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BMD Zeiterfassung

Das ist Ihre Zeiterfassung: einfach, flexibel, mobil, automatisch

Die Zeiterfassungssoftware wird branchenübergreifend für alle Unternehmensgrößen eingesetzt. Vom kleinen Einzelhandel bis hin zur großen Produktionsstätte reichen die Einsatzgebiete. Mithilfe von einfach definierbaren Zeitmodellen und dem flexibel hinterlegbaren Makrogenerator können komplexe Überstunden-/Zulagenberechnungen abgedeckt werden.

Highlights:

einfach definierbare Zeitmodelle
branchenübergreifend einsetzbar in allen Unternehmensgrößen
vollautomatisch (auf Basis der gebuchten Zeiten): Bewertung Überstunden, Berechnung Zulagen, Verwaltung Nichtleistungszeiten, …
flexible Erfassungsmöglichkeiten (App, PC-Terminal, Karten-/Strichcode-/Fingerprintleser, …)
jeder in Österreich gebräuchliche Kollektivvertrag wird abgedeckt
komplexe Überstunden-/Zulagenberechnungen können abgedeckt werden
Digitale Zeiterfassungsanträge (Antrag auf Abwesenheit, Antrag auf Abrechnungsfreigabe, Antrag Stunden je Tag und Änderungen beantragen).
einfache Urlaubsverwaltung mit dem Urlaubsmodul - die perfekte Ergänzung, falls die Lohnverrechnung extern durchgeführt wird.
übersichtliche und flexible Diensteinteilung mit dem Dienstplanmodul

Die BMD Zeiterfassungssoftware übernimmt auf Basis der gebuchten Zeiten vollautomatisch

die Bewertung der Überstunden sowie die Aufteilung in Steuerpflichtige und Steuerfreie
die Berechnung von Zulagen (Schichtzulagen, Schmutzzulagen, …)
die Verwaltung von Nicht-Leistungs-Zeiten
(Urlaub, Krankstände, Arzt, Feiertage … )
die Übernahme der oben angeführten Punkte in die BMD-Lohnverrechnung
Vollständige Integration in die gesamte BMD Umgebung

Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Die Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung sind so flexibel wie Ihre Einsatzgebiete:

am PC-Terminal

Der Mitarbeiter bedient die Software ganz gewöhnlich per Maus/Tastatur, entweder am eigenen PC oder über ein zentral am Eingang platziertes Gerät.

am Touchscreen Terminal

Speziell für Touchscreen-Bildschirme adaptierte Masken bieten eine intuitive Bedienung und können individuell an den Betrieb angepasst werden.

Kartenleser/Strichcodeleser/Fingerprintleser

PC- oder Touchscreen-Terminals können auch um einen Strichcode-, Karten- (Transponder, Chip) oder biometrischen Fingerabdruckleser erweitert werden.

Erfassungsmöglichkeiten im Außendienst

BMD bietet Module wie die Mobile Zeiterfassung (Telefonbuchung, App) oder Web-Zeiterfassung.

via Terminal

Im Terminalbereich arbeiten wir mit vielen renommierten Herstellern wie zum Beispiel Kaba Benzing, PCS, Datafox, Codatex, … zusammen. Die Konfigurationsmöglichkeiten reichen vom einfachen Erfassungsgerät bis hin zu kompletten BDE-Geräten.
Industrieterminals sind die beste Variante aufgrund der gegebenen Verhältnisse in Produktionshallen (Schmutz, Staub, …).

WEB Zeiterfassung

Zeitbuchungen an jedem Ort, zu jeder Zeit

Machen Sie die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter via Web von überall aus zugänglich.
Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Webplattform abgerufen werden:

Onlinebuchen zur jeweils aktuellen Uhrzeit
Zeitbuchungen eines Mitarbeiters ansehen
Zeitbuchungen bearbeiten
Monatsjournal mit Bewertung
Antrag auf Abrechnungsfreigabe
Antrag auf Abwesenheit
Antrag Stunden je Tag
An-/Abwesenheitsliste
Fehlerprotokoll
Soll-/Ist-Stunden eines Mitarbeiters
Benachrichtigungssystem
Mein Dienstplan

Kernelemente des Moduls Zeiterfassung Basis:

Stammdaten

Personalstamm, Ausweise, Buchungsarten, Tages- und Wochenmodelle, Abteilungen, Rundungsmodelle, Feiertage, Abrechnungszeiträume, Pausenmodelle, automatische Buchungsarten, ...
Vorausplanung und -buchung von Urlauben, Seminaren und Auswärtsterminen
Eigene Passwortverwaltung
Unterstützung von Schichtmodellen (2er/3er/4er Schicht) und deren individuelle Bewertung
Anlage des BUAK-Kalenders im Schicht-/Dienstplan

Buchen

Buchen am eigenen Arbeitsplatz oder an zentralen Buchungsterminals
Einfaches nachträgliches Bearbeiten einzelner oder aller Buchungen
Berechtigungssystem für alle Funktionen
Nutzen der Mobilen-Erfassungsmöglichkeiten (App, BMDWEB)
Nutzen der digitalen Anträge
- Antrag auf Abwesenheit
- Antrag auf Abrechnungsfreigabe
- Antrag Stunden je Tag
- Änderung beantragen

Auswertungen

Schneller Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeiter
Online-Termininformationen über die eingetragenen Termine der abwesenden Mitarbeiter - Verbund mit dem Modul CRM
Monatsjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten aller Mitarbeiter (Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Zeitausgleich) für einen Monat
Tagesjournal: Gesamtübersicht über die gestempelten Zeiten eines einzelnen Mitarbeiters für einen Monat oder einen frei wählbaren Zeitraum
Tagesübersicht über die Zeitbuchungen eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag
Anzeige der nachträglich geänderten Buchungen
Anzeige und Auswertungen über Kernzeitverletzungen
Buchungsartenjahresauswertungen je Mitarbeiter
Graphische Auswertungen von Buchungsarten je Mitarbeiter - Buchungsartenübersicht
Auswertungsdesigner
Verletzungen von Arbeitszeit-/Arbeitsruhegesetz
Bestätigungen von Nichtleistungszeiten
Ausdruck KORE-Buchungen
Fehlerprotokoll
Abweichung von Originalzeiten (einfache Freigabe von gerundeten Zeiten)
Genehmigungsübersicht
Gegenüberstellung von produktiven/unproduktiven Stunden je Zeitraum

Übernahme in den Lohn

Automatische Übernahme von Nichtleistungszeiten (z.B. Urlaub, Krankenstände) in die Lohnverrechnung sowie von Überstunden und Zulagen, die zur Auszahlung kommen.

Übernahme in die Leistungserfassung und -abrechnung (LEA) / Projektleistungserfassung (PLE)

Automatische Anzeige der Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung in der Leistungsverrechnung - Kontrolle, ob die LEA-Zeiten mit den Daten aus der Zeiterfassung übereinstimmen
Automatische Übernahme und Verbuchung von produktiven/unproduktiven Stunden in der LEA

Arbeiten Sie einfach, flexibel und mobil dank automatisierter Arbeitsprozesse mit der BMD Zeiterfassung

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