Zpět na přehled
Automatizace
Informace o softwaru | Tipy z praxe
Účetnictví
Audit

Neobvyklé operace v účetnictví: BMD JET je odhalí!

Chyby a nesrovnalosti v účetnictví mohou být nejen nákladné, ale i rizikové a často obtížně odhalitelné. Právě zde přichází na řadu BMD JET – nástroj, který usnadňuje kontrolu účetnictví a zjednodušuje časově náročné hledání chyb při testování účetního deníku.

 

BMD JET testuje účetnictví pomocí detektivní práce

Journal Entry Testing (JET) je kontrolní metoda, jejímž cílem je odhalit chyby nebo nesrovnalosti v účetních záznamech. Nezvyklé záznamy mohou být způsobeny překlepy, chybnými předkontacemi nebo nedbalostí, ale v nejhorším případě mohou být výsledkem podvodného jednání.

Chyby se obtížně hledají, zejména při velkém množství dat, a jejich odhalení bývá často dílem náhody. BMD JET vám pomáhá identifikovat tyto nesrovnalosti. Analyzuje všechny záznamy v deníku a kontroluje, zda účetní procesy probíhají bezchybně. BMD JET je jako legendární televizní detektiv Columbo – pečlivě prozkoumává všechny účetní zápisy a odhaluje podezřelé transakce.


Schéma znázorňuje proces JET ve formě trychtýře.
Filtrování dat pomocí BMD JET

Odhalte chyby – BMD JET vás podpoří

Journal Entry Testing se skládá z různých kontrol, které pomáhají zjistit, zda bylo účtování provedeno správně. Nejde jen o jednoduchou kontrolu, ale o podrobnou analýzu, která odhaluje konkrétní nedostatky a potenciální rizika. BMD JET vám pomůže zejména v následujících oblastech:

  • Identifikace oprávněných a neoprávněných zaměstnanců: BMD JET rozpozná, který zaměstnanec provedl kolik účetních zápisů, storen nebo dobropisů. Komplexní autorizační systém v softwaru BMD navíc zajišťuje, že určité operace mohou provádět pouze oprávněné osoby.
  • Rozpoznání neobvyklých účetních textů: BMD JET automaticky filtruje podezřelé účetní texty, jako například „storno“, „oprava“ nebo „chyba“.
  • Kontrola automatických účtů: Nástroj prověřuje, zda nebylo na automatické účty účtováno ručně, a odhaluje nesprávná zaúčtování.
  • Odhalení podezřelých transakcí: Neobvyklé částky nebo vzácně používané účetní operace jsou prověřovány pomocí analýzy protiúčtů.
  • Analýza pohybů v pokladně: Kontrolují se vysoké výdaje a neobvyklé finanční toky, aby se předešlo nesrovnalostem.
  • Rozpoznání atypických částek: BMD JET upozorňuje na neobvyklé částky v účetních záznamech.
  • Zjišťování mezer v dokladech a duplicitních čísel dokladů: Chybějící nebo duplicitní čísla dokladů jsou automaticky detekována a odfiltrována.

Díky BMD JET je pro interní auditory mnohem jednodušší rozpoznat, zda v účetním systému existují nesrovnalosti.

 

Kontrola velkých objemů dat bez náhodných objevů – s BMD JET

BMD JET analyzuje všechny záznamy v účetním deníku softwaru BMD a spolehlivě filtruje nesrovnalosti. Výsledky jsou poskytovány ve formě protokolu. Během interního auditu je stačí zkontrolovat a analyzovat.

Místo spoléhání se na náhodné objevy můžete s BMD JET provádět testy s větší jistotou a lépe dokumentovat případné nesrovnalosti.

 

Využijte „detektiva Columba“ v účetnictví

S BMD JET máte po svém boku inteligentního asistenta, který analyzuje účetní zápisy jako detektiv a spolehlivě odhaluje podezřelé transakce. Tento nástroj zajišťuje správnost vašich procesů, šetří čas a posiluje důvěru ve vaše účetnictví.


Chcete si BMD JET vyzkoušet?

Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám BMD JET může pomoci optimalizovat kontrolní procesy.