BMD NTCS: Übernahme von altem auf neuen Server/PC

1.1.2. Backup der Datenbank am alten System

Zuerst muss ein Backup der Datenbank am alten System erstellt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie das SQL Server Management Studio mittels rechter Maustaste „Als Administrator ausführen“.

Nun erweitern Sie die Baumstruktur bis zum Punkt „Databases“ und anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank „BMD“ → Tasks → Back Up…

Unter Options sollten Sie die Punkte „Overwrite all existing backup sets“ und „Verify backup when finished“ aktivieren:

Links unten ist dann eine Fortschrittsanzeige ersichtlich:

Abschließend muss folgende Meldung erscheinen:

1.1.3. Kopieren der SQL-Backup-Datei vom alten auf das neue System

Nun muss diese SQL-Backup-Datei vom alten auf das neue System kopiert werden.

Zusätzlich muss auch der gesamte Inhalt der BMDNTCS_PGMDATA-Freigabe transferiert werden, außer die Verzeichnisse BACKUP, BMD5DB, INI und LOG.

Ist auch das Dokumentenmanagement (DMS) in Verwendung, so müssen auch diese Ordner kopiert werden. Die verwendeten Pfade finden Sie in der BMD NTCS hier:

Suche → Pfade

Anschließend starten Sie am neuen System das SQL Server Management Studio und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank „BMD“ → Tasks → Restore → Database…

Jetzt wählen Sie das SQL-Backup vom alten System aus und treffen folgende Einstellungen:

Unter Options aktivieren Sie die Punkte „Overwrite the existing database“ und „Close existing connections to destination database“ und deselektieren den Punkt „Take tail-log backup before restore“.

Eine Fortschrittsanzeige ist rechts oben ersichtlich:

Abschließend muss folgende Meldung erscheinen:

Nachdem die alte Datenbank am neuen System wiederhergestellt worden ist, muss einmalig das Programm \BMDSoftware\BMDDBUpdate.exe gestartet werden und in der Zeile „Loginmodus“ auf „WindowsLogin“ umgeschaltet werden.

Nach erfolgter Anmeldung können Sie über

Extras → Diverse Serviceroutinen → Servername und Netzpfad ändern

sämtliche Einträge des Servernamens und absolut hinterlegte UNC-Pfade abändern:

Derzeitiger Pfadname: \\alterServername

Neuer Pfadname: \\neuerServername

Nachdem Sie den neuen Servernamen eingegeben haben, können Sie die Pfade mit dem Pfeilsymbol aktualisieren, sodass die Einträge entsprechend korrekt und sauber angezeigt werden.

Nachdem die Pfade erfolgreich aktualisiert worden sind, sehen Sie, dass alle Einträge vom alten Servernamen auf den neuen Servernamen umgestellt werden.

Wählen Sie anschließend alle Pfade aus und bestätigen Sie die Änderung mit „Ok“. Dadurch werden alle Pfade endgültig aktualisiert.

Anschließend kann die BMD NTCS gestartet werden.

Melden sich die Benutzer via Single-Sign-On an, muss in der NTCS Benutzerverwaltung (TOOLS → Tools → Berechtigung → Benutzer) die Single-Login-Datei geprüft werden, damit diese neu erstellt wird.

Ändert sich mit der Migration auch die Windows-Domäne, kann diese mit der Funktion „Domänenumstellung bei SingleLogin Benutzern“ angepasst werden.

Folgende Pfade sollten nun noch kontrolliert werden: 

• TOOLS → Tools → Administration → Pfade
• TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → BMD NTCS-Service
• TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → Kommunikationssystem
• TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → BMD 5.5 Parameter
• TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Allgemeine Einstellungen → Standard-E-Mail
• TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Applikationsserver → Allgemeine Einstellungen → Allgemein + Scheduler

DMS-Pfade: Suche →Pfade

1.1.4. Umstellung der Clients von altem auf neuen Server

Abschließend ist noch die Umstellung der Clients vom alten auf den neuen Server durchzuführen. Dazu muss zuerst der Client über den alten Server deinstalliert werden. Hierzu wechseln Sie einfach auf \\<alter-server>\BMDNTCS_PGM\BMDNetClient.exe und klicken unter Datei → BMDNetClient deinstallieren

Die Bezeichnung „<alter-server>“ ist durch den wirklichen Servernamen zu ersetzen

ACHTUNG!

Ist die Benutzerkontensteuerung (UAC) in Windows aktiv, so muss der BMDNetClient mittels rechter Maustaste „Als Administrator ausführen“ gestartet werden!

ACHTUNG!

Wird die Option „Lokale Archiv-Add-Ons“ aktiviert, so müssen zuvor alle Microsoft Office-Programme geschlossen werden!

Falls der alte Server nicht mehr existiert, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Löschen des Autostart-Eintrags:

Auf 32-bit-Systemen unter

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

Auf 64-bit-Systemen unter

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

2. Deinstallieren Sie den BMD Client-Service manuell:

Starten Sie ein administratives Commandline-Fenster und geben Sie Folgendes ein:                              sc delete BMDClientSvc

3. Löschen des Clientverzeichnisses unter %ProgramFiles(x86)%\BMDNTCSClients

4. Umbenennen der BMDCLIENT.INI auf z. B. BMDCLIENT.INI.BAK unter %ProgramData%\BMDNTCS

Nun kann der Client über den neuen Server installiert werden. Wechseln Sie hierfür auf

\\<neuer-server>\BMDNTCS_PGM\BMDNetClient.exe und klicken Sie auf den Button „Installieren“.

Die Bezeichnung „<neuer-server>“ ist durch den wirklichen Servernamen zu ersetzen.

ACHTUNG!

Ist die Benutzerkontensteuerung (UAC) in Windows aktiv, so muss der BMDNetClient mittels rechter Maustaste „Als Administrator ausführen“ gestartet werden!

ACHTUNG!

Wird die Option „Lokale Archiv-Add-Ons“ aktiviert, so müssen zuvor alle Microsoft Office Programme geschlossen werden!