Sie sehen die Flagge von Österreich

BMD
Österreich

Sie sehen die Flagge von Deutschland

BMD
Deutschland

Sie sehen die Flagge der Schweiz

BMD
Schweiz

Sie sehen die Flagge von Ungarn

BMD
Magyarország

Sie sehen die Flagge der Slowakei

BMD
Slovensko

Sie sehen die Flagge von Tschechien

BMD
Česko

Sie sehen die englische Flagge

BMD
International

Sie sehen die Flagge von Österreich AT
Suchen

Bilanzchecklisten

Nutzen Sie für die Erstellung von Jahresabschlüssen die intelligenten Checklisten von BMD:
 

Checklisten „mit erweiterter Funktionalität“ für die

  • Bilanzierung,
  • Bilanzanalyse,
  • EA-Rechnung,
  • Überschussrechnung,...

Mit den von BMD entwickelten „intelligenten Checklisten für die Bilanzierung“ erfolgt eine systemunterstützte Benutzerführung und Unterstützung bei der Bilanzierung mit zusätzlichen Dokumentationsfunktionen.

Durch das Beantworten von Fragen werden weitere Fragen bzw. Tätigkeiten aktiviert oder - je nach Antwort - als nicht notwendig erkannt und somit automatisch weggefiltert.
Die Checklisten passen sich also automatisch an die Situation an und helfen damit, unnötige Arbeit und damit Zeit zu sparen.


Wenn also z. B. (wie in der Abbildung) die Frage 6.4, ob die detaillierte Checkliste zur Bilanzierung verwendet werden soll, mit JA beantwortet wird, werden automatisch alle Fragen und Tätigkeiten des Punkts „Detaillierte Checklisten zur Bilanzierung“ notwendig und alle Fragen und Tätigkeiten zum Punkt „Bilanzierung ohne detaillierte Checkliste“ automatisch deaktiviert.

Damit wird sichergestellt, dass bei korrekter Fragenbeantwortung alle relevanten, in der Checkliste enthaltenen Aktivitäten zur Bearbeitung vorgeschlagen werden.

Möglichkeiten der Dokumentation

Neben der Beantwortung von Fragen bzw. Ausführung vorgeschlagener Aktivitäten bestehen auch noch unterschiedliche Möglichkeiten der Dokumentation:

  • Notiz: Kurze Anmerkung zum jeweiligen Checklistenpunkt
  • Begründung: Erklärung, warum die Antwortalternative gewählt wurde.
  • Arbeitsblatt: Hier können Texte, Tabellen, Bilder, … eingefügt werden; z. B. zur Dokumentation, was bearbeitet, umgebucht bzw. was wie gerechnet wurde, …
  • Dokumente: Verknüpfungen zum BMD DMS und Links zu externen Dokumenten (Explorer) sind möglich.
  • Feststellungen: Während der Bearbeitung der Checklisten können Feststellungen erfasst werden, die am Ende gefiltert bzw. gedruckt werden können (z. B. Fragenliste für die Mandantenbesprechung).
  • Rückfragen: Beispielsweise zur Dokumentation der Kommunikation mit dem Mandanten bzw. dem Gruppenleiter.
  • Termine: Anlage eines Termins zu einem bestimmten Checklistenpunkt
  • Aufgaben: Anlage einer NTCS-Aufgabe zu einem bestimmten Checklistenpunkt

 

Viele Aktivitäten haben „Beschreibungen“, die vor allem neuen Mitarbeitern bei den ersten Schritten im Bereich Bilanzierung helfen sollen und die Einarbeitungszeit deutlich verkürzen können.
 

Jede Frage bzw. Aktivität hat einen Status. Zunächst sind alle notwendigen Aktivitäten offen. Bei Bearbeitung durch den User wird automatisch der Status „in Arbeit“ angezeigt. Am Ende wird durch den User der Status „erledigt“ vergeben. Damit ergibt sich ein sehr guter Überblick über den Arbeitsfortschritt des Projekts.

Alle erledigten Fragen können von einem weiteren User „freigegeben“ werden („Vier-Augen-Prinzip“). Nach der Freigabe aller Aktivitäten ist sichergestellt, dass am abgeschlossenen Projekt nichts mehr verändert werden kann.

 

Das nun folgende Bild bringt das eben Beschriebene auf den Punkt und sagt mehr als tausend Worte:
 

Nachdem in einer Standard-Checkliste nicht alle denkbaren Fragestellungen allgemein vorgeschlagen werden können, sind die Checklisten bei Bedarf auch mandantenbezogen erweiterbar.

Fazit

BMD-Checklisten für die Bilanzierung können bei sachgerechter Anwendung dabei helfen, dass alle relevanten Themenstellungen bearbeitet und erledigt werden und die erledigte Arbeit angemessen dokumentiert wird. Damit ist ein weiterer Schritt zur Qualitätssicherung im Bereich der Erstellung von Jahresabschlüssen gelungen.

 

Das könnte Sie auch interessieren:

Bilanz Basisfunktionen

 

 

BMD Business Software – die richtige Wahl für Ihr Unternehmen!

Download Folder BMD Account
Folder Account
Download Folder Digitales Belegmanagement
Folder Digitales Belegmanagement
Folder BMD Consult
Folder Consult
Download Folder BMD Kanzleiorganisation
Folder Kanzleiorganisation
Download BMD Imagefolder
Imagefolder
Download Imagefolder englisch
Imagefolder englisch

Alle Demovideos

Musterausdrucke

Gerne können Sie sich unsere Musterausdrucke zu allen Bereichen herunterladen. Geben Sie uns dazu bitte Ihre Daten bekannt. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in den Downloadbereich der Musterausdrucke.

 

Zu den Musterausdrucken

© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr | bmd@bmd.at | +43 (0)50 883 oder 0043 7252 883



Besuchen Sie uns auf Facebook
Besuchen Sie uns auf Xing
Folgen Sie uns auf LinkedIn
Unsere Videos auf Youtube
Folgen Sie uns auf kununu
Folgen Sie uns auf Instagram
Best Work Place - Platz 6 - Kununu
BMD Business Software - we make business easy!
Jetzt kostenlos anfragen

Anfragen

Rufen Sie uns an

Anrufen

Alle Software-Module

Module

Alle Demovideos im Überblick

Demovideos

Zum Webshop

Webshop

Zu den Referenzen

Referenzen

Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. | Datenschutzerklärung