Digitálna evidencia dokladov - BMD Sken

V kanceláriach daňových poradcov má efektívne práca, čo sa týka času a výdavkov, vysokú prioritu. V tom Vás podporí softvér BMD rôznymi spôsobmi. V oblasti elekronickej evidencie dokladov je k dispozícii široké spektrum produktov pre Vašich klientov.

Možnosti elektronickej evidencie dokladov: 

BMD Sken: klient naskenuje doklady

Prostredníctvom programu BMD Sken klient naskenuje doklady a prevedie ich do databoxu daňového poradcu. Voliteľne môžu byť zasielané aj z lokálne nainštalovaného e-mailu Client.

BMD Sken: klient naskenuje doklady a využije možnosť evidencie vopred

Možnosť manuálnej evidencie údajov už pri skenovaní - evidencia vopred prostredníctvom BAKATO cez BMD.com.

Klient naskenuje doklady a využije automatickú evidenciu údajov vopred prostredníctvom prekladu OCR zo skenov

Načítané údaje sa okamžite zobrazia. Pozícia načítaných údajov sa na skene zvýrazní farebným označením, čím sa podstatne uľahčí kontrola údajov. Kvalita vyhľadávania sa zlepší, čim častejšie sa naskenuje dokument rovnakého druhu. V prípade výskytu chybných načítaní je možná ich okamžitá oprava manuálnym zadaním.

Formát XML

Tu ide o štrukturovaný elektronický formát. V tomto formáte je možné zaúčtovať e-faktúru so softvérom BMD. Formát XML (ebInterface) sa využije aj pri elektronických faktúrach voči spolku.

Kód QR

BMD využíva túto technológiu a je schopné načítať kód QR aj prostredníctvom programu BMD Sken. Kód QR na faktúre obsahuje informácie o platbe k jednotlivej faktúre. Tým pádom nezáleží na tom, či faktúry rôznych dodávateľov vyzerajú odlišne. To bola doteraz prekážka pri rozširovaní naskenovaných faktúr. Vďaka kódu QR, ktorý obsahuje všetky údaje faktúry a banky (IBAN, BIC), sa stane ich manuálne zadávanie zbytočným.