Personálna správa - informačný systém zamestnancov

S Personálnym informačným systémom od BMD môžete pohodlne zobraziť všetky procesy týkajúce sa personalistiky, od výberového konania na pracovné pozície cez evidenciu uchádzačov až po vzdelávanie a školenie Vašich pracovníkov.

Highlights:

evidencia uchádzačov Vás optimálne podporí pri výbere personálu
zredukujte Vaše náklady na správu
všetky dokumenty - od motivačného listu až po pracovnú zmluvu - sú archivované elektronicky
máte k dispozícii všetky dôležité informácie o spolupracovníkovi prostredníctvom navigátora pracovníkov
úplná integrácia do všetkých modulov BMD

Personálny informačný systém disponuje:

evidenciou uchádzačov
elektronickou osobnou zložkou
navigátorom pracovníkov
správou miest
manažmentom vzdelávania

Evidencia uchádzačov

Evidencia uchádzačov o prácu Vás optimálne podporuje pri výbere nových zamestnancov a pomáha Vám šetriť pracovný čas.

V integrovanej správe inzerátov vytvoríte individuálne texty inzerátov a riadite súvisiace náklady.

Pre každé voľné miesto môže byť založený profil s požiadavkami. Navyše môže byť každej požiadavke pridelená príslušná váha.

Kompletná dokumentácia všetkých údajov o uchádzačoch v programe umožňuje kedykoľvek získať rýchly prehľad o stave vecí. To predstavuje veľkú výhodu, keď napríklad zavolá uchádzač a pýta sa na stav svojej žiadosti.

BMD Evidencia uchádzačov znižuje náklady na správu vďaka využitiu automatickej korešpondencie. Všetky dokumenty – od žiadostí uchádzačov po pracovnú zmluvu – môžu byť samozrejme elektronicky archivované.

založenie kmeňových údajov uchádzača so špeciálnymi dodatočnými poliami ako sú dátum narodenia, invalidita, pracovné povolenie s platnosťou do…, vedľajšia pracovná činnosť, vodičský preukaz, pracovné predstavy do budúcnosti, predstava o platovom ohodnotení, fotka, atď.
uloženie dokladov o dosiahnutom vzdelaní a chronologický popis doterajších zamestnaní aj s časovými údajmi
podrobná možnosť evidovania kvalifikácie (cudzie jazyky, pripravenosť k služobným cestám, …)
definovanie pracovnej pozície s podrobným popisom požiadaviek
priradenie uchádzača k voľnej pracovnej pozícii
flexibilné možnosti porovnania pri vyhľadávaní optimálneho uchádzača
automatický pracovný postup pri zmene postavenia uchádzača (vo vývoji)
automatický písomný styk (hromadná korešpondencia) vrátane archivácie
evidencia kmeňových údajov môže byť prepojená s ľubovoľnými formulármi

Elektronický personálny spis

usporiadané zakladanie pracovných zmlúv, vysvedčení a ostatných dokumentov v elektronickom archíve, týkajúcich sa zamestnanca (uchádzača)
rýchle vyhľadávanie dokumentov prostredníctvom ľubovoľne definovaných kategórií
dokumenty zo mzdového účtovníctva (mzdové súbory atď.) môžu byť automatizovane preposlané pomocou vlastného „spúšťača“ do personálneho spisu.

Termíny a úlohy

v systéme personálnych informácií sú tiež k dispozícii všetky informácie z BMD CRM
správa úloh s dátumom na vybavenie a funkciou pripomienky
telefónna zápisnica, kontaktný žurnál a veľa ďalších

Vzdelávanie a budúce vzdelávanie

Stanovíte detaily pre školenie a ďalšie vzdelávanie pracovníkov:

definovanie interných a externých vzdelávacích aktivít s dátumom, miestom, náplňou kurzu, predpokladmi,…
priradenie pracovníkov k dátumom účasti na kurzoch
posúdenie vzdelávacích opatrení
správa požiadaviek na vzdelanie (budúca vzdelávacia aktivita)
všetky príslušné dokumenty (potvrdenia o účasti, žiadostí o rôzne príspevky, certifikáty) môžu byť uložené a vyvolané stlačením klávesy.
flexibilné možnosti filtrovania (napr. ktorý zamestnanec absolvoval ktoré školenie?)
možnosť evidencie žiadostí o vzdelávanie spojené s funkciou potvrdenia
dohody o splátkach

Navigátor pracovníkov

Navigátor pracovníkov poskytuje všetky dôležité údaje o spolupracovníkoch. V rozvetvenom rozbaľovacom menu môžete nájsť požadované informácie:

prehľad všetkých informácií o spolupracovníkovi
saldo hodín náhradného voľna
kmeňové údaje pracovníka
elektronická osobná zložka
zakladanie a vyvolávanie schopností zamestnanca
životopis
zobrazenie navštívených seminárov a potreby vzdelania
prehľad termínov, úloh a lehôt spolupracovníka
zodpovednosti
v navigátore pracovníkov môžete okrem toho vyvolať evidenciu výkonov a časovú dochádzku
v kronike spolupracovníkov je dostatok miesta pre disciplinárne pripomienky a iné zápisy

Vyhodnotenia

individuálne vyhodnotenia prostredníctvom výkazníctva
vyhodnotenia informácií zo systému personálnych informácií
vytvorenie špeciálne filtrovaných zoznamov na obrazovke (napr. spolupracovník s určitými schopnosťami). Tieto zoznamy je možné vytlačiť alebo exportovať do programu Excel.
filtrovanie osôb so špeciálnymi kvalifikáciami prostredníctvom Skill-Finder

Online uchádzanie

Online uchádzanie BMD je ideálnym nástrojom, ktorý Vás podporí pri optimalizácii Vášho procesu recruitingu. Samostatná evidencia kmeňových údajov Vašimi uchádzačmi Vám ušetrí vzácny čas pri každodennej práci.

Online uchádzanie BMD Vám okrem iného ponúka:

štruktúrovanú evidenciu údajov uchádzania Vašimi uchádzačmi pomocou webovskej stránky
načítanie fotografií a ľubovoľného množstva dokumentov uchádzačov
rozposielanie automatických e-mailov uchádzačom a na Vaše personálne oddelenie po doručení žiadosti uchádzača
možnosti prispôsobenia optického layoutu Vášho online uchádzania BMD
prevzatie online uchádzaní do skutočného systému kliknutím myšou a integrovanou kontrolou opakovaní

Úplná integrácia systému personálnych informácií do všetkých modulov BMD garantuje aj napojenie na evidenciu výkonov a časovú dochádzku.

Rokovania so spolupracovníkmi

Popri organizácii Vašich rokovaní so spolupracovníkmi a dokumentácii prediskutovaných obsahov ponúka tento nástroj veľa funkcií:

stanovenie termínov s jednotlivými nadriadenými
link k relevantným dokumentom ako napr. formuláre, dotazníky
vytvorenie pripomienkových úloh pre sledovanie dohodnutých cieľov (napr. dohody o budúcom vzdelaní)

BMD Business Software – správna voľba pre Váš podnik!

Získať teraz

+421 220 861 990

BMD Business Solutions s.r.o.

Nám. 1. mája 7991/9

SK-81106 Bratislava - Staré Mesto

+421 220 861 990

bratislava@bmd.com

Partner