Flexibilná evidencia pracovnej doby

Viac ako len časová dochádzka - optimalizujte vyťaženie Vašich spolupracovníkov!

Časovú dochádzku je možné použiť v každej oblasti a v podnikoch všetkých veľkostí. Vyhovuje pre všetky možné oblasti použitia od maloobchodu až po veľké výrobné podniky. Pomocou jednoducho definovateľných časových modelov a pripojeného generátora formulárov je vždy možné vyhovieť požiadavkám.

Highlights:

jednoducho definovateľné časové modely
využiteľné v každej oblasti a v podnikoch všetkých veľkostí
plne automatické (na základe zaúčtovaných časov): hodnotenie, nadčasy, výpočet príplatkov, správa neodpracovaného času, ...
flexibilné možnosti evidencie (počítačový terminál, čítačka kariet/čiarových kódov/odtlačkov prstov, ...)
je vždy možné vyhovieť požiadavkám

Softvér Časová dochádzka BMD prevezme na základe zaúčtovaných časov plne automaticky:

ohodnotenie nadčasov
výpočet príplatkov (za nadčasy, zťažené pracovné prostredie)
záznam neodpracovaného času (dovolenka, PN, lekár, sviatky)
prevzatie vyššie uvedených bodov do BMD Mzdového účtovníctva
plná integrácia do celého prostredia BMD

Možnosti časovej dochádzky

Možnosti časovej dochádzky sú také flexibilné ako Vaše pracovné požiadavky:

na počítačovom termináli

Spolupracovník obsluhuje softvér obvyklým spôsobom pomocou myši/klávesnice buď na vlastnom počítači, alebo centrálne na zariadení umiestnenom pri vchode.

na termináli s dotykovou obrazovkou

Maska prispôsobená špeciálne pre dotykové obrazovky ponúka intuitívnu obsluhu a je ju možné upraviť pre individuálne potreby.

Dochádzka pomocou čítačky kariet/čiarových kódov/odtlačkov prstov

Počítač alebo terminál s dotykovou obrazovkou môže byť rozšírený tiež o čítacie zariadenie pre čiarové kódy, karty alebo biometriku odtlačkov prstov.

Možnosti evidencie pri práci mimo firmy

Viď Mobilná časová evidencia (záznamy cez telefón, mobilné zariadenie), Časová evidencia cez internet.

Dochádzka pomocou terminálu

V oblasti terminálov spolupracujeme s mnohými renomovanými výrobcami ako napr. Kaba Benzing, Gantner, Codatex a ďalšími. Možnosti konfiguráce siahajú od jednoduchých záznamových zariadení po kompletnú evidenciu prevádzkových údajov.
Priemyselné terminály sú tou najlepšou možnosťou, poradia si aj s podmienkami vo výrobných halách (nečistota, prach…).

Internetová časová dochádzka

Časové zaúčtovania vždy a všade

Sprístupnite časovú dochádzku pre Vašich spolupracovníkov odvšadiaľ cez internet.
Popri jednoduchej evidencii časov je možné prostredníctvom internetovej platformy vyvolať aj vyhodnotenia v skutočnom čase:

online zaúčtovanie k aktuálnemu času
náhľad časových zaúčtovaní spolupracovníka
možnosť úprav zaúčtovaní
časové zaúčtovania s vyhodnotením (mesačný žurnál)
žiadosť o schválenie vyúčtovania
žiadosť o dovolenku / nahradné voľno
prezenčná listina

Základné prvky modulu Časová dochádzka základ:

Správa kmeňových údajov

personálne kmene, preukazy, spôsoby účtovania, denné a týždenné modely, oddelenia, zaokrúhľovacie modely, rözne náboženstvá, sviatky, zúčtovacie obdobie, prestávkové modely, automatické spôsoby zúčtovania, ...
plánovanie a zaúčtovanie dovoleniek, seminárov a termínov mimo firmy vopred
vlastná správa hesiel
generátor kmeňových zoznamov
podpora modelov práce na zmeny a individuálne ocenenie

Zúčtovanie

zúčtovanie v dialógu na u Vás existujúcich termináloch a pracovných staniciach - nie je potrebná žiadna čítačka kariet alebo dochádzkový terminál. Taktiež možnosť využitia čítačky kariet integrovanej do klávesnice.
jednoduché upravovanie jednotlivých alebo celkových evidenčných záznamov (účtovaní)
systém oprávnení pre všetky čiastkové programy
potvrdenie manuálnych zúčtovaní šéfom personálu so zadaním textu
evidencia na termináloch časovej dochádzky

Vyhodnotenia

online - telefónny zoznam všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov
online - informácie o termínoch, založených u neprítomných zamestnancov – prepojenie s klientským informačným systémom
mesačná evidencia: celkový prehľad evidovaných časových záznamov všetkých zamestnancov (plánované a skutočné záznamy, nadčasy, náhradné voľná) za mesiac alebo za ľubovoľné časové obdobie
denná evidencia: celkový prehľad o evidovaných záznamoch jednotlivého zamestnanca za mesiac alebo za ľubovoľné časové obdobie
denný prehľad o časových záznamoch jednotlivého zamestnanca za jeden určitý deň
zobrazenie dodatočne opravených časových záznamov
online - informácia pre nadriadeného: celkový prehľad o druhu časových záznamov všetkých zamestnancov
zobrazenie a porovnanie odchýlok od hlavného pracovného času
ročné vyhodnotenia druhov zaúčtovania za zamestnanca
grafické zobrazenie druhov zaúčtovania za každého pracovníka
zostavy zaúčtovaní
nedostatky v pracovnom čase
potvrdenia nevýkonových časov
tlač zaúčtovaní na nákladové strediská.

Zostavy

tlač denných zaúčtovaní (skutočný čas, zaokrúhlený čas)
tlač rozdielov skutočného odpracovaného k plánovanému času
mesačný detailný prehľad
mesačný kumulovaný prehľad (triedenie podľa osobného čísla alebo oddelenia)
tlač súčtu podľa druhov zaúčtovania
tlač neproduktívnych hodín za pracovníka
tlač akýchkoľvek druhov zaúčtovania
generátor zostáv zaúčtovaní
porušenia hlavného pracovného času

Prevzatie do Evidencie výkonov

automatické zobrazenie časových zaúčtovaní z časovej evidencie v internom zaúčtovaní výkonov – kontrola, porovnanie zaúčtovaní časovej dochádzky s časmi z evidencie výkonov
prehľadné vyhodnotenia cez internú evidenciu výkonov a časovú dochádzku
automatické prevzatie a preúčtovanie neproduktívnych hodín v evidencii výkonov
automatické prevzatie do evidencie výkonov (projektové nákladové strediská).

BMD Business Software – správna voľba pre Váš podnik!

Získať teraz

+421 220 861 990

BMD Business Solutions s.r.o.

Suché Mýto 1

SK-81103 Bratislava

+421 220 861 990

bratislava@bmd.com

Partner