einem Dokument zu chatten, es erklären zu lassen oder Fragen zum Dokumenteninhalt zu stellen. In wesentlich weniger Zeit erhalten Sie somit ein tieferes Verstehen der Inhalte.

• Websites befragen: Neben den Dokumenten können in Dok-Chat auch Websites als Quelle für Fragen und Analysen verwendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Sprache die Website verfasst ist. Sie können den Chat immer in Ihrer eigenen Sprache führen.

• Überschriften für Aufgaben generieren: Diese Funktion ist in den Aufgaben integriert und konkretisiert den Betreff der jeweiligen Aufgabe, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Fox-Text liest den Aufgabentext und generiert daraus eine passende Überschrift, die automatisch im Aufgabenbetreff eingefügt wird. 

• Geschäftsprozesse automatisieren: Jede Fox-Text-Funktion kann auch ohne eine Benutzerinteraktion in Makros und Workflows automatisiert ausgeführt werden. Durch Klassifizierungen (z. B. Dokumentklassifizierung) ist Fox-Text für Entscheidungsprozesse einsetzbar.

Weiterführende technische Details zu BMD Fox-Text

Setzen Sie mit KI auf eine schnellere und bessere Textverarbeitung

Die KI-gestützte Textverarbeitung in BMD spart viel Zeit durch automatische Korrekturen und Textvorschläge, verbessert die Qualität Ihrer Dokumente, hilft bei Mehrsprachigkeit durch smarte Übersetzungsfunktionen und sorgt für einen unternehmensweit einheitlichen Schreibstil. Zusätzlich erleichtert sie Ihnen die inhaltliche Strukturierung und Ideenfindung, etwa durch Gliederungsvorschläge oder Textzusammenfassungen. BMD arbeitet laufend an Erweiterungen und Verbesserungen, damit Sie heutige und zukünftige KI-Fortschritte effizient in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können.