Projektový manažment vrátane plánovania ľudských zdrojov

Projektové riešenia BMD sú vhodné najmä pre podniky, ktoré svoje postupy projektovo organizujú ako sú podnikoví konzultanti, architekti, inžinierske kancelárie, ale aj priemyselné a živnostenské podniky.

Highlights:

predbežné riadenie projektov, namiesto spätnej dokumentácie
plnoautomatické upozornenie rozpočtu
všetky míľniky pevne pod dohľadom
projektové riešenie na mieru

S projektovým manažmentom máte pri realizácii prehľad

Orientácia projektu, jeho riadenie a projekty vo všeobecnosti sú súčasťou bežného pracovného dňa. Či už sú to objednávky, interné projekty - všetko musí byť riadené a kontrolované ako aj následne vyhodnotené.

Výkonné nástroje projektového plánovania BMD sú flexibilne prispôsobiteľné a úplne prepojené s ostatnými modulmi BMD:

projektový plán
projektové portfólio (ako súčasť manažmentu projektového portfólia)
projektové správy / vyhodnotenia
navigátor projektov (pre informácie zo všetkých oblastí)
projektový kontrolný zoznam

V každom programe BMD bola vytvorená možnosť zaznamenávať výdavky, zákazky, časy, investície, ale aj úlohy a termíny súvisiace s projektom.

Jednoducho získať informácie - Navigátor projektov

S BMD NTCS získate kompletnú evidenciu všetkých procesov súvisiacich s projektom. Tento prehľad umožňuje Navigátor projektov. V tomto programe je možné jednoducho vyvolať akékoľvek informácie k projektom z akýchkoľvek programov. Zásadná výhoda je v jednoduchej dostupnosti informácií. Pomocou navigátora sa môže každý (i bez detailných znalostí programu), ihneď získať všetky dôležité informácie.

V Navigátore projektov je možné k projektu vytvárať a prezerať ponuky, zákazky, dodacie listy, faktúry, výdavky i časy. K tomu sa pridáva možnosť evidencie telefónnych hovorov, termínov alebo dokumentov súvisiacich s projektom.

Denník kontaktov je kompletné chronologické zobrazenie akcií súvisiacich s daným projektom.

Kontrola nákladov

Osoby zodpovedné za projekty obzvlášť poteší úplna kontrola nákladov. Všetky náklady, či už z evidencie výkonov, účtovníctva alebo centrálne náklady sú okamžite distribuované na projetkové nákladové stredisko a na jedno kliknutie tak zobrazíte súčasný stav projektu. Naviac môžete pomocou porovnávania plánu a skutočnosti zistiť či projekt zodpovedá plánu a ktorá časť ešte ovplyvní nákady.

Centrálny nástroj pre evidenciu nákladov predstavuje Evidencia výkonov. Je jedno či ste v kancelárii alebo na služobnej ceste u zákazníka. Náklady môžete evidovať kedykoľvek pomocou internetovej evidencie výkonov. Všetky príslušné náklady budú zaevidované na projetkového nositeľa nákladov a tu je možné výkony zúčovať alebo detailne zobraziť až na jednotlivé výkony.

Prostredníctvom Správ BMD kedykoľvek vygenerujete stav projektu so všetkými relevantnými údajmi. Zobrazenie správ je možné ľubovoľne nastavit a orientuje sa podľa cieľovej skupiny príjimateľov (napr. projektový vedúci alebo manažment).

Projektový kontrolný zoznam

Projektový kontrolný zoznam umožní enormné uľahčenie práce. Body a procesy nutné vypracovať sa jednorázovo určia v predlohe, prepojenie s najrôznejšími funkciami BMD je tak isto možné (ako napr. štandardný list, kmeňové údaje osôb NTCS,...), ako aj rozvetvenie k dokumentom resp. pripojenie dokumentov a vyvolanie internetových stránok.

Činnosti, ktoré sa zobrazia v zozname môžu byť najrôznejšieho druhu, ako napr. e-mailové odoslanie, ktoré je nutné vykonať a pod. Oblasti využitia projektových kontrolných zoznamov sú rôznorodé.

Plán projektov

Pomocou Plánu projektov BMD prebieha zobrazenie resp. členenie balíčkov procesov, procesov a míľnikov. Flexibilná možnosť nastavenia zadávacej masky umožní každému projektovému vedúcemu resp. užívateľovi maximálnu efektívnosť pri práci s plánom projektov.

Informácie súvisiace s projektom sa prehľadne zobrazia a vytvárajú tak základ optimálnej správy plánov projektov.

Predlohy plánu projektu uľahčia projektovému vedúcemu zakladanie nových projektov. Tým pádom je v rámci krátkej doby možné stanoviť a spustiť projekty.

Softvér projektového manažmentu Vás podporí:

zoznamom termínov
zoznamom míľnikov
Gantovým diagramom
plánom projektovej štruktúry
plánovacou tabuľou
projektovými správami/vyhodnoteniami
porovnaním kapacít

Procesy

Softvér Vám umožní definíciu procesov, napríklad plánované hodnoty pre začiatok, koniec a trvanie plánu. Na procese je možné popri stave úprav viesť aj stupeň dokončenosti. Za proces resp. procesu priradený personál je možné založiť plánované výdavky, zisky (ziskové sadzby) a druhy výdavkov a previesť ich do plánovaného nákladového účtovníctva.

Diagram zaťaženia

V diagrame zaťaženia v rámci BMD Záznamu projektového plnenia (voliteľne zakúpiteľné) môže byť výkon zapísaný na konkrétny proces: to Vám umožní zamerať sa na normovanú hodnotu určitého procesu a dosiahnuť presné porovnanie plánovaných a skutočných hodnôt. Projektové plnenie je súčasne spôsobilé na web.

BMD Business Software – správna voľba pre Váš podnik!

Získať teraz

+421 220 861 990

BMD Business Solutions s.r.o.

Nám. 1. mája 7991/9

SK-81106 Bratislava - Staré Mesto

+421 220 861 990

bratislava@bmd.com

Partner