Könyvelés - gyorsan és könnyedén

A BMD Könyvelés a mindennapi követelményekhez igazodó, mindig naprakész számviteli megoldás. Felhasználóbarát rögzítési felület és számos praktikus funkció könnyíti meg mindennapi munkáját.

A BMD könyvelés főbb jellemzői

Papír nélküli könyvelés, a bizonylatok digitális feldolgozása: gyors, hatékony, kényelmes megoldás az adatrögzítésre!
a napi munkafolyamatok optimális végrehajtása
számos praktikus funkció: nyitott tételek- , felszólítások kezelése, …
sokoldalú kimutatási lehetőség
teljeskörű megfelelőség a számviteli alapelveknek, jogi előírásoknak

Előnyök

Gyors és kényelmes adatrögzítés
Sokoldalú kiértékelési lehetőség
Új adatbeviteli lehetőségek (papírnélküli könyvelés, E-számlák kezelése, stb.)
Folyamatos karbantartás és jogszabálykövetés
Teljes integráció a BMD egyéb moduljaival: kapcsolat a költségelemzéshez, pénzügyi tervekhez, árugazdálkodáshoz és a dokumentum archívhoz.
Számos interfész-lehetőség
Korlátlan számú cég könyvelése
Megfelelőség más országok jtörvényi előírásainak is

Praktikus funkciók

Használja a BMD Könyvelés számos praktikus funkcióját, hogy a lehető leghatékonyabbá tegye munkafolyamatait:

Az adatrögzítés helyességének biztosítása számos logikai ellenőrzéssel
Automatikus lekönyvelések a teljeskörű ÁFA-bevalláshoz
Kényelmes nyitott tétel kezelés vevőkre és szállítókra
Felszólítások automatizált kezelése egyedileg definiálható felszólítási szövegekkel
Időközi napló javítási és törlési lehetőséggel
Standard számlatükör alapbeállításokkal és minden szükséges kimutatással

Kényelmes könyvelés

A BMD Könyvelési program egy igazán felhasználóbarát szoftver, mely minden szükséges funkciót biztosít a könyvelési folyamatok során előforduló elvárásokkal szemben. Élvezze a kiegészítő funkciók nyújtotta lehetőségeket: könyvelés idegen valutában, bejövő számlaellenőrzés, előleg-/végszámla automatika!

További hasznos funkciók

Költségfelosztások (időt spórol és kizárja a hibalehetőséget) mint pl. az automatikus könyvelések bérlethez, biztosításokhoz stb.
Könyvelési szövegek automatikus hónap megnevezéssel (pl. Bérlet 2018 szeptember)
Alapadatok előzetes rögzítése a pénztárban, árubeérkezésnél, tárgyi-eszköz beszerzésnél, költségelemzéshez
Bizonylatok (PDF vagy szkennelt) közvetlen csatolása a könyvelés során gyors hozzáférést biztosítanak
Nyitott tételek kezelése főkönyvi számlák esetében is, nyitott tétel lista
Automatikus kikönyvelések szkontóként, kerekítésként vagy árfolyam-különbözetként
OCR - QR-Code vagy XML-feldolgozás
Beszkennelt dokumentumok optimális kezelése
Bizonylatonkénti jegyzetrögzítés lehetősége
Dokumentumhozzárendelés a könyveléshez vagy számlakartonhoz „Drag & Drop” funkcióval – bármikor utólag is
Dokumentumok behívása, megtekintése a számlakartonon, naplóban, NyT-listában vagy egyéb számos helyen
Több dokumentum hozzárendelése pl. számla és szállítólevél

Használja ki a BMD Könyvelés előnyeit!

Hasznos standard beállítások

A számlabeállítások minden szükséges beállítást tartalmaznak (adókód, bizonylati jel, mérleg-, eredménykimutatás- egyéb riport besorolások, …). A standard számlakeretből a számlákat egy egérgombbal átveheti. Természetesen a standardokat bármikor módosíthatja vagy bővítheti, kiegészítheti.

Könyvelési szabályok

A könyvelési naplóknál rögzítésre kerülnek könyvelési szabályok. Az adatrögzítést számos logikai ellenőrzés biztosítja. A könyvelési hibák így gyakorlatilag kizárásra kerülhetnek. Ha ennek ellenére korrekcióra van szükség, a könyvelési időszak zárolásáig, vagy az ÁFA bevallás beadásáig módosítható, törölhető és újra rögzíthető.

Testreszabható könyvelési maszk

A könyvelés rögzítése során személyre szabhatja az oszlopbeállításokat és számlabeállításokat. Ön döntheti el, hogy milyen részletes adatok jelenjenek meg a képernyőn.

Kimutatások

A számos standard kimutatási minta mellett szabadon meghatározhat egyedi riportokat a kimutatásszerkesztővel. Különböző elemzési eszközökkel gombnyomásra készíthet kimutatásokat vagy akár grafikonokat. A képernyős kimutatásoktól, mint pl. a főkönyvi kivonat vagy forgalmi lista, kezdve egészen a számlatételekig bármikor egy gombnyomással lekérheti a kívánt adatokat.

Felszólítások/nyitott tételek kezelése

A vevők és szállítók nyitott tételeinek kényelmes kezelését nyújtja a Könyvelés alapcsomag, egyedi- vagy összevont kiegyenlítésekkel. A kiegyenlítéseket megkönnyíti a szkontók,kerekítések vagy árfolyamdifferencia automatikus kikönyvelése.

Hozzon létre egyedi felszólítási szövegeket akár több nyelven, vagy használja a BMD standard beállításait a rendelkezésre álló 4 felszólítási szintre. A felszólítási javaslatot megtekintheti előnézetben, szerkesztheti, a standard vagy egyedi felszólításokat nyomtathatja felszólítási díjjal, késedelmi kamatszámítással együtt, vagy akár automatikusan e-mailben is elküldheti.

A számlák kezelése garantáltan átlátható és nyomon követhető.

Papír nélküli könyvelés

A BMD új standardokat állít fel a digitális dokumentum-feldolgozás területén. Papír nélküli könyvelés során a bizonylatok szkennelésre, majd rögzítésre, lekönyvelésre kerülnek a könyvelőprogramba.

Az eredeti dokumentum a háttérben automatikusan archiválásra kerül a BMD Dokumentum archív rendszerében. Így az eredeti dokumentum mindig rendelkezésre áll egy gombnyomással a program számos funkciójában. Amennyiben a bizonylatok OCR felismeréssel kerülnek beolvasásra, úgy a bizonylat adatai az XML fájlból automatikusan a megfelelő könyvelési adatrögzítés sorába kerülnek (dátum, összeg, pénznem, szállító stb.). Ezzel a módszerrel akár teljesen automatizálható a bizonylatok lekönyvelése.

Papír nélküli könyvelés – a leghatékonyabb adatfeldolgozás cége és a könyvelőiroda között

Helyszíntől független könyvelés
Bizonylatok automatikus archiválása
Gyorsabb adatfeldolgozás mint papíralapú számlák esetében

A papír nélküli könyvelés olyan előnyöket kínál Önnek, mint:

Bizonylatok azonnali könyvelhetősége.
Bármikor visszacsatolhat az eredeti dokumentumhoz, hiszen az automatikusan archiválásra került.
A számlák bármikor visszakereshetőek, akár teljes szövegre kereséssel.

Minden dokumentumhoz egy eredeti bizonylat tartozik és automatikusan a könyvelési tétel részét képezi.

A bizonylatok digitális kezelésével az adatok különböző módon rögzíthetőek. A bizonylatok feldolgozásának folyamata csak attól függ, mely módon és ki fogja az adatok rögzítését és a lekönyvelést elvégezni.

Der Mandant hat die Belege nur eingescannt. Von diesen Scans werden die Daten nun abgelesen und verbucht.
Az ügyfél a szkennelést követően már az alapadatokat is rögzíti, automatikusan átadva ezeket a könyvelés felé.
Az ügyfél beszkenneli a bizonylatokat, az adatfeldolgozás a könyvelőirodában történik a lekönyvelés automatizálásával.

Akár a pénztári rögzítésekhez is (BMD.com-on keresztül is) használja a szkennelt bizonylatokat.

ÁFA

Az ÁFA-analitika alapján a bevallás automatikusan kitöltésre kerül. Az így elkészített XML fájl importálható az ÁNYK programba. A bevallás részletezését sem kell manuálisan kitöltenie, a program ezeket is automatikusan létrehozza a könyvelési adatok alapján (belföldi összesítő jelentés, fordított adózáshoz kapcsolódó nyilatkozat (acélipari-, mezőgazdasági termékek). Az EU összesítő jelentés XML is létrehozásra kerül, amennyiben a vonatkozott időszakban történt EU-s beszerzés vagy értékesítés.

További funkciók

Közösségen belüli ügyletek

Amennyiben közösségen belüli ügyletet könyvelünk és a patnernek nem szerepel a törzsadatában a közösségi adószáma, úgy arra a program automatikusan rákérdez, kiszűrve ezzel a hibalehetőséget. A közösségi adószámok rögzítést követően automatikusan ellenőrzésre kerülnek.

EU-Összesítő jelentés, Intrastat

Importálja az EU-Összesítő jelentés adatait is XML formátumban az ÁNYK programba. Intrastat jelentés automatikus létrehozása, tételes analitika.

Tárgyi eszköz beszerzés előzetes rögzítése

Már a számla könyvelése során megadhatja a tárgyi eszköz-nyilvántartáshoz szükséges alapadatokat, kapcsolatot teremtve így a BMD tárgyieszköz programjához. A számla könyvelését követően egy ún. „Eszköz előrögzítés”-ben jelennek meg az adatok. A releváns adatok a könyvelések alapján javaslati értékként szerepelnek, amely adatokat módosíthat, kiegészíthet és átadhat a befektetett-eszköznyilvántartás felé.

Modulok

Alle Demovideos