Fox-Text: Automatizace zpracování textu s umělou inteligencí

Fox-Text je vhodný pro začátečníky, kteří mají malé nebo žádné zkušenosti s jazykovými modely, stejně jako pro pokročilé uživatele AI.

Automatizované zpracování textů s BMD Fox-Text

Hlavní výhodou systému Fox-Text je jeho plná integrace do softwaru BMD. To znamená, že textové funkce podporované umělou inteligencí jsou vám přímo k dispozici v rámci různých programů BMD. Není třeba kopírovat data do externích systémů, jako je ChatGPT, zpracovávat je tam a poté je přenášet zpět do softwaru BMD. Také nemusíte opustit BMD a můžete využívat technologii umělé inteligence přímo v prostředí vašeho známého softwaru.

Chcete-li používat inteligentní funkce umělé inteligence ve svém textovém procesoru, jednoduše zadejte text nebo obsah, který chcete zpracovat, a vyberte příslušnou funkci v BMD, kterou chcete použít (např. "Shrnout"). Stiskněte tlačítko "Start" a text bude zpracován dle požadovaných požadavků. Volitelně můžete AI zadat další pokyny, jak text zpracovat.

Jak optimalizovat zpracování textu pomocí umělé inteligence v softwaru BMD

BMD Fox-Text Vás podpoří při různých úkolech pomocí těchto chytrých funkcí:

•    Korektura textu: Tato funkce umožňuje opravit chyby a přizpůsobit texty požadované podobě. Fox-Text nejen opravuje pravopisné a gramatické chyby, ale také zajišťuje standardizovaný styl psaní, jednotný tón a jasnou strukturu. Vodítka textových stylů lze použít ke standardizaci textů v rámci celé společnosti. Za výrazně kratší dobu tak můžete vytvářet texty a dokumenty, které jsou nejen správné, ale také kvalitnější.

•    Vytváření nových textů: Při vytváření nových textů stačí stručně popsat nebo vypsat informace související s obsahem. Program se postará o zbytek za vás. Můžete jej použít k vytváření standardních šablon dopisů nebo ke kontrole narychlo zadaných zápisů z porad. Fox-Text vám také pomůže vytvářet obsah pro optimalizaci pro vyhledávače (SEO). To vám ušetří spoustu času, protože automatické funkce poskytují velkou podporu při přepisu textů.

•    Textové souhrny: Textové souhrny lze vytvářet přímo v archivu dokumentů a přenášet je do pole uvedeného v dokumentu. Ušetříte čas tím, že v budoucnu budete muset číst pouze souhrny, což vám umožní rychle zjistit informace o obsahu dokumentu.

•    Překládat texty: Fox-Text lze také použít k rychlému a snadnému překladu textů. Funkce překladu pokrývá velké množství jazyků a je integrována přímo do příslušného editoru BMD, což vám poskytuje flexibilní možnosti použití (např. v textových modulech).

•    Nechte si vysvětlit dokumenty: Funkce "Chat dokumentu" vám umožňuje chatovat s dokumentem, nechat si jej vysvětlit nebo klást otázky týkající se obsahu dokumentu. Díky tomu můžete získat hlubší porozumění obsahu za mnohem kratší dobu.

•    Dotazování na webové stránky: Kromě dokumentů může Dok-Chat využívat také webové stránky jako zdroj otázek a analýz. Nezáleží na tom, v jakém jazyce je webová stránka napsána. Vždy můžete chatovat ve svém vlastním jazyce.

•    Generovat názvy úkolů: Tato funkce je integrována do úkolů a určuje předmět příslušného úkolu, aniž byste museli cokoli dělat. Fox-Text přečte text úkolu a vygeneruje z něj vhodný název, který se automaticky vloží do předmětu úkolu.   

•    Automatizace obchodních procesů: Každá funkce Fox-Text může být spuštěna automaticky v makrech a pracovních postupech bez zásahu uživatele. Klasifikace (např. klasifikace dokumentů) znamenají, že Fox-Text lze použít pro rozhodovací procesy.

•    Vytvořit filtr: Fox-Text podporuje vytváření komplexních filtrů v každém seznamu programů BMD, takže můžete strukturovat svá data podle požadovaných kritérií v co nejkratším čase. Jednoduše popište, jak by měla být data v seznamu filtrována, a Fox-Text vytvoří příslušné nastavení filtru.

Spolehněte se na rychlejší a lepší zpracování textu pomocí umělé inteligence

Zpracování textu pomocí umělé inteligence v BMD šetří spoustu času díky automatickým opravám a návrhům textu, zlepšuje kvalitu vašich dokumentů, pomáhá s vícejazyčností díky inteligentním překladatelským funkcím a zajišťuje standardizovaný styl psaní v celé společnosti. Usnadňuje vám také strukturování obsahu a hledání nápadů, například prostřednictvím návrhů osnov nebo textových souhrnů. BMD neustále pracuje na vylepšeních a zdokonalování, abyste mohli efektivně integrovat současné i budoucí pokroky v oblasti umělé inteligence do svých pracovních postupů.
 

[Translate to Tschechien:]

So optimieren Sie die Textverarbeitung mit KI in Ihrer BMD Software 

BMD Fox-Text unterstützt Sie bei einer Vielzahl an Tasks mit den folgenden smarten Funktionen: 

• Texte lektorieren: Mit dieser Funktion korrigieren Sie Fehler und passen Texte an die gewünschte Form an. Fox-Text korrigiert nicht nur Schreib- und Grammatikfehler, sondern sorgt auch für einen einheitlichen Schreibstil, eine konsistente Tonalität und eine klare Struktur. Mithilfe von Text-Styleguides lassen sich Texte in eine unternehmensweit einheitliche Form bringen. In deutlich kürzerer Zeit erstellen Sie Texte und Dokumente, die nicht nur korrekt, sondern auch qualitativ hochwertiger sind. 

• Neue Texte erstellen: Um Texte neu zu erstellen brauchen Sie lediglich inhaltliche Informationen kurz zu beschreiben oder aufzuzählen. Den Rest übernimmt das Programm für Sie. Damit können Sie Vorlagen für Standardbriefe erstellen oder eilig erfasste Besprechungsprotokolle überarbeiten lassen. Fox-Text kann Sie aber auch dabei unterstützen, Inhalte für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu entwerfen. Das spart jede Menge Zeit, da die Automatisierungen beim Neuschreiben von Texten stark unterstützen.

• Texte zusammenfassen: Textzusammenfassungen können direkt im Dokumentenarchiv erstellt und in das dafür vorgesehene Feld am Dokument übernommen werden. Sie sparen Zeit, indem Sie künftig nur noch die Zusammenfassungen lesen und sich so rasch über den Inhalt eines Dokuments informieren.

• Texte übersetzen: Mit Fox-Text lassen sich Texte auch schnell und einfach übersetzen. Die Übersetzungsfunktion umfasst eine Vielzahl an Sprachen und ist direkt in den jeweiligen BMD Editor integriert, wodurch Sie flexible Einsatzmöglichkeiten (z. B. in Textbausteinen) erzielen.

• Dokumente erklären lassen: Die Funktion „Dok-Chat“ ermöglicht es Ihnen, mit einem Dokument zu chatten, es erklären zu lassen oder Fragen zum Dokumenteninhalt zu stellen. In wesentlich weniger Zeit erhalten Sie somit ein tieferes Verstehen der Inhalte.

• Websites befragen: Neben den Dokumenten können in Dok-Chat auch Websites als Quelle für Fragen und Analysen verwendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Sprache die Website verfasst ist. Sie können den Chat immer in Ihrer eigenen Sprache führen.

• Überschriften für Aufgaben generieren: Diese Funktion ist in den Aufgaben integriert und konkretisiert den Betreff der jeweiligen Aufgabe, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Fox-Text liest den Aufgabentext und generiert daraus eine passende Überschrift, die automatisch im Aufgabenbetreff eingefügt wird. 

• Geschäftsprozesse automatisieren: Jede Fox-Text-Funktion kann auch ohne eine Benutzerinteraktion in Makros und Workflows automatisiert ausgeführt werden. Durch Klassifizierungen (z. B. Dokumentklassifizierung) ist Fox-Text für Entscheidungsprozesse einsetzbar.

Weiterführende technische Details zu BMD Fox-Text

Setzen Sie mit KI auf eine schnellere und bessere Textverarbeitung

Die KI-gestützte Textverarbeitung in BMD spart viel Zeit durch automatische Korrekturen und Textvorschläge, verbessert die Qualität Ihrer Dokumente, hilft bei Mehrsprachigkeit durch smarte Übersetzungsfunktionen und sorgt für einen unternehmensweit einheitlichen Schreibstil. Zusätzlich erleichtert sie Ihnen die inhaltliche Strukturierung und Ideenfindung, etwa durch Gliederungsvorschläge oder Textzusammenfassungen. BMD arbeitet laufend an Erweiterungen und Verbesserungen, damit Sie heutige und zukünftige KI-Fortschritte effizient in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können.