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Digitale Belegerfassung - BMD Scan

In Steuerberatungskanzleien hat effizientes Arbeiten, sowohl was Zeit als auch Kosten betrifft, hohe Priorität. Hier unterstützt die BMD Software auf vielfältige Weise. Ein breites Produktspektrum steht im Bereich der digitalen Belegerfassung für Ihre Mandanten zur Verfügung.

 

Es gibt folgende Varianten der digitalen Belegerfassung: 

BMD Scan: Mandant scannt Belege

Mittels BMD Scan Programm scannt der Mandant die Belege und übermittelt diese in die Databox des Steuerberaters.  Wahlweise können diese auch vom lokal installierten E-Mail Client versendet werden.

BMD Scan: Mandant scannt Belege und nutzt die Möglichkeit der Vorerfassung

Es wäre beim Scannen auch schon möglich, Daten manuell vorzuerfassen. Auch die Vorerfassung über das BAKAWA via BMD.com kann hier genutzt werden.

Mandant scannt die Belege und nutzt die automatische Vorerfassung der Daten via OCR Übersetzung aus Scans

Die ausgelesenen Daten werden sofort angezeigt. Die Position der ausgelesenen Daten wird auf dem Scan mit einer Farbmarkierung hervorgehoben, so wird die Datenkontrolle wesentlich erleichtert. Die Suchqualität verbessert sich, je öfter ein gleichartiges Dokument gescannt wird. Sollten Fehlauslesungen stattfinden, kann das sofort durch manuelle Eingabe korrigiert werden.

XML-Format

Hier handelt es sich um strukturiertes digitales Format. In diesem Format kann die E-Rechnung mit der BMD Software automatisch verbucht werden. Das XML-Format (ebInterface) kommt auch bei den elektronischen Rechnungen an den Bund zum Einsatz.

QR-Code

BMD nutzt diese Technologie und kann den QR-Code auch über das BMD Scanprogramm einlesen. Der QR-Code auf der Rechnung beinhaltet die Zahlungsinformationen zur jeweiligen Rechnung. Somit ist es egal, wenn Rechnungen verschiedener Lieferanten unterschiedlich aussehen. Das war bislang eine Hürde beim Verarbeiten der gescannten Rechnungen. Mit dem QR-Code, der alle Rechnungs- und Bankdaten (IBAN, BIC) enthält, wird deren manuelle Eingabe überflüssig.
 

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