Was ist die „Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung“ (mBGM)?

Die Beitragsnachweisungen und die Beitragsgrundlagennachweise werden ab 1.1.2019 zu einer Meldung, der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) zusammengeführt

Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung und deren Einführung bedeutet eine komplette Systemumstellung für die Dienstgeber und die Sozialversicherungsträger. In Kooperation mit Sozialversicherung, ausgewählten Dienstgebern und am österreichischen Markt tätigen Herstellern von Lohnverrechnungssoftware startete bereits am 1.1.2018 die elektronische monatliche Beitragsgrundlagenmeldung als „friendly-user“-System. So haben alle Lohnsoftwarehersteller die Möglichkeit, ihre Produkte während des Jahres 2018 schrittweise an die neuen Meldeprozesse anzupassen.

Ein rechtsgültiger genereller und erfolgreicher Beginn der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung der Dienstgeber an die Sozialversicherung startet mit 1.1.2019.
 

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen 2018 und 2019?

Thematik	2018	2019
Meldung der SV-Beiträge	Auf Firmenebene je Monat (BN) und auf Mitarbeiterebene je Jahr (BGN)	Auf Mitarbeiterebene je Monat (mBGM)
Anmeldungen	Unterscheidung zwischen Mindestangabenanmeldung und Vollanmeldung	Nur eine reduzierte Anmeldung, vor Dienstantritt, Rest über mBGM
Änderungsmeldungen	Für relevante Stammdaten	Nur bei Wechsel zwischen Vollversicherung und Geringfügigkeit
Aufrollungen	Die Differenz wird nachgemeldet.	Die alten Werte werden storniert und die neuen Gesamtwerte nachgemeldet.
SV- und BV-Beiträge für geringfügige DN	Überweisung am Jahresende oder monatlich kann differenziert gewählt werden. Meldung immer im Monat der Zahlung	Überweisung immer gemeinsam am Jahresende oder monatlich Unabhängig vom Überweisungszeitpunkt erfolgt die Meldung immer monatlich.
Rückmeldung von fehlenden/fehlerhaften Meldungen	Telefonisch/Mail	ELDA-Clearing System

 

Kennen Sie die Grundbegriffe der mBGM?

Begriff	Erklärung
mBGM	Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung, anhand derer SV-, BV-Beiträge und gewisse Mitarbeiterstammdaten gemeldet werden.
Versichertenmeldungen	Überbegriff für Stammdatenmeldungen (Anmeldungen, Abmeldungen, …)
Reduzierte Versichertenmeldung	Bezeichnung für die Anmeldungen vor Arbeitsantritt
Adressmeldung (Adresse Versicherter)	Neu eingeführte Meldeart zur Meldung von Adressdaten des Mitarbeiters
Satzart	Die oberste Ebene einer mBGM
Tarifblock	Die zweite Ebene einer mBGM
Verrechnungsbasis	Die dritte Ebene einer mBGM
Verrechnungsposition	Die unterste Ebene einer mBGM
Zuschläge	Sind zusätzliche Abgaben im Rahmen der SV-Berechnung, die auf der Ebene der Verrechnungspositionen stehen, z. B. Auflösungsabgabe.
Abschläge	Sind Abzüge im Rahmen der SV-Berechnung, die auf der Ebene der Verrechnungspositionen stehen, z. B. reduzierter AV-Beitrag bei geringem Einkommen.
ELDA-Clearing	Das System, über das die GKK Fehlermeldungen auf fehlerhaft übermittelte Daten rücksendet.
VSNR-Anforderung	Die Möglichkeit, über das Clearing-System SV-Nummern für neue Mitarbeiter anzufordern.
Tarifgruppe	Ersetzt die bisherige Beitragsgruppe.
Code	Die Bezeichnung der Tarifgruppe
Beschäftigungsgruppen-Code	Der Grundbestandteil einer Tarifgruppe
Ergänzungscode	Mögliche Ergänzungen zum Beschäftigungsgruppen-Code
Mapping	Bezeichnung für die technische Umstellung von Beitragsgruppe auf Tarifgruppe

Lohnsoftware von BMD setzt mBGM um

Die bis jetzt vertrauten Beitragsgruppen werden ab dem 1.1.2019 durch Tarifgruppen ersetzt. Diese Umstellung wird mit dem Jahresupdate 2019 automatisch erfolgen. Die Abbildung 1 zeigt einen kleinen Ausschnitt der Anordnung bzw. Bezeichnungen der neuen Tarifgruppen. Haben Sie Verständnis dafür, dass das vom derzeitigen Wissensstand ausgeht. Alle gesetzlichen Änderungen sind noch vorbehalten.
 

Der Eintrag im Lohnmitarbeiterstamm bzw. Mitarbeiterstamm erfolgt automatisch
 

Übermittlung der mBGM an die Gebietskrankenkasse mit BMD Lohnsoftware

Ab 1.1.2019 muss die mBGM an die Gebietskrankenkasse übermittelt werden. Daher wurde das Programm „mBGM erstellen“ entwickelt. Bei der Durchführung wird der monatliche Beitragsgrundlagennachweis für die Elda Datendrehscheibe aufbereitet. Das Programm „Elda Datendrehscheibe“, es ist in Abbildung 3 zu sehen, unterstützt Sie als Anwender dabei.
 

Durch einzelne Funktionen kann in den verschiedenen Programmen bis ins Detail nachverfolgt werden, wie sich die Beitragsgrundlagen bei den einzelnen Mitarbeitern zusammensetzen
 

mBGM und Elda

Mit dem Elda Clearingsystem stellen die Gebietskrankenkassen in Zukunft einen bequemen Datenaustausch zur Verfügung. Die Gebietskrankenkassen werden mit diesem System automatische Rückmeldungen, beispielsweise zu den Themen Versicherungsnummer, mBGM, geben.
Dieser neuartige Datenaustausch wird natürlich mit der BMD Lohnsoftware unterstützt. So werden mit dem Programm „Elda Clearing“ Detailinformationen bereitgestellt. Abbildung 5 zeigt als Beispiel die Anforderung einer Versicherungsnummer bei der Gebietskrankenkasse 
 

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