A BMD Könyvelés a mindennapi követelményekhez igazodó, mindig naprakész számviteli megoldás. Felhasználóbarát rögzítési felület és számos praktikus funkció könnyíti meg mindennapi munkáját.
Használja a BMD Könyvelés számos praktikus funkcióját, hogy a lehető leghatékonyabbá tegye munkafolyamatait:
A BMD Könyvelési program egy igazán felhasználóbarát szoftver, mely minden szükséges funkciót biztosít a könyvelési folyamatok során előforduló elvárásokkal szemben. Élvezze a kiegészítő funkciók nyújtotta lehetőségeket: könyvelés idegen valutában, bejövő számlaellenőrzés, előleg-/végszámla automatika!
A számlabeállítások minden szükséges beállítást tartalmaznak (adókód, bizonylati jel, mérleg-, eredménykimutatás- egyéb riport besorolások, …). A standard számlakeretből a számlákat egy egérgombbal átveheti. Természetesen a standardokat bármikor módosíthatja vagy bővítheti, kiegészítheti.
A könyvelési naplóknál rögzítésre kerülnek könyvelési szabályok. Az adatrögzítést számos logikai ellenőrzés biztosítja. A könyvelési hibák így gyakorlatilag kizárásra kerülhetnek. Ha ennek ellenére korrekcióra van szükség, a könyvelési időszak zárolásáig, vagy az ÁFA bevallás beadásáig módosítható, törölhető és újra rögzíthető.
A könyvelés rögzítése során személyre szabhatja az oszlopbeállításokat és számlabeállításokat. Ön döntheti el, hogy milyen részletes adatok jelenjenek meg a képernyőn.
A számos standard kimutatási minta mellett szabadon meghatározhat egyedi riportokat a kimutatásszerkesztővel. Különböző elemzési eszközökkel gombnyomásra készíthet kimutatásokat vagy akár grafikonokat. A képernyős kimutatásoktól, mint pl. a főkönyvi kivonat vagy forgalmi lista, kezdve egészen a számlatételekig bármikor egy gombnyomással lekérheti a kívánt adatokat.
A vevők és szállítók nyitott tételeinek kényelmes kezelését nyújtja a Könyvelés alapcsomag, egyedi- vagy összevont kiegyenlítésekkel. A kiegyenlítéseket megkönnyíti a szkontók,kerekítések vagy árfolyamdifferencia automatikus kikönyvelése.
Hozzon létre egyedi felszólítási szövegeket akár több nyelven, vagy használja a BMD standard beállításait a rendelkezésre álló 4 felszólítási szintre. A felszólítási javaslatot megtekintheti előnézetben, szerkesztheti, a standard vagy egyedi felszólításokat nyomtathatja felszólítási díjjal, késedelmi kamatszámítással együtt, vagy akár automatikusan e-mailben is elküldheti.
A számlák kezelése garantáltan átlátható és nyomon követhető.
A BMD új standardokat állít fel a digitális dokumentum-feldolgozás területén. Papír nélküli könyvelés során a bizonylatok szkennelésre, majd rögzítésre, lekönyvelésre kerülnek a könyvelőprogramba.
Az eredeti dokumentum a háttérben automatikusan archiválásra kerül a BMD Dokumentum archív rendszerében. Így az eredeti dokumentum mindig rendelkezésre áll egy gombnyomással a program számos funkciójában. Amennyiben a bizonylatok OCR felismeréssel kerülnek beolvasásra, úgy a bizonylat adatai az XML fájlból automatikusan a megfelelő könyvelési adatrögzítés sorába kerülnek (dátum, összeg, pénznem, szállító stb.). Ezzel a módszerrel akár teljesen automatizálható a bizonylatok lekönyvelése.
A papír nélküli könyvelés olyan előnyöket kínál Önnek, mint:
Minden dokumentumhoz egy eredeti bizonylat tartozik és automatikusan a könyvelési tétel részét képezi.
A bizonylatok digitális kezelésével az adatok különböző módon rögzíthetőek. A bizonylatok feldolgozásának folyamata csak attól függ, mely módon és ki fogja az adatok rögzítését és a lekönyvelést elvégezni.
Akár a pénztári rögzítésekhez is (BMD.com-on keresztül is) használja a szkennelt bizonylatokat.
Az ÁFA-analitika alapján a bevallás automatikusan kitöltésre kerül. Az így elkészített XML fájl importálható az ÁNYK programba. A bevallás részletezését sem kell manuálisan kitöltenie, a program ezeket is automatikusan létrehozza a könyvelési adatok alapján (belföldi összesítő jelentés, fordított adózáshoz kapcsolódó nyilatkozat (acélipari-, mezőgazdasági termékek). Az EU összesítő jelentés XML is létrehozásra kerül, amennyiben a vonatkozott időszakban történt EU-s beszerzés vagy értékesítés.
Amennyiben közösségen belüli ügyletet könyvelünk és a patnernek nem szerepel a törzsadatában a közösségi adószáma, úgy arra a program automatikusan rákérdez, kiszűrve ezzel a hibalehetőséget. A közösségi adószámok rögzítést követően automatikusan ellenőrzésre kerülnek.
Importálja az EU-Összesítő jelentés adatait is XML formátumban az ÁNYK programba. Intrastat jelentés automatikus létrehozása, tételes analitika.
Már a számla könyvelése során megadhatja a tárgyi eszköz-nyilvántartáshoz szükséges alapadatokat, kapcsolatot teremtve így a BMD tárgyieszköz programjához. A számla könyvelését követően egy ún. „Eszköz előrögzítés”-ben jelennek meg az adatok. A releváns adatok a könyvelések alapján javaslati értékként szerepelnek, amely adatokat módosíthat, kiegészíthet és átadhat a befektetett-eszköznyilvántartás felé.