Buchhaltung - Die Digitalisierung startet hier

Stammdatenqualität mit dem FirmenCompass: Einführung

• Mit FirmenCompass können Stammdaten automatisiert angelegt werden
• Stammdaten können nicht doppelt angelegt werden, weil das System prüft ob Daten schon vorhanden sind

Stammdatenqualität mit dem FirmenCompass: Kundenanlage

• Beliebige Suchmöglichkeiten: Name, PLZ, UID-Nummer, Firmenbuchnummer, usw.
• Kontaktpersonen können im gleichen Zug auch übernommen werden
• Insolvenzkontrolle, Scheinfirmenkontrolle, HFU-Unternehmen Kontrolle, UID-Kontrolle werden automatisch durchgeführt

Scheinunternehmen Kontrolle

• Mit der Stapelverarbeitung können Funktionen zeitgesteuert eingestellt werden
• Scheinunternehmen Kontrolle mit NTCS-Daten vergleichen

Insolvenzmeldungen

• Alle Insolvenzen vom Vortag werden kontrolliert & angezeigt
• Insolvenzmeldungen mit NTCS-Daten vergleichen

Compass Firmenbuchbilanz

• hier kann man die Firmenbuchbilanzen abrufen
• Mit Compass werden die Firmenadressen auch gewartet

Umfrage: Verwenden Sie bereits den FirmenCompass?

Telefonprotokoll

• Notizen können während einem Telefonat mitgeführt werden
• Telefonanlage kann am System angebunden werden

BMD Aufgaben

• Aufgaben können von verschiedenen Bereichen aus angelegt werden, z.B. vom Kontoblatt
• Aufgaben können sowohl für sich selber angelegt werden als auch an andere delegiert werden
• Mobiles Arbeiten mit Tablet z.B.

Umfrage: Gibt es in Ihrem Unternehmen eine ER-Kontrolle? | Wie viele Eingangsrechnungen erhalten Sie bereits digital?

Die Eingangsrechnungskontrolle Teil 1: Erfassen

• Erster Schritt: BMD Scan bzw. die Eingangsrechnung in digitaler Form bringen
• Elektronische Rechnungen können eingespielt werden
• Automatische Kontrolle, ob eine Rechnung bereits vorhanden ist
• Kontierung und ggf. Aufteilung auf Kostenstellen

Die Eingangsrechnungskontrolle Teil 2: Workflows

• Mit Workflows arbeiten um Freigabeprozesse abbilden zu können
• Die Eingangsrechnungen sind auch im kurzfristigen Finanzplan ersichtlich, samt noch nicht freigegebene
• die ER-Kontrolle von der Aufgabe aus starten
• digitaler gebucht Stempel
• Rechnung freigeben

Die Eingangsrechnungskontrolle Teil 3: Verbuchen

• Verbuchen in der Fibu
• Betriebswirtschaftliche Analysen: nachvollziehbare Kosten bis auf Buchungsebene
• Belege können vom Kontoblatt aus per Mail versendet werden