BMD Nákup – optimálne riešenie pre objednávky

Od automaticky generovaného návrhu obstarávania cez požiadavku na dodávateľa až po objednávku a zúčtovanie príjmu tovaru - nákupný softvér od BMD Vás podporuje v každodenných činnostiach súvisiacich s plánovaním obstarávania a objednávok.

Plná integrácia do BMD modulov fakturácia, skladové hospodárstvo, pokladňa a nákladové účtovníctvo tvorí komplexné celkové riešenie pre účtovníctvo. Tým plníte požiadavky moderného vedenia tovarového hospodárstva.

Highlights:

Automatické generovanie návrhu obstarávania
Optimálna podpora pre Vás v oblastiach plánovania obstarávania a objednávok
Výpočet optimálneho objednávkového množstva
Prehľad vďaka hodnoteniam a štatistikám objednávok
Kontrola dodacích termínov pohodlne pomocou obrazovky

Pomocou BMD objednávok môžete:

Spravovať ľubovoľné množstvo dodávateľov podľa tovaru s rôznymi dodávateľskými-tovarovými číslami, názvami tovaru, cenami, zľavami, objednávkovými jednotkami, minimálnymi objednávkovými množstvami a časom dodania
Automaticky generovať návrhy obstarávania podľa informácií zo skladu (minimálne/maximálne skladové množstvo, pohotovostná zásoba alebo kontrola vzdialenosti) alebo na základe zákazky
Zobraziť celkové obstarávacie náklady aj v percentách podľa dodávateľa
Tvoriť texty tovaru vzťahujúce sa na dodávateľa a cudzojazyčné texty
Zadávať akciové ceny s časovým ohraničením
Odosielať požiadavky dopytu e-mailom, poštou alebo faxom zo spracovaných návrhov objednávok možným dodávateľom
Automaticky generovať objednávky podľa zhodnotení požiadaviek dopytu (cenové zrkadlo)

Profitujte dodatočne vďaka rýchlemu importu tovaru a cenových zoznamov pomocou

MS Excel, MS Access a ASCII-Text
Datanorm a EDI-Pricat (Cenové katalógy)

Vaše výhody

Tvorba objednávky je voľná a môže variovať podľa dodávateľa/skupiny dodávateľov.
Odoslanie objednávky po tlači ako e-mail, fax alebo EDI-XML-vety priamo z programu.
Kontrola dodacích termínov prebieha pohodlne na obrazovke alebo tlačou meškajúcich objednávok.
Upomienka a oznámenie o stornovaní sú generované podľa želania.

Príprava tovaru

Príprava tovaru na príjem nasleduje na základe príslušnej objednávky na obrazovke alebo pomocou mobilneho prístroja "handheld". Dodávateľ bude zhodnotený a náklady budú okamžité rozdelené na dodávku.

Akonáhle dorazí tovar z objednávky, signalizuje sa pohotovosť k dodávke.

Zmluvné objednávky sú priradené otvoreným zákazkám hneď po dodaní tovaru.

Návrh objednávky

Návrh objednávky určíte podľa potreby podľa pobočky, skladu, dodávateľa alebo celkovo na základe minimálneho stavu zásob a rezervácií.

Návrh dodávateľa prebieha na základe hlavného dodávateľa, najlepšej ceny alebo najrýchlejšej dodávky.

Dodatočné nástroje pre viac efektivity:

Vyvolanie tovaru skenovanim
Správa balení (napr. debny, palety,...)
Vyvolanie všetkých informácií o tovare pri každej pozícii
Tvorba medzisúčtov
Zoznam potreby kapitálu na periódu podľa otvorených dodávok a zadaných dodacích termínov
Kedykoľvek môžete manuálne zmeniť ceny na objednávke.

Vaše výhody:

Generovanie dopytov a objednávok z návrhov objednávok (pričom sú zohľadnené minimálne objednávkové množstvo a jednotky balenia)
Rozvrh podľa minimálneho a maximálneho stavu zásob
Variabilné zobrazenie zadaní na obrazovke
Manuálne zadanie návrhov objednávok
Možnosť tlače a spracovania návrhov objednávok

Využite možnosť zaradenia objednávok k projektom a s tým súvisiacu správu projektov.

Pomocou praktickej vyhľadávacej funkcie môžete kedykoľvek jednoducho vyvolať už zostavené objednávky.

Uvoľňujúce objednávkové procesy (napr. ohraničenie čiastok) ovládate jednoducho pomocou Workflow.

Softvér Vám umožní uloženie nových dodávateľov aj počas ukladania objednávky.

Pomocou týchto funkcií máte svoje dodacie termíny určite pod kontrolou:

Zadanie dodacích termínov na pozíciu objednávky
Zaznačenie potvrdených dodacích termínov a cenových kondicií na pozíciu objednávky
Zobrazenie všetkých otvorených pozícií podľa tovaru a dodávateľa
Kontrola dodacích termínov k zatriedeniu dodávateľa

Príjem tovaru

Takto si zachováte prehľad:

Spätné hlásenie dodaného tovaru súvisiace s objednávkou s automatickým zaúčtovaním príjmu na sklad
Správa čiastočných dodávok a zostatkového množstva
Hodnotenie dodávateľa podľa posúdenia kritérií termínov, množstva, ceny a kvality
Zaradenie čísla dodacieho listu a výdavkov, ktoré sú alikvótne pridelené na jednotlivé pozície
Podpora mobilného prístroja "handhelds" online a offline

Priemernú obstarávaciu cenu môžete vypočítať pri každom príjme na sklad s alebo bez opätovných obstarávacích nákladov.

Upomienka dodávky

Presvečte sa sami o jednoduchej správe upomenutých objednávok: Na jeden klik dostanete hodnotenia o tovare nedodanom podľa dodacieho termínu na objednávku. Sami rozhodnete či má byť dodávateľ napomenutý alebo nie.

Vaša výhoda - Upomienka nedodaných tovarov nasleduje podľa zadaných plánovaných a potvrdených dodacích termínov.

Tlač

Tovarové etikety a dodacie listy budú pri zmluvných objednávkach automaticky vytlačené.

Šetrite čas a zjednodušte si prácu pomocou

Automatického priradenia skladovaných množstiev k otvoreným zákazkám
Hlásenia o prijatí všetkého tvaru z jednej komisie na sklad
Kontrolných súpisov prístupov cez hodnotenia skladu

Okrem toho budú dodané objednávky automaticky zaúčtované na sklad a dané k dispozícii pre kontrolu došlých faktúr.

Štatistika dodávateľov

Individuálne možnosti triedenia a filtrovania
Postupné mesačné vyhodnotenia podľa dodávateľských skupín, dodávateľov, tovarových skupín a tovaru
Variabilná ABC-analýza
Hodnotenie dodávateľov

Dopytová požiadavka

Dopytové požiadavky môžu byť vystavené pre jedného alebo viacerých dodávateľov. Po obdržaní ponúk môžete takto jednoducho porovnávať ceny a priamo z ponuky generovať objednávku.

Prešetrenie návrhov objednávok a generovanie dopytových požiadaviek na jedného alebo viacerých dodávateľov
Zostavenie dopytových požiadaviek s možnosťou ich zmeny a ich následnou tlačou
Zostavenie dopytovej požiadavky pre jedného dodávateľa alebo pre možného dodávateľa
Sledovanie otvorených dopytových požiadaviek pomocou funkcie vyhľadávania
Mnohostranné možnosti zostavenia textu

Tlač dopytových požiadaviek ako aj množstvo výtlačkov môžete prispôsobiť Vašim potrebám.

Spracovanie návrhov objednávok nasleduje s ohľadom na dodávateľov, termíny a podmienky.