NTCS EVZ tvorí základnú evidenciu pre Vaše honorovanie - s mnohými výhodami:
Správy o vykonanej práci vznikajú automaticky z termínov, telefónnych protokolov, úloh atď. Existujúce informácie o účtovných riadkoch, zamestnávateľoch, poštovnom, poplatkoch za telefón a omnoho viac je k dispozícii na fakturáciu.
Rozličná činnosť Vašich spolupracovníkov je podporovaná viacerými možnosťami záznamu (vertikálny a horizontálny záznam ako aj týždenná správa)
Viac sa dočítate v: Detaily k zápisu výkonov a Správa o vykonanej práci a prenos údajov
Variabilne zostaviteľné faktúry sú vytvorené programom plne automaticky a môžu byť jednoducho prepracované. Ukladanie v archíve a registrovanie v poštovej knihe prebieha taktiež plne automaticky ako aj zaúčtovanie vo finančnom a nákladovom účtovníctve.
Rovnaké mesačné faktúry vytvoríte z výpisu prostredníctvom bankového inkasa, zaúčtovania vo finančnom účtovníctve a archivácie v jednom pracovnom kroku. Pri fakturácii Vás delí len jeden klik myšou od každej informácie o aktuálnych a minulých faktúrach.
Počas fakturácie upozorníte asistenta na chýbajúce časy a účtovné riadky, otvorené výkony alebo nezrušené zálohy a čiastočné faktúry. Taktiež na pokles pevne stanoveného krycieho príspevku.
Detaily k záznamu kmeňových údajov
Odosielaním elektronických faktúr v pdf a xml formáte (ebInterface) ste adekvátne vybavený požiadavkám "e-faktúr".
Usmernenie operátora sa stará o to, aby ste mohli aj komplexné činnosti jednoducho vyvolať. Namiesto nekonečných kolóniek čísel obsahujú všetky vyhodnotenia tie najnevyhnutnejšie fakty, sumy a medzisumy.
Jednoduché čisla zmeníte len jediným klikom na názorné grafiky. Praktický systém oprávnení zaručuje, že len autorizovaní užívatelia môžu tieto vyhodnotenia tlačiť alebo exportovať. Tento systém taktiež zabráni, aby boli predvolené vyhodnotenia omylom zmenené alebo vymazané.
Evidencia výkonov cez web umožňuje pohodlný záznam hodín a diét a ich pridelenie na zákazníkov, projekty a činnosti. Variabilné definovanie vstupnej databázy je taktiež možné, ako aj porovnanie plánovaného a skutočného stavu na deň, týždeň a mesiac. Ako užívateľ/-ka pracujete cez centrálnu databázu a ste v nej aj prihlásený/-ná.
Pre faktúry v hotovosti, akontačné pohľadávky atď. ponúka toto rozhranie pre užívateľov NTCS EVZ konformne od 1.1.2016 platné predpisy pre registračné pokladne cez WWS pokladničné funkcie s pokladničným číslom dokladu a na potlačenie ďalšími zákonne predpísanými informáciami vrátane nutných funkcií pre pokladne na prenos zostatku, dennej, mesačnej a ročnej závierky.
Môže byť vedených viac virtuálnych pokladní.
Platby sú kedykoľvek možné počas, pred a po vystavení účtenky.
Podniková pobočka/Optimalizácia pobočky
BMD Business Software – správna voľba pre Váš podnik!