Méně analogu, více efektivity: BMD v Centron Europe

Více standardizace a automatizace

Jako etablovaná společnost v oblasti rozhlasové a mediální techniky se Centron Europe potýkal se stále rostoucí administrativní zátěží. Oceňování položek nebylo přehledné, správa dokladů byla nepřehledná a nákladové účetnictví neposkytovalo dostatečný prostor pro detailní analýzy. Správa sériových čísel a kmenových dat nebyla ideálně organizována a zabrala mnoho času.

Dosud používaný software již nemohl dostatečně pokrýt potřeby společnosti. Společnost Centron Europe chtěla systém, který by měl vysoký stupeň automatizace a nejenže by standardizoval procesy, ale také zvýšil jejich transparentnost. Kromě toho měl být nový program přizpůsoben potřebám poboček v Rakousku a na Slovensku.
 

Jeden systém pro všechno

V BMD našla společnost Centron Europe systém, který splňuje všechny požadavky.

V rámci projektu bylo z původního systému na BMD převedeno pět rakouských a jedna slovenská společnost. Byly převzaty údaje, včetně příslušných finančních údajů. Všechny moduly od účetnictví přes skladové hospodářství až po CRM byly upraveny podle lokálních požadavků.
 

Centrální data, vyšší efektivita

Díky BMD dosáhla společnost Centron Europe několika vylepšení. Vysoký stupeň digitalizace umožnil výrazně snížit počet manuálních pracovních kroků a zrychlit procesy. S BMD CRM nyní zaměstnanci pracují z centrální databáze, kde jsou spravována nejen základní data, ale také přehledně uložené dokumenty.

Všechny informace lze centrálně spravovat a spravovat, což prakticky eliminuje duplicitní zadávání dat nebo existenci více verzí stejného dokumentu. Flexibilní koncepce oprávnění zajišťuje, že určité údaje mohou prohlížet nebo upravovat pouze oprávnění zaměstnanci. Citlivé informace jsou tak nejen dobře chráněny, ale systém poskytuje celkově lepší přehled. V rámci systému ERP jsou nyní výrazně vylepšeny funkce vyhledávání a filtrování. Vysoká transparentnost správy dat umožňuje lepší rozhodování a zrychluje každodenní práci.
 

Nové účetnictví v praxi

Účetnictví je nyní zcela digitální, díky čemuž je práce flexibilnější a pohodlnější. Digitalizovaná kontrola přijatých faktur umožňuje bezpapírové schvalování příchozích dokladů, které jsou transparentně spravovány workflow. Systém automaticky informuje zaměstnance e-mailem o čekajících fakturách.

Díky automatickému účtování bankovních výpisů a inteligentně řízeným platebním postupům jsou digitalizovány klíčové oblasti finančních toků. Upomínky generuje samotný systém. Různé automatizace usnadňují agendu zaměstnanců, přičemž BMD vždy zohledňuje slovenské daňové požadavky a pravidla DPH.
 

Rychle vytvořené reporty

V účetnictví a skladovém hospodářství lze z nového systému rychle generovat reporty a reporty. Například nová struktura nákladového účetnictví umožňuje detailní analýzy na úrovni celé skupiny se sníženým počtem účetních položek. V rámci skladového hospodářství je možné zpracovávat přesný reporting na úrovni projektů i na úrovni jednotlivých položek, což usnadňuje rozhodování v běžném provozu.

BMD Skladové hospodářství: Skladové zásoby pod kontrolou

V oblasti řízení skladu nyní oba provozy – v Rakousku i na Slovensku – pracují s centrálním katalogem položek, což umožňuje jednotné procesy v obou zemích. Digitální pracovní postupy přinášejí větší transparentnost: proces schvalování sortimentu zajišťuje, že položky jsou nahrány do systému a odtud spravovány.

Digitalizace se dočkala také správa nabídek, která má nyní přehlednou kontrolu verzí, díky čemuž lze aktivity snadno sledovat. Skladové hospodářství je v BMD řízeno centrálně, takže jsou vždy k dispozici aktuální stavy. Všechny prodejní a nákupní procesy probíhají bezpapírově prostřednictvím BMD DMS, což zvyšuje rychlost a přehlednost. Nákupní procesy jsou nyní implementovány na projektové bázi a jsou hladce integrovány do systému ERP.

Dalšími výhodami jsou automatizovaná výkaznictví Intrastat a možnost generovat všechny relevantní formuláře přímo ze systému – a to i v různých cizích jazycích.
 

Spolupráce na stejné úrovni, která funguje

Při implementaci softwaru byla společná metodika více než přesvědčivá. "Komplexní k realizaci, úspěšný ve výsledku: Naše spolupráce s oddělením projektového managementu BMD ukazuje, čeho lze dosáhnout týmovou prací. Práce BMD byla konstruktivní a efektivní a zvláště chceme vyzdvihnout rychlou reakci na otázky. Jsme velmi spokojeni, celkově se jednalo o kompetentní a bezproblémovou realizaci."

To potvrzuje i tým BMD pod vedením Lenky Bindingové: "Projekty, které zahrnují více zemí, jsou spojeny s vyšší komplexností, a proto jsou nezbytná pravidelná setkání a strukturované projektové řízení. S profesionálními a vysoce angažovanými týmy na obou stranách lze úspěšně dosáhnout i těch nejsložitějších projektových cílů. Děkujeme za skvělou spolupráci!"

Zleva doprava: Jaroslava Valkova, Michal Vorcak, Eva Racakova, Thomas Kleindessner, Lenka Binding, Regina Rennhofer, Rudolf Remetei, Michael Heneckl, Goran Hantschel