Einkauf und Lager optimiert

Hr. Haimo Helmberger: Beschaffungsvorschläge

• Beschaffungsvorschlag zeigt die zu bestellenden Waren an
• Grund für den Lieferantenvorschlag kann ausgewählt werden
• Variable Ermittlung des Beschaffungsvorschlages möglich
• Lagermenge & verfügbare Lagermenge (=physische Lagermenge abzgl. reservierte Mengen)
• Lagermengen sofort ersichtlich
• Mindestbestände können pro Artikel definiert werden
• Manuelle Anlage eines Beschaffungsvorschlages auch möglich
• Arbeiten mit Rahmenbestellungen
• Freigabe-Funktion

Anfragen

• Lieferantenanfragen können generiert werden
• Automatischer Versand der Anfrage per Email & Archivierung im Hintergrund möglich.

Anfragen verwalten

• unterschiedliche Lieferbedingungen können zum Vergleich gepflegt werden
• andere relevante Details unter den Reitern ersichtlich
• Alternativ-Artikel können hinterlegt werden

Bestellungen

• Übernahme Anfrage als Bestellung
• Zusätzliche Artikel können der Bestellung noch hinzugefügt werden
• Auftragsbestätigung kann mittels Drag & Drop bei der Bestellung archiviert werden
• Den Überblick behalten in der Bestellübersicht

Bestellungen verwalten

• Lieferurgenz & Liefermahnung bei überfälligen Bestellungen erstellen

Warenannahme

• Die Warenannahme kann ausgehend von der Bestellung ausgeführt werden
• In der Ansicht Warenannahme hat man eine Übersicht über alle offenen Bestellungen
• Lieferschein der Eingangsrechnung zuordnen
• Auswertungen aufgrund des Liefertermins möglich
• Eingabe von Serien und Chargennummern möglich
• Kennzeichnung ob Teillieferung, Komplettlieferung, oder Überlieferung 

Warenannahmeübersicht

• Dokumente können Warenannahmen zugeordnet werden
• Warenzuordnungsvorschläge können nach dem Wareneingang generiert werden
• Wareneingang kann automatisch eine Benachrichtigung an den Verkauf auslösen

Eingangsrechnungs-Kontrolle: Wareneingangs-Zuordnung

• Eine Eingangsrechnung kann im Sinne einer Wareneingangszuordnung überprüft werden
• Rechnungskontrolle funktioniert auch auf Positionsebene

Eingangsrechnungs-Kontrolle: Wareneingangs-Kontrolle

• Aufteilung von Preisdifferenzen möglich, verursacht eine automatische Anpassung am Einstandspreis im Lager
• Gleitender Durchschnittspreis im Lager wird automatisch angepasst
• Kontierung wird automatisch durchgeführt wenn die Bestellung mit der Rechnung verknüpft wird

Lieferantenbewertung

• Lieferanten bewerten aufgrund von Liefertermintreue, Liefermengentreue, und Preistreue

Bestellauswertung

• Bestellpositionen nach Lieferanten z.B. möglich
• Übersicht gelieferte Ware und zugehöriger ER

Lagerinfo & Inventur

• Lagermenge & verfügbare Lagermenge ersichtlich
• Lagerwerte, Lagerzugänge können auch ausgewertet werden

Umfrage & Abschluss: In welchem Bereich Ihrer Warenwirtschaft besteht aktuell Bedarf?