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Zeit sparen - Dokumente digitalisieren
Das Dokumentenmanagement ist auch im BMD CRM integriert, wodurch sich eine praktische Verknüpfung der Dokumente zu weiteren Stammdaten ergibt.
Neue Wege für Ihr Unternehmen
Papierkram ist nicht nur zeitaufwändig zu bearbeiten, sondern braucht auch viel Platz im Büro. Mit dem BMD DMS digitalisieren Sie die Prozesse rund um das Management und die Archivierung von Daten und Dokumenten. So agieren Sie nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger und kostengünstiger.
Zentrale Ablage
Mit dem BMD DMS legen Sie Dokumente zentral und automatisiert ab. Sie greifen aus jedem Bereich der Software bequem darauf zu.
100% Integration
Sparen Sie sich die doppelte Dateneingabe in unterschiedliche Systeme: Das DMS von BMD ist nahtlos in die BMD NTCS bzw. BMD Com integriert.
Revisionssicherheit
Das BMD Dokumentenmanagement ist Ihr revisionssicheres Archiv, in dem Sie sensible Daten und Dokumente sicher aufbewahren.
Schnellere Abläufe
Features wie Workflows und automatisierte Prozessketten beschleunigen administrative Abläufe und erhöhen die Effizienz in vielen Geschäftsbereichen.
Reduzierte Ressourcen
Teamwork
Mehr Transparenz
Ein absoluter Wettbewerbsvorteil von BMD ergab sich daraus, dass Dokumente dank des zentralisierten Dokumenten Managements auf Buchungsebene abgelegt werden können. Die WPK profitiert so z. B. davon, dass selbst von der Kostenrechnung aus noch direkt auf alle Originaldokumente aus der Buchungsebene zugegriffen werden kann. Die Flexibilität der Lösung von BMD hat uns absolut überzeugt.
Heiko Spang, Leiter Rechnungswesen, WPK
Weitere Features, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern
In Verbindung mit dem BMD Dokumentenmanagement wickeln Sie die Unterzeichnung von wichtigen Dokumenten sicher ab, ohne dass es Vor-Ort-Termine braucht. Sie erledigen digitale Signaturen via XYZMO oder durch Versand eines E-Mail-Links über Moxis.
Mit BMD Web greifen Sie online auf Ihr Dokumentenmanagement zu und stellen Informationen bequem von überall aus bereit. In Kürze stehen die beliebten Funktionen des BMD DMS bzw. CRM auch über die App BMD Go am Smartphone für Sie zur Verfügung. Sie haben so alle Daten und Dokumente bei Auswärtsterminen immer bei sich, rufen diese flexibel ab und archivieren neue Belege mit wenigen Klicks auf dem Smartphone.
Mit der BMD Cloud sparen Sie teure Kosten für die Server-Infrastruktur und überlassen regelmässige Updates, Installationen und Wartungen den Profis. BMD nimmt Ihnen IT-Betrieb, Datensicherheit und Wartung ab, sodass Sie mehr Zeit für Wesentliches haben.
Mit dem Dokumentenmanagement von BMD
- schaffen Sie die Grundlage für ein papierloses Büro, was Zeit und Kosten spart.
- legen Sie digitale Dokumente revisionssicher ab.
- sorgen Sie mit einem zentralen Archiv für eine bessere Übersichtlichkeit.
- vergeben Sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte individuell.
- finden Sie Informationen dank der Volltextsuche rascher.
- erleichtern Sie Mitarbeitenden die digitale Zusammenarbeit.
