Organizácia kancelárie BMD: Tak zisková je Vaša kancelária so správnou organizáciou a efektívnym systémom riadenia

Správa kancelárie

Optimálne organizujte interné pracovné procesy: Jednoznačne priraďte zodpovednosti, spravujte lehoty, elektronicky evidujte poštu a pracujte so spisom mandanta. Ďalšie moduly Vám tiež uľahčia internú organizáciu, ako napr. fakturácia, plánovanie ľudských zdrojov, manažment dokumentov s archiváciou a mnoho ďalších.

Fakturácia – evidencia a zúčtovanie výkonov

Profitujte zo základnej evidencie výkonov vo Vašej kancelárii na účely fakturácie. Evidencia a zúčtovanie výkonov NTCS má pre Vás veľa výhod: 

• jednoduchá a rýchla evidencia výkonov
• transparentná fakturácia podľa výkonov
• prehľadné vyhodnotenia s veľkou výpovednou hodnotou
• úplná integrácia do produktovej palety BMD
   

Manažment dokumentov a archív: BMD DMS

Modernizujte Vaše úložisko, získajte miesto vo Vašich regáloch na šanóny. To zvládnete spolu s BMD DMS, od prijatej pošty až po bezpapierové zaúčtovanie - s okamžitou dostupnosťou všetkých dôležitých informácií. Archivujte prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty. Môžete ich rýchlo zatriediť, nájsť alebo zobrať so sebou na ďalší termín s klientom. BMD DMS je dobre zabezpečený, čo potvrdzuje certifikát od nemeckého TÜV.

CRM v kancelárii

Prejdite ešte o krok ďalej a optimalizujte internú organizáciu Vašej kancelárie. To zvládnete spolu s BMD CRM. Prepájajte Vaše termíny, úlohy a lehoty s príslušnými dokumentmi z manažmentu dokumentov, ako listy, faxy alebo e-maily. Týmto spôsobom dosiahnete optimálny manažment kontaktov s Vašimi klientmi. Je možné taktiež pripojiť aj telefonáty s Vašimi klientmi, ktoré môžete evidovať a protokolovať.

Plánovanie ľudských zdrojov: BMD PEP

Plánujte kapacity a aj dispozíciu Vašich zamestnancov. Plánovanie ľudských zdrojov od BMD (BMD PEP) Vám rýchlo poskytne odpovede na dôležité otázky: 

• Aké veľké kapacity potrebujete; v ktorých oblastiach ich máte priveľa alebo primálo?
• Ako vyzerá vyťaženie Vašich zamestnancov?
• Môžete ešte získavať nových klientov?
• Ako neprehliadnúť žiadnu účtovnú uzávierku klienta?
• Došlo v objektoch plánovania k prekročeniu času?
   

Kancelária zo zásuvky

Hľadáte ekonomickú alternatívu tradičného riešenia s vlastným serverom? Odpoveďou je BMD Cloud. Zverte starostlivosť - zabezpečenie údajov, vykonávanie softvérových aktualizácii a mnoho ďalšieho do rúk IT špecialistov. Toto riešenie pre Vás prináša nasledujúce výhody:

• poskytneme Vám infraštruktúru
• ušetríte náklady na zaobstaranie a údržbu servera
• zabezpečenie údajov, vykonávanie softvérových aktualizácii, nastavenie prístupových oprávnení, zriadenie e-mailových účtov atď. za Vás vykoná oddelenie techniky BMD.

Monitoring klientov

Máte prehľad o aktuálnom stave všetkých mesačných činností pre Vašich klientov. Pre činnosti účtovníctva sa stav nastavuje automaticky, napr. ,,v spracovaní", ,,DPH zostavené", ,,DPH odoslané". Monitoring môžete spúšťať za jednotlivých referentov, zodpovedných vedúcich oddelení, konateľov, atď.

Časová evidencia dochádzky

Časová evidencia dochádzky od BMD Vám pomôže rýchlo zabezpečiť evidenciu dochádzky a podklady pre mzdové účtovníctvo. Máte rôzne požiadavky zúčtovania? Prostredníctvom makra, voľne definovateľných časových a vyhodnocovacích modelov ich môžete jednoducho naplniť.

Zistiť viac o časovej evidencii BMD

Rozsiahla integrácia

Disponujete organizačným riešením pre celú Vašu kanceláriu. Vrámci tohto kompletného riešenia sú integrované všetky údaje. Týmto spôsobom štandardizujete procesy v kancelárii a disponujete jednotnou bázou informácií - a to v celej kancelárii.
 

Jeden partner

Všetky aplikácie pochádzajú z jednej firmy. To predstavuje vzájomnú kompatibilitu a iba jednorázovú údržbu údajov. V prípade otázok, sťažností a problémov komunikujete iba s jedným partnerom.

Obrovská flexibilita

Efektívny softvér organizácie kancelárie je štandardný softvér ušitý na mieru pre Vaše vlastné procesy. To je možné vďaka množstvu parametrov - malým kolieskam, ktoré umožnia tie najdetailnejšie nastavenia. Vhodné nastavenia vykonáme spolu s Vami. Aj po individuálnych prispôsobeniach je možné softvér neustále aktualizovať.

Cloud: Váša organizácia kancelárie kedykoľvek a kdekoľvek

Váš softvér pre organizáciu kancelárie môžete využívať vo vlastnej infraštruktúre alebo cez Cloud. Cieľom služieb BMD Cloud je viac flexibility a mobility pri využívaní softvéru. Na celý softvér pristupujete priamo cez internet, cez certifikované rakúske výpočtové stredisko.

Zistiť viac o riešení Cloud

50 rokov skúseností

Viac ako 30 000 spokojných zákazníkov úspešne využíva BMD Business Software. Rozsiahle testy a ďalší vývoj sa starajú o to, aby ste mohli začať používať vyspelý softvér. U nás nie ste iba číslo, ste partner, ktorého rešpektujeme.

Vaša pomoc: podpora, školenia, pomocné systémy

Pre optimálne používanie softvéru Vám podpora BMD rýchlo a jednoducho pomôže: vo Vašej kancelárii, cez vzdialený prístup alebo telefonicky. V online sekcii klientských informácií sú dostupné školiace materiály pre jednotlivé moduly.

Zistiť viac o podpore