Használja a beszámolókészítéshez az intelligens csekklistáinkat:
Csekklisták "bővített funkciókkal":
A BMD által fejlesztett „intelligens csekklistákkal” a felhasználót végig vezeti a program a szükséges munkafolyamatokon, támogatást biztosít a mérlegkészítéshez a dokumentációs kiegészítő funkcióival.
A kérdések megválaszolásával további kérdések, ill. tevékenységek válnak aktívvá vagy – választól függően – automatikusan, mint szükségtelenek kerülnek kiszűrésre.
A csekklisták automatikusan igazodnak a körülményekhez és segítenek időt spórolni, elkerülve a felesleges munkát.
Ha pl. a részletes csekklistát választja, akkor automatikusan minden kérdést és tevékenységet aktívvá tesz a program, de ha nem, akkor a részletes kérdés-/tevékenységi sor automatikusan deaktiválódik.
Ezáltal biztosított, hogy a helyes válaszadásokkal minden releváns, a csekklistában rögzített tevékenységet felajánljon a program a feldolgozáshoz.
A kérdések megválaszolása, ill. a tevékenységek elvégzése mellett az alábbi dokumentálási lehetőségek állnak a rendelkezésére:
Számos tevékenységhez létezik „leírás”, mely első sorban az új munkatársaknak nyújt segítséget a mérlegkészítés első lépéseinél és a betanulási időt is egyértelműen lerövidíti.
Minden kérdésnek, ill. tevékenységnek van státusza. Minden szükséges tevékenység nyitott státuszú. A felhasználó szerkesztése által a státusz automatikusan átvált „feldolgozás alatt”-ira, végezetül pedig „elintézett” lesz. Ezáltal megfelelő áttekintést kap projektje állapotáról.
Minden elintézett kérdést egy további felhasználó „engedélyezhet” („4 szem elve”). A tevékenységek jóváhagyása által biztosítható, hogy a lezárt projekten már nem lehet többet módosítani.
A most következő kép többet mond ezer szónál:
Miután a standard csekklista nem tartalmazhat minden lehetséges kérdést, szükség esetén ügyfélre vonatkozóan is bővíthető.
A BMD csekklisták szakszerű felhasználásával abban nyújtanak segítséget, hogy minden releváns témafelvetést feldolgoznak és elvégeznek, az elvégzett munkát mérhetően dokumentálják. Így egy lépéssel tovább kerülünk az éves beszámolókészítés területén nyújtott minőségbiztosításhoz.