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Im Video erwähnte Produktbezeichnungen, Preise und Informationen gelten zum Zeitpunkt der Aufnahmen.

Von der Planung bis zur Abnahme

Hr. Gerhard Poschinger: BMD für das Baugewerbe

  • Begrüßung & Erklärung: Fragen, Umfragen

BMD in Zahlen

  • Gegründet 1972
  • rund 700 Mitarbeiter
  • Über 30.000 Kunden

Kaufmännische Lösungen in der Baubranche

  • Anforderungen in der Baubranche werden komplexer
  • BMD Software für mehr Automatisierung und Digitalisierung

Die zentrale Baustellenabrechnung

  • Einflüsse die sich auf einer Baustelle ergeben
  • Die Baustellenabrechnung kann zentral verwaltet werden

BMD Software

  • BMD Account, Commerce, HRM, CRM, Project

Überblick über BMD-Werkzeuge in der Baubranche

  • Anlage Bauvorhaben – Projektverwaltung
  • Baustellenorganisation mit dem BMD CRM
  • Personaleinsatzplanung für optimale Mitarbeiterauslastung
  • Dokumentenmanagement mit BMD

Vom Angebot zum Auftrag

  • Verschiedene Fakturierungsmöglichkeiten: Lieferschein, Rechnung, Teil- & Schlussrechnungsautomatik, Sammelrechnungen 
  • Belieferung einer Baustelle vom Lager aus möglich
  • Teil- & Schlussrechnung inklusive Deckungs-/Haftrücklass

Kalkulation, Lagerinformation, & Geräteverwaltung

  • Flächen und Volumen können für Aufträge berechnet werden 
  • Artikel können lagergeführt sein, Lagerbewertungen möglich
  • Verwaltung von Geräteverleih
  • Bestellwesen

HR, Leistungserfassung – Bautagebuch, App, Lohnverrechnung

  • Bautagebuch kann geführt werden: welcher Mitarbeiter hat wie lange welche Tätigkeiten bei der Baustelle gemacht?
  • Zeiten können auch mit der BMD App gestempelt werden
  • Lohnverrechnung inkl. BUAK
  • ER-Kontrolle & Verbuchung der Rechnungen in die FIBU

Umfrage: Bau – die Einführung einer kaufmännischen Bau-Software…

Einführung: Baustellen verwalten

  • Stammdatenanlage für: Baustellen, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Artikel, etc.

Stammdaten individuell verwalten

  • BMD liefert Werkzeug, individuelle Anforderungen können angepasst werden
  • Teil- & Schlussrechnungsautomatik
  • Viele Datenfelder stehen bei der Stammdatenpflege zur Verfügung

Artikelstammdaten: Überblick

  • Anlage von Fotos zu den Artikeln
  • Infos wie Lagermenge, Lagerort, Bedienungsanleitungen, usw. ersichtlich

Artikelstammdaten: Leistungsarten/Warengruppen

  • Dienstleistungen können hinterlegt werden, z.B. pauschal oder stundenweise
  • Artikel können nach Warengruppen strukturiert werden
  • Lagerführung um Transparenz zu schaffen
  • Geräte & Verleih
  • Lieferantenpreise können importiert werden

Dokumenten-Management-System

  • Ablage der Dokumente nach frei definierbaren Kategorien
  • Es gibt verschiedene Arten um Belege in das Archiv reinzubekommen
  • pro Kunde, Mitarbeiter, Baustelle können sämtliche Dokumente abgelegt werden
  • Archivierte Dokumente jederzeit wieder abrufbar da sie mit Datensätzen verknüpft sind

Baustellenakt: Terminkalender

  • BMD Terminkalender kann für Mitarbeiter, Kunden, Baustellen gepflegt werden
  • Synchronisiert mit Outlook

Baustellenakt: Aufgaben

  • Aufgabenverwaltung/To-Do‘s möglich
  • Arbeiten mit Aufgaben für unterschiedliche Zwecke 

Baustellenakt: Telefonprotokoll, Kontaktjournal

  • Notizen während einem Telefonat mitschreiben
  • historische Kontaktdaten sind jederzeit ersichtlich

Angebotslegung: Musterangebot

  • in der Angebotsübersicht sieht man alle wichtigsten Infos
  • Musterangebote erstellen

Angebotslegung: Mengenkalkulation

  • Die richtig benötigte Artikelmenge kann aufgrund einer Flächeneingabe kalkuliert werden
  • Detailaufstellung von angebotenen Positionen möglich

Auftrag aus einem Angebot generieren

  • Angebot kann in einen Auftrag umgewandelt werden
  • Teillieferungen aufgrund von Baufortschritte möglich

Auftrag direkt ohne Angebot generieren

  • Aufträge können auch direkt ohne ein Angebot erfasst werden
  • Geräte können genauso in einem Auftrag erfasst werden damit sie zur Baustelle geliefert werden
  • Auftragsimport über externe Schnittstellen möglich

Mobile Bedarfserfassung

  • Bedarf kann mobil auf einem Tablet bei der Baustelle über die Kasse gemeldet werden

Umfrage: Eine strukturierte und digitale Baustellendokumentation…

Fakturierung mit der Teil- & Schlussrechnungsautomatik

  • Anzahlungs- und Teilrechnungen inkl. Deckrücklass erstellen
  • Ausgangsrechnungen können auch automatisch in der FIBU verbucht werden
  • Weitere Teilrechnungen bzw. die Schlussrechnung können die automatische Stornierung von vorhergehenden auslösen

Garantien

  • bei den Garantien hat man einen Überblick über Haftbriefe
  • ersetzt Exceldateien

Verleih

  • den Überblick bewahren über welche Geräte bei welchen Kunden und Baustellen sind
  • Bewegungsdaten der verliehenen Geräte sind auf Knopfdruck abrufbar
  • Im Verleihkalender hat man eine Übersicht der verliehenen Geräte auf Artikelebene

Bestellungen

  • Bestellungen können auf mehrere Wege erstellt werden
  • Verschiedene Gebinde können hinterlegt werden
  • Bestellung kann per Mail an den Lieferanten gesendet werden und im Hintergrund archiviert

Personalmanagement/Bautagebuch – die Tageserfassung

  • Bautagebuch: Leistungen können pro Baustelle erfasst werden
  • Regieleistungen können je Kunde und Baustelle erfasst und verrechnet werden

Personalmanagement/Bautagebuch – die Wochenerfassung

  • Ein Verrechnungssatz kann pro Baustelle oder Kunde hinterlegt werden
  • Die Leistung von mehreren Mitarbeitern kann gemeinsam gebucht werden

Mobile Leistungserfassung am Handy

  • Mit der BMD Go App kann genauso gestempelt werden
  • Die Daten fließen anschließend beispielsweise in die Schlechtwettererfassung, BUAK, Lohnverrechnung

Fibu & ER-Kontrolle

  • Mit Outlook können per Email erhaltene Rechnungen in die BMD übergeleitet werden
  • ER-Kontrolle wird gestartet
  • Eingangsrechnungen können z.B. auf Kostenstellen oder Baustellen verbucht werden

Reporting

  • Im Reporting hat man einen Überblick inkl. Planwert und offene Bestellungen die noch nicht verrechnet wurden
  • Einzelnachweis bis zur Buchungsebene möglich

Umfrage & Abschluss: Eine mobile Arbeits-Zeitaufzeichnung wäre…


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