E-faktura na Slovensku od roku 2027
Od 1. ledna 2027 bude na Slovensku zavedeno povinné elektronické fakturování pro zákonem určené domácí transkakce. Změna ovlivní nejen vydávání faktur, ale také jejich doručení a přijímání. Pro zákazníky BMD bude důležitý výběr digitálního pošťáka a způsob přenosu dat mezi jednotlivými systémy.
Co přinese elektronická fakturace?
Elektronická faktura není běžný PDF dokument zasílaný e-mailem ani naskenovaná papírová faktura. Jedná se o strukturovaný elektronický soubor, který obsahuje fakturační data ve formě určené pro strojové zpracování. To umožňuje účetnímu softwaru tato data získat bez nutnosti ručního přepisování.
Od 1. ledna 2027 bude povinnost vydávat elektronické faktury platit pro poplatníky DPH za zákonem stanovené domácí dodávky. Podnikatelé a právnické osoby, které nejsou plátci DPH, se také musí připravit na přijetí takových faktur.
BMD zajistí vydávání a zpracování faktur
BMD umožňuje vystavovat elektronické faktury ve formátu Peppol BIS v modulech SKL a EVZ. Faktury jsou tak připraveny k předání digitálnímu pošťákovi, zatímco způsob jejich přenosu závisí na vybraném poskytovateli a dostupném připojení k BMD.
Přijaté elektronické faktury lze načíst a zpracovat v modulu FIÚČ podle stanoveného pracovního postupu:
- přímo v účetním programu,
- prostřednictvím primárních záznamů,
- přes kontrolu na DF.
Bude také nadále možné pracovat s oknem BMD Scan, ve kterém bude možné současně vizualizovat a zpracovávat elektronickou fakturu. Zákazníci tak mohou pokračovat v práci s přijatými fakturami tak, jak jsou zvyklí v BMD.
Nicméně samotné vydávání a zpracování faktury je třeba odlišit od jejího doručení. Odesílání a přijímání elektronických faktur zajišťuje certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb, označovaný jako digitální pošťák.
Výběr digitálního pošťáka
BMD nebude na Slovensku fungovat jako digitální pošťák. Zákazníci si mohou vybrat jakéhokoliv certifikovaného poskytovatele pro odesílání a přijímání elektronických faktur. Doporučujeme využít digitálního pošťáka Doklado, pro který se připravuje obousměrný most s BMD.
Při použití digitálního pošťáka jiného než Doklado bude nutné přenášet faktury mezi jeho řešením a BMD ručně bez zvláštního spojení. Vydané faktury je třeba exportovat z BMD a nahrát do pošťákova řešení. Přijaté faktury je třeba stáhnout a následně importovat do BMD.
Proto při výběru poskytovatele doporučujeme zohlednit nejen samotné doručení e-faktur, ale také možnosti přenosu dat do a z účetního systému.
BMD a Doklado: most pro hromadný přenos dat na pozadí
Nadcházející most mezi BMD a Doklado umožní hromadný přenos dat na pozadí mezi oběma systémy bez nutnosti ručního přenosu jednotlivých souborů.
Propojení zajistí obě směry výměny:
- Z BMD do Doklado: převod vydaných faktur pro následné doručení zákazníkům.
- Z Doklada do BMD: převod přijatých faktur pro další zpracování v BMD.
Zákazníci tak budou moci nadále vydávat a zpracovávat faktury v BMD, zatímco jejich doručení bude řešit Doklado. Most propojí tyto dvě části procesu a sníží manuální kroky při předávání dokumentů mezi systémy.
Hlavním důvodem, proč Doklado doporučujeme zákazníkům BMD, je možnost hromadného přenosu dat na pozadí. Připojení zjednoduší každodenní práci, zejména při větším objemu vydaných a přijatých faktur.
Doklado nabízí své služby na Slovensku i v České republice.
Připravte se včas
Při přípravě na e-fakturu je důležité řešit nejen výběr digitálního pošťáka, ale také následný přenos a zpracování dat. Cílem je, aby nová metoda doručování faktur zapadla do každodenní práce s BMD bez zbytečných manuálních kroků.
Máte nějaké otázky ohledně elektronických faktur nebo blížícího se přechodu mezi BMD a Doklado?
