Fakturácia BMD – výpočtový program, ktorý dokáže viac

Ponuka, zákazka, dodací list a faktúra - výpočtový program od BMD je nadodvetvový balíček, ktorý Vás podporí pri všetkých týchto pracovných postupoch spracovania zákaziek.

Highlights

výpočtový program s pridanou hodnotou
podpora pri všetkých pracovných postupoch spracovania zákaziek
rozmanité možnosti vyhodnocovania a štatistík
Váš prehľad o zákazníkoch, produktoch a dodávateľoch
uľahčenie dennej práce prepojením s inými modulmi

Kmeňové údaje

Evidujte adresy produktov, dodávok a fakturačné adresy, spravujte dodatočné údaje k produktom ako texty, fotky a kalkulujte obstarávacie a predajné ceny v produktovom kmeni. Údaje stačí zaevidovať raz a sú Vám k dispozícii na rôznych miestach vo výpočtovom programe.

Zákazka, dodací list, faktúra

Základný balíček fakturácia obsahuje všetky funkcie a nástroje, ktoré potrebujete na evidenciu ponúk a zákaziek a na ďalšie spracovanie potvrdení zákaziek, dodacích listov a faktúr. Okrem štandardných predlôh tlače pre ponuky a faktúry sú Vám k dispozícii aj štatistické predlohy. Formuláre aj predlohy je možné individuálne prispôsobiť podľa Vašich potrieb.

Objednávky sa automaticky zaúčtujú v Účtovníctve BMD alebo sa vygenerujú a zašlú na zúčtovanie Vášmu daňovému poradcovi.

Správa ponúk

Ponuky pre klientov a záujemcov vytvárate rýchlo a jednoducho. Môžete využívať predlohy, kopírovať a ďalej upravovať celé ponuky alebo jednotlivé položky a skupiny položiek. Jednotlivé položky môžete pre lepší prehľad kategorizovať podľa rôznych kritérií a príp. ponúknuť alternatívnu položku. Pomocou pre Vás je pritom zobrazenie marže pre celú ponuku príp. jednotlivé položky. Následne môže byť ponuka automaticky vytlačená, zaarchivovaná a odoslaná e-mailom.

automatické stanovenie cien a zliav z kmeňových údajov
rozmanité možnosti vytvárania textu
voľne definovateľný vzhľad ponuky
možnosť kopírovania a doplnenia už vytvorených ponúk
monitorovanie otvorených ponúk
prevzatie ponuky do zákazky

Zákazka, dodací list, faktúra

Vytvorte zákazku, v prípade potreby si ju dodatočne upravte. Stlačením klávesy vygenerujte dodací list a faktúru. Profitujte pritom okrem iného z nasledovných užitočných funkcií:

rýchle vyhľadávanie položiek, cien, zákaziek, ponúk atď.
individuálne texty podľa Vašej požiadavky, plné znenie a doplňujúce texty článkov
viaceré sadzby DPH na jednej zákazke alebo faktúre
zobrazenie marže v percentách a príspevok vrátane upozornení pri nedosiahnutí krycieho príspevku
spárovanie zákaziek s projektom
flexibilný export a import všetkých údajov v základnej licencii - CSV (Excel)

Presvedčte sa sami o flexibilite, ktorú Vám ponúka softvér pri exporte a importe CSV a XML.

V spojení s Finančným účtovníctvom BMD je vždy možné zobraziť saldo na účte aj s prekročnením úverového limitu. Už zaevidované platby sa pritom automaticky zohľadnia.

Výtlačky

Popri ponukách a faktúrach môžete tlačiť viacero rôznych formulárov ako napr. potvrdenia zákaziek, interné zákazkové listy, dodacie listy príp. si vytvoriť formulár podľa Vašej individuálnej požiadavky. Tieto formuláre je možné zaarchivovať a automaticky zaslať na e-mailovú adresu.

Jednotlivé druhy výtlačkov môžete ľubovoľne často vytlačiť a vytvoriť kontrolné výtlačky dodacích listov a faktúr. Vytlačte aj poštové poukážky, produktové a poštové etikety k dodacím listom a faktúram.

Vyhodnotenia a štatistiky

Obsiahle možnosti vyhodnocovania a štatistík Vám zabezpečia aktuálny prehľad o klientoch, produktoch, dodávateľoch a pracovníkoch.

podrobné vyhodnotenie zákaziek, obratov atď. v stanovenej perióde
obratové a produktové štatistiky je možné vyhodnocovať podľa zákazníckych a tovarových skupín ako aj samotných produktov príp. zákazníkov
štatistika predajcov
okrem štandardných štatistík je možné vytvoriť aj štatistiky podľa individuálnych požiadaviek

Máte k dispozícii aj rôzne možnosti triedenia, porovnania a analýzy ABC. Týmto spôsobom môžete napríklad vytvoriť zákaznícku štatistiku podľa skupín zákazníkov, skupín produktov a produktov za mesiac alebo kumulovane za rok s porovnaním z minulého roka. Pritom si môžete zobraziť aj obraty a krycie prídavky.

Pripojenie na NÁÚČ

V spojení s Nákladovým účtovníctvom BMD môžete založiť nákladové stredisko, nositeľa nákladov a tri ďalšie dimenzie pri produktoch, zákazníkoch, predajcoch a skladových miestach. Nasledovne môžete vyhodnotiť zákazky a objednávky podľa nositeľov nákladov / nákladových stredísk a previesť fakturačné údaje a spotrebu tovaru do nákladového účtovníctva.

Rozhranie k technickému bezpečnostnému zariadeniu - fakturačný program podľa vyhlásenia o registračnej pokladni

S týmto rozhraním vytvoríte faktúry v hotovosti, žiadosti o zálohu atď v súlade s vyhlásením o registračnej pokladni vrátane potrebných funkcionalít pokladne pre prevod salda na nový účet, dennej, mesačnej a ročnej závierky.

Možnosť viesť viacero virtuálnych pokladníc.
Platby sú možné vždy pri, pred a po vytvorení faktúry.