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Im Video erwähnte Produktbezeichnungen, Preise und Informationen gelten zum Zeitpunkt der Aufnahmen.

Das Zeitmanagement

Hr. Thomas Veitz: die Zeiterfassung

  • Zentrale Stammdaten für HRM: Zeiterfassung & Lohnverrechnung
  • Schicht- & Dienstplan wird einmalig definiert
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen
  • Diverse Bewertungsmodelle können hinterlegt werden, wie z.B. Zeitausgleich, Überstunden auszahlen, All-In

Buchungsvarianten

  • Touch Oberfläche
  • Buchungen können automatisch erkannt werden
  • Buchen über Telefon

BMD Go App & BMD WEB

  • Voraussetzungen: Android oder iOS und NTCS Version 25.02
  • Favoritenmenü definierbar
  • Führungskraft oder Baustellenleiter kann für mehrere Mitarbeiter auf einmal buchen
  • Buchen auf Kostenstellen möglich
  • Dokumente können abfotografiert werden, z.B. Arztbestätigung
  • Dokumente landen z.B. im BMD WEB und sind den Zeitbuchungen zugeordnet

Projekt-Wochenerfassung

  • Eine klassische Nacherfassung
  • Leistungen können für mehrere Mitarbeiter auf einmal erfasst werden
  • Die Daten können in der Zeiterfassung ausgewertet werden oder z.B. in der Kostenrechnung übergeben werden

Umfrage: Wie führen Sie die Zeiterfassung im Unternehmen? | Die eben gesehene BMD Go App…

Änderungsantrag

  • Zeitbuchungen können im BMD WEB bearbeitet werden
  • Bearbeitete Zeitbuchungen können zur Freigabe geschickt werden; mehrstufige Freigabeprozesse auch abbildbar
  • Führungskraft bekommt eine Benachrichtigung

Antrag auf Abwesenheit: Beantragung

  • Urlaubs- oder Zeitausgleichstage können auch beantragt werden
  • Der BMD Terminkalender wird sofort mit einem Antrag synchronisiert bzw. auch mit einem Outlook Kalender

 Antrag auf Abwesenheit: Freigabe und Stornierung

  • In der Aufgabenverwaltung werden Anträge freigegeben
  • In der Gruppenübersicht kann man mehrere Mitarbeiter auf einem Schirm vergleichen
  • Stornierung auch möglich; kann auch abweichend sein vom Genehmigungsprozess
  • Automatisches Prüfen vom Resturlaub

Abwesenheitsmanager, Resturlaubsübersicht, & Genehmigungsübersicht

  • Hier können Rechte & Pflichte an einen Stellvertreter übertragen werden
  • Stellvertreter wird aus dem Mitarbeiterstamm ermittelt

Umfrage: Wie beantragen Sie Urlaub und Zeitausgleich?

Dienstplan

  • Mitarbeiter können individuell eingeplant werden
  • Resturlaub & Überstundensaldo im Überblick behalten
  • Eingebaute Arbeitszeit- und Ruhegesetz Kontrolle
  • Mindestbesetzungen können definiert werden
  • mit Planungsgruppen arbeiten wo die relevanten Mitarbeiter hinterlegt sind
  • Beim Erstellen des Dienstplanes können auch Qualifikationen von Mitarbeitern überprüft werden
  • Dienstplan am Handy auch abrufbar

Zeitbuchungen bearbeiten

  • Mitarbeiter können Zeitbuchungen selber ändern & Anträge generieren
  • Dienstreisen können erfasst werden

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