BMD Zeiterfassung

Das ist Ihre Zeiterfassung: einfach, flexibel, mobil, automatisch

Die Zeiterfassungssoftware wird branchenübergreifend für alle Unternehmensgrößen eingesetzt. Vom kleinen Einzelhandel bis hin zur großen Produktionsstätte reichen die Einsatzgebiete. Mithilfe von einfach definierbaren Zeitmodellen und dem flexibel hinterlegbaren Formelgenerator kann jeder in Österreich gebräuchliche Kollektivvertrag abgedeckt werden.

Highlights:

• einfach definierbare Zeitmodelle
• branchenübergreifend einsetzbar in allen Unternehmensgrößen
• vollautomatisch (auf Basis der gebuchten Zeiten): Bewertung Überstunden, Berechnung Zulagen, Verwaltung Nichtleistungszeiten, … 
• flexible Erfassungsmöglichkeiten (PC-Terminal, Karten-/Strichcode-/Fingerprintleser, …)
• jeder in Österreich gebräuchliche Kollektivvertrag wird abgedeckt

Die BMD Zeiterfassungssoftware übernimmt auf Basis der gebuchten Zeiten vollautomatisch

• die Bewertung der Überstunden sowie die Aufteilung in Steuerpflichtige und Steuerfreie 
• die Berechnung von Zulagen (Schichtzulagen, Schmutzzulagen, …) 
• die Verwaltung  von Nicht-Leistungs-Zeiten 
  (Urlaub, Krankstände, Arzt, Feiertage … ) 
• die Übernahme der oben angeführten Punkte in die BMD-Lohnverrechnung 
• Vollständige Integration in die gesamte BMD Umgebung

Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Die Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung sind so flexibel wie Ihre Einsatzgebiete:

am PC-Terminal

Der Mitarbeiter bedient die Software ganz gewöhnlich per Maus/Tastatur, entweder am eigenen PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät.

am Touchscreen Terminal

Speziell für Touchscreen-Bildschirme adaptierte Masken bieten eine intuitive Bedienung und können individuell an den Betrieb angepasst werden.

Kartenleser/Strichcodeleser/Fingerprintleser

PC oder Touchscreen Terminals können auch um einen Strichcode-, Karten- (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruckleser erweitert werden.

Erfassungsmöglichkeiten im Außendienst

BMD bietet Module wie die Mobile Zeiterfassung (Telefonbuchung, App) oder Web Zeiterfassung.

via Terminal

Im Terminalbereich arbeiten wir mit vielen renommierten Herstellern wie zum Beispiel Kaba Benzing, PCS, Datafox, Codatex, … zusammen. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten.
Industrieterminals sind die beste Variante aufgrund der gegebenen Verhältnisse in Produktionshallen (Schmutz, Staub, …).

WEB Zeiterfassung

Zeitbuchungen an jedem Ort, zu jeder Zeit

Machen Sie die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter via Web von überall aus zugänglich.
Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Webplattform abgerufen werden:

• Onlinebuchen zur jeweils aktuellen Uhrzeit 
• Zeitbuchungen eines Mitarbeiters ansehen
• Zeitbuchungen bearbeiten
• Zeitbuchungen mit Bewertung (Monatsjournal)
• Antrag auf Abrechnungsfreigabe
• Urlaubs-/ZA-Antrag
• An-/Abwesenheitsliste

Kernelemente des Moduls Zeiterfassung Basis:

Stammdatenverwaltung 

• Personalstämme, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Religionsarten, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten, ... 
• Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren und Auswärtsterminen
• Eigene Passwortverwaltung
• Stamm-Listgenerator
• Unterstützung von Schichtmodellen und deren individuelle Bewertung

Buchen

• Buchen im Dialog auf Ihren vorhandenen Terminals oder Workstations - keine eigenen Stempeluhren notwendig, aber auch mit, in die Tastatur eingeschliffenen Kartenlesern
• Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen
• Berechtigungssystem für alle Teilprogramme
• Bestätigung manueller Buchungen durch den Personalchef mit Texteingabe
• Buchen auf Zeiterfassungsterminals

Auswertungen

• Online-Telefonliste über alle an- und abwesenden Mitarbeiter
• Online-Termininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeiter - Verbund mit Klienteninformationssystem
• Monatsjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten aller Mitarbeiter (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum
• Tagesjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum
• Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag
• Anzeige der nachträglich geänderten Buchungen
• Online-Chefinfo: Totalübersicht über die Art der Zeitbuchungen aller Mitarbeiter
• Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen
• Buchungsartenjahresauswertungen je Mitarbeiter
• Graphische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter
• Buchungsdaten-Listgenerator
• Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz
• Bestätigungen von Nichtleistungszeiten
• Ausdruck KORE-Buchungen

Listungen

• Ausdruck Tagesbuchungen (Echtzeit, gerundete Zeit)
• Ausdruck Abweichungen vom Tagessoll
• Monatsjournal detailliert
• Monatsjournal kumuliert (Sortierung nach Personalnummer oder Abteilung)
• Ausdruck der Buchungsartensummen je Mitarbeiter
• Ausdruck der unproduktiven Stunden je Mitarbeiter
• Ausdruck von beliebig wählbaren Buchungsarten
• Buchungsdatenlistgenerator
• Kernzeitverletzungen

Übernahme in den Lohn

• Automatische Übernahme in die Lohnverrechnung mit Führung der Urlaubs- und Krankenstandsdatei
• Benutzerfreundliche, flexible Bewertung über variablen Formelgenerator

Übernahme in die LEA

• Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der Internen Leistungsverrechnung - Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen
• Übersichtliche Auswertungen über ILV und Zeiterfassung
• Automatische Übernahme und Verbuchung von unproduktiven Stunden in der LEA

Übernahme in die Leistungserfassung

Automatische Übernahme in die Leistungserfassung (Projektkostenrechnung)