Der Digitale Belegkreislauf - Abläufe professionell steuern

Hr. Mag. Roland Beranek: Highlights aus der papierlosen Buchhaltung

• Breiter Streifzug durch die papierlose Buchhaltung
• OCR-Erkennung, Zahlungsverkehr, und FinAPI

Papierlos Buchen

• BMD Scan vom Buchungsprogramm aus starten
• OCR-Erkennung = Texterkennung im Bild: die Software liest Werte raus
• ein Gegenkonto kann als Vorschlagskonto hinterlegt werden
• Dokument wird beim Verbuchen automatisch archiviert

Papierlos Buchen: praktische Funktionen

• Beleg z.B. im Kontoblatt abrufbar
• Notizen vermerken wie ein Post-It
• Die Fibu weist auf noch nicht verbuchte Auflösungsbuchungen hin

Zahlungsvorschlag

• Zahlungsvorschlag starten, Skonto- und Nettofälligkeit berücksichtigen
• Archivierte Belege abrufbar
• Rechnungen können gesperrt oder freigegeben werden
• Datenträger erstellen

Abgrenzungen: Allgemein

• Abgrenzungen möglich z.B. in der Buchhaltung, in der Bankauszugsverbuchung, oder in der ER-Kontrolle
• Vorteil vom Abgrenzen: die betriebswirtschaftlichen Analysen stimmen unterjährig

Abgrenzungen

• Die Abgrenzung wird beim Buchen in der FIBU aktiviert
• Die Abgrenzungsautomatik kann auch am Sachkonto hinterlegt werden
• Abgrenzen ist monatsweise oder auch taggenau möglich

Umfrage: Gibt es in Ihrem Unternehmen BWA-Analysen?

BMD Akademie Fach-Seminare

• Seminare, Webinare, & Fach-Seminare für die Weiterbildung
• „BMD IT Accountant“ – die Buchhalterausbildung der Praxis

Reporting BWA/Budget

• Gliederungstexte auch auf anderen Sprachen möglich
• Sparklines
• Erfolgsrechnung vergleichen mit Planwerten
• Mit Doppelklick bekommt man detailliertere Infos zu einem bebuchten Konto

Die Bankauszugsverbuchung: Teil 1

• Digitaler Bankauszug wird heruntergeladen und im Programm hochgeladen
• Der Bankauszug liefert Infos wie Verwendungszweck, Zahlungsreferenz, IBAN

Die Bankauszugsverbuchung: Teil 2

• Kontierung wird durchgeführt
• Datenfelder beliebig anpassbar
• Mit Spesenverteiler kann ein Betrag auf verschiedene Konten aufgeteilt werden
• Die offenen Posten werden ausgeziffert

FinAPI

• Mit FinAPI holt man sich die Daten automatisch von der Bank ab
• FinAPI User wird mit einem Bankkonto verknüpft
• Die Verfügernummer und PIN werden aus Sicherheitsgründen alle 3 Monate eingegeben
• Die Telebankingdatei ruft man im Programm ab ohne sie herunterladen zu müssen

Umfrage: Verbuchen Sie Ihre Bankauszüge digital via CAMT.053?

Kryptowährung buchen

• Kryptowährungen können auch verbucht werden
• Bei der Eingabe einer Kryptowährung wie z.B. Bitcoin wird der EUR-Kurs umgerechnet

Umfrage & Abschluss: RWS – Wieviel Zeit investieren Sie in Ihre IT Aus- und Weiterbildung?