Swissdec-5.0-zertifizierte BMD Lohnbuchhaltung bei Moto Mader: weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Als Schweizer Unternehmen mit rund 55 Mitarbeitenden stand Moto Mader Ende 2025 vor einer Herausforderung in der digitalen Lohnbuchhaltung. Denn die bisherige Lohnsoftware war nicht mehr nach den aktuellen Standards zertifiziert. Mit BMD LOHN fand das Unternehmen eine Swissdec-5.0-zertifizierte Lösung, die zentrale Prozesse automatisiert, elektronische Meldungen unterstützt und den manuellen Aufwand stark reduziert. Wie der Wechsel trotz des späten Zeitpunkts reibungslos gelang und welche Vorteile die neue Lohnbuchhaltung im Arbeitsalltag bringt, erfahren Sie hier.
Umstieg auf die BMD Lohnabrechnung: Fakten
Unternehmen | Moto Mader AG, Oberentfelden (AG), Schweiz |
Mitarbeitende | ca. 55 |
Lösung | BMD LOHN zertifiziert nach Swissdec 5.0 |
Einsatzbereich | Lohnbuchhaltung bzw. Lohnabrechnung |
Ausgangslage | alte Software nicht mehr nach aktuellem Standard zertifiziert |
Ergebnis | hoher Automatisierungsgrad, weniger manuelle Arbeit, Zeitersparnis, Zuverlässigkeit und Sicherheit durch regelmässige Weiterentwicklung der Software |
Alte Lohnsoftware nicht mehr Swissdec-zertifiziert
Die Moto Mader AG in Oberentfelden (Aargau) steht seit 1974 für Motorradkompetenz, Leidenschaft und persönlichen Service. Ursprünglich als kleines Fachgeschäft etabliert, hat sich das Unternehmen über die Jahrzehnte zu einem der führenden Schweizer Motorrad-Kompetenzcenter entwickelt. Heute vertritt Moto Mader die Marken BMW Motorrad, KTM und Yamaha, wobei das Angebot rund 120 gepflegte Occasionen, eine moderne Werkstatt, individuelle Umbauten, eine grosse Auswahl an Fahrerausrüstung und Mietmotorrädern sowie eigene Events, Fahrtrainings und Fahrerlebnisse umfasst.
Mit über 50 Mitarbeitenden gehört die Lohnbuchhaltung bei Moto Mader zu den wichtigen administrativen Prozessen. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an eine zuverlässige, sichere und effiziente Lösung. Als die bisher eingesetzte Software nicht mehr nicht mehr nach dem aktuellen Swissdec-Standard zertifiziert wurde, war klar, dass ein Systemwechsel notwendig wurde.
Reibungsloser Umstieg auf BMD LOHN
Auf der Suche nach einer passenden Nachfolgelösung recherchierte die Geschäftsführung von Moto Mader verschiedene Möglichkeiten und stiess dabei auf die BMD Lohnsoftware. Nach einem persönlichen Austausch und einer Präsentation vor Ort entschied sich das Motorradunternehmen Ende November 2025 für den Umstieg auf BMD.
Der Wechsel kam spät und erfolgte reibungslos: Ohne komplizierte Umstellung und trotz des späten Einstiegs zu Jahresende gelang es innerhalb kurzer Zeit, die Daten aller Mitarbeitenden zu erfassen und das gesamte Lohnjahr bereits im neuen System abzuschliessen.
Wir wurden genau zum richtigen Zeitpunkt auf BMD aufmerksam. Das Programm führte mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Auch die Erfassung unserer Mitarbeitenden funktionierte problemlos. Mit BMD spare ich jetzt enorm viel Zeit.
Stephanie Pouchon, Lohnverantwortliche, Moto Mader
Schnelles selbstständiges Arbeiten möglich
Neben einer passenden Lösung waren vor allem eine strukturierte Einrichtung sowie ein verlässlicher Partner, der den Wechsel begleitet, ausschlaggebend. Nach einer kurzen Einführung konnte die Verantwortliche Stephanie Pouchon bereits vollkommen selbstständig mit dem neuen BMD Lohnprogramm arbeiten. Für Unternehmen, die vor einem ähnlichen Problem stehen, zeigt das Beispiel von Moto Mader, dass eine Umstellung also nicht zwangsläufig zu einem langwierigen und komplizierten IT-Projekt ausarten muss.
Im täglichen Einsatz überzeugt BMD in erster Linie durch einen hohen Automatisierungsgrad. Viele Arbeitsschritte, die zuvor händisch erledigt werden mussten, sind in der BMD Lohnabrechnung jetzt automatisiert.
BMD LOHN übernimmt, was bisher Zeit gekostet hat
Beim Anfertigen des Zahlungsfiles bereitet das System beispielsweise die notwendigen Reports direkt auf. Gleichzeitig erstellt BMD die Lohnabrechnungsdokumente automatisch und versendet diese per E-Mail. Auch bei den elektronischen Meldungen spart Stephanie Pouchon viel Zeit, da sich die monatlichen Quellensteuermeldungen sowie die Lohnsummenmeldungen zum Jahresende elektronisch übermitteln lassen.
Manuell erfasst bleiben im Wesentlichen nur noch die laufenden Veränderungen. Dazu gehören z. B. Ein- und Austritte, Boni, Lohnanpassungen oder Krankentaggelder. Für die Lohnverantwortliche ergibt sich daraus eine grosse Entlastung im Arbeitsalltag.
Persönlicher Support, direkt und unkompliziert
Als Moto Mader sich für die BMD Software entschied, waren die Bedienung und Einrichtung des neuen Systems neben dem hohen Automatisierungsgrad weitere Schlüsselfaktoren. Ob Eckwerte erfassen, Mitarbeitende anlegen oder relevante Prozesse darstellen: BMD punktete auf unterschiedlichen Levels mit einer intuitiven und strukturierten Usability.
Generell ist die BMD Software sehr übersichtlich und denkt mit. Brauche ich doch einmal den Support, wird mein Problem umgehend bearbeitet und ich erhalte zeitnah eine Lösung.
Stephanie Pouchon
Besonders schätzt Moto Mader die persönliche Unterstützung hinter der neuen Lösung: Taucht eine Frage auf, kann die Lohnverantwortliche direkt auf den lokalen Support durch die BMD Schweiz AG zurückgreifen. Lange Wege über anonyme Tickets oder komplizierte Zuständigkeiten sind somit nicht notwendig. Für Max Gerber (Geschäftsführung, BMD Schweiz AG) ist genau diese persönliche Unterstützung ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit: «Wir betreuen unsere Kunden persönlich: mit kurzen Reaktionszeiten und direkten Ansprechpersonen.» Gerade für Schweizer Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung effizient digitalisieren möchten, kann dieser direkte Austausch ein weiterer, wichtiger Pluspunkt sein.
Zuverlässigkeit und Rechtssicherheit dank regelmässiger Aktualisierung
Der Wechsel zu BMD LOHN hat bei Moto Mader viele Routineaufgaben automatisiert. Die Software übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte in der Lohnbuchhal, erstellt Lohnabrechnungen automatisch und unterstützt die elektronische Übermittlung wichtiger Meldungen. Weniger manuelle Arbeit, zuverlässige und zertifizierte Prozesse sowie persönliche Unterstützung schaffen Freiraum.
BMD LOHN wird ausserdem regelmässig aktualisiert und an neue gesetzliche bzw. technologische Anforderungen angepasst. Damit arbeitet Moto Mader jetzt mit einer zuverlässigen Lösung, die auch bei Änderungen der Rahmenbedingungen langfristig sicher eingesetzt werden kann. Wer seine Lohnbuchhaltung vereinfachen, manuellen Aufwand reduzieren und mehr Sicherheit in die Prozesse bringen möchte, sollte also auch prüfen, welche Möglichkeiten in Bezug auf die Weiterentwicklung des Systems gegeben sind.
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