Začnete založením tzv. Workflow (pracovného postupu). Týmto zadefinujete ako bude vyzerať ďalší postup pri schvaľovaní došlých faktúr, kto dostane uvedené faktúry k ďalšiemu spracovaniu a kto ich nakoniec schváli.
Došlé faktúry v papierovej forme sa najskôr naskenujú, faktúry v digitálnej forme sa naimportujú do systému a následne sa odošlú na ich digitálnu cestu. Príslušní zamestnanci dostanú úlohu a oznámenie o jej vytvorení e-mailom. Týmto spôsobom sa pre došlú faktúru môžu zaevidovať údaje a následne sa faktúra môže predkontovať a schváliť. Následne už zaúčtovaniu do účtovníctva nestojí nič v ceste.
BMD Business Software – správna voľba pre Váš podnik!