A programcsomag a honorárium rögzítésének alapját képezi – számos előnnyel:
A munkalapok automatikusan létrehozásra kerülnek egy időpontból, a telefonprotokollból, feladatokból. A könyvelési tételekre, munkavállalókra, postaköltségekre, telefonköltségekre és még sok másra vonatkozó meglévő információ áll automatikusan a számlázás rendelkezésére.
Több adatrögzítési lehetőséggel (napi, heti, tételes rögzítés) segítheti munkatársai különböző napi munkavégzését.
További információk: Részletes leírás a teljesítményrögzítésekhez és a munkalaphoz, adatátadáshoz
Az egyedileg beállítható honorárium számlákat a programból automatikusan létre lehet hozni és egyszerűen módosíthatók. Archiválásuk és a postakönyvbe való bekerülésük ugyanúgy automatikusan történik, mint a lekönyvelésük a főkönyvbe és a költségelemzésbe.
A havi ismétlődő számlák egy munkafolyamattal kerülnek kiállításra, lekönyvelésre a főkönyvbe és archiválásra. Számlázásnál egy kattintással törölheti az aktuális vagy hisztorikus honorárium számlákra vonatkozó információkat.
Részletek a törzsadatrögzítésről
Részletek a számlázásról
A felhasználói vezetés gondoskodik arról, hogy egy komplex legkérdezést is egészen egyszerűen le tudjon hívni a rendszerből. A végtelen oszlopok helyett, az összes kimutatás a szükséges tényeket, összeseneket és részösszeseneket tartalmazza.
A számokból egy gombnyomással áttekinthető grafikus kimutatást kapunk. Egy könnyen kezelhető jogosultsági rendszer garantálja, hogy csak azon felhasználók tudjanak kimutatásokat nyomtatni ill. exportálni, akiknek erre joguk van. Ez megakadályozza azt is, hogy az előre beállított nyomtatványokat tévedésből módosítsák vagy töröljék.
A weben keresztüli teljesítményrögzítés lehetővé teszi az órák és költségek és az ezekhez tartozó ügyfelek, projektek és tevékenységek kényelmes rögzítését. A rögzítési mezők egyedi beállítása szintén lehetséges, mint ahogy a napi, heti vagy havi terv-tény összehasonlítások. Mint egy felhasználó a központi adatbankban dolgozik és ott is jelentkezik be.