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Im Video erwähnte Produktbezeichnungen, Preise und Informationen gelten zum Zeitpunkt der Aufnahmen.

Der Digitale Belegkreislauf - Abläufe professionell steuern

Hr. Mag. Roland Beranek: Highlights aus der papierlosen Buchhaltung

  • Breiter Streifzug durch die papierlose Buchhaltung
  • OCR-Erkennung, Zahlungsverkehr, und FinAPI

Papierlos Buchen

  • BMD Scan vom Buchungsprogramm aus starten
  • OCR-Erkennung = Texterkennung im Bild: die Software liest Werte raus
  • ein Gegenkonto kann als Vorschlagskonto hinterlegt werden
  • Dokument wird beim Verbuchen automatisch archiviert

Papierlos Buchen: praktische Funktionen

  • Beleg z.B. im Kontoblatt abrufbar
  • Notizen vermerken wie ein Post-It
  • Die Fibu weist auf noch nicht verbuchte Auflösungsbuchungen hin

Zahlungsvorschlag

  • Zahlungsvorschlag starten, Skonto- und Nettofälligkeit berücksichtigen
  • Archivierte Belege abrufbar
  • Rechnungen können gesperrt oder freigegeben werden
  • Datenträger erstellen

Abgrenzungen: Allgemein

  • Abgrenzungen möglich z.B. in der Buchhaltung, in der Bankauszugsverbuchung, oder in der ER-Kontrolle
  • Vorteil vom Abgrenzen: die betriebswirtschaftlichen Analysen stimmen unterjährig

Abgrenzungen

  • Die Abgrenzung wird beim Buchen in der FIBU aktiviert
  • Die Abgrenzungsautomatik kann auch am Sachkonto hinterlegt werden
  • Abgrenzen ist monatsweise oder auch taggenau möglich

Umfrage: Gibt es in Ihrem Unternehmen BWA-Analysen?

BMD Akademie Fach-Seminare

  • Seminare, Webinare, & Fach-Seminare für die Weiterbildung
  • „BMD IT Accountant“ – die Buchhalterausbildung der Praxis

Reporting BWA/Budget

  • Gliederungstexte auch auf anderen Sprachen möglich
  • Sparklines
  • Erfolgsrechnung vergleichen mit Planwerten
  • Mit Doppelklick bekommt man detailliertere Infos zu einem bebuchten Konto

Die Bankauszugsverbuchung: Teil 1

  • Digitaler Bankauszug wird heruntergeladen und im Programm hochgeladen
  • Der Bankauszug liefert Infos wie Verwendungszweck, Zahlungsreferenz, IBAN

Die Bankauszugsverbuchung: Teil 2

  • Kontierung wird durchgeführt
  • Datenfelder beliebig anpassbar
  • Mit Spesenverteiler kann ein Betrag auf verschiedene Konten aufgeteilt werden
  • Die offenen Posten werden ausgeziffert

FinAPI

  • Mit FinAPI holt man sich die Daten automatisch von der Bank ab
  • FinAPI User wird mit einem Bankkonto verknüpft
  • Die Verfügernummer und PIN werden aus Sicherheitsgründen alle 3 Monate eingegeben
  • Die Telebankingdatei ruft man im Programm ab ohne sie herunterladen zu müssen

Umfrage: Verbuchen Sie Ihre Bankauszüge digital via CAMT.053?

Kryptowährung buchen

  • Kryptowährungen können auch verbucht werden
  • Bei der Eingabe einer Kryptowährung wie z.B. Bitcoin wird der EUR-Kurs umgerechnet

Umfrage & Abschluss: RWS – Wieviel Zeit investieren Sie in Ihre IT Aus- und Weiterbildung?


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