Sie sehen die Flagge von Österreich

BMD
Österreich

Sie sehen die Flagge von Deutschland

BMD
Deutschland

Sie sehen die Flagge der Schweiz

BMD
Schweiz

Sie sehen die Flagge von Ungarn

BMD
Magyarország

Sie sehen die Flagge der Slowakei

BMD
Slovensko

Sie sehen die Flagge von Tschechien

BMD
Česko

Sie sehen die englische Flagge

BMD
International

Sie sehen die Flagge von Ungarn HU
keresés

HR nyilvántartás – Személyi információs rendszer

A BMD személyi információs rendszerrel kényelmesen nyomon követhető minden folyamat, a munkakör meghirdetésétől, a pályázók nyilvántartásán keresztül a munkatársak képzéséig.

Előnyök:

  • A pályázók nyilvántartása optimálisan támogatja Önt a munkatársak kiválasztásában
  • Csökkenti az adminisztrációs terheket
  • Minden dokumentum – a pályázati kiírástól a munkaszerződésig – elektronikusan archiválható
  • A munkatársnavigátor minden fontos munkatársi adatot biztosít
  • Teljes körű integráció a BMD környezetbe
     

A személyi információs rendszerrel az alábbiak állnak a rendelkezésére:

  • Pályázók nyilvántartása 
  • Elektronikus személyi akta
  • Munkatárs navigátor
  • Munkakörök nyilvántartása 
  • Képzési nyilvántartás
     

Pályázók nyilvántartása

A pályázók nyilvántartása optimálisan támogatja Önt a munkatársak kiválasztásában és rengeteg időt takarít meg a mindennapi munkavégzésben:

 

Az integrált hirdetés-nyilvántartással megadhat egyedi hirdetési szövegeket és kezelheti a kapcsolódó költségeket. 

 

A szabad munkakörökhöz követelményeket adhat meg. Az egyes követeleményeket súlyozhatja is.

 

A pályázózók adatainak átfogó dokumentációja lehetővé teszi bármikor a  gyors áttekintést. Előnyös, ha például egy pályázó felhívja és tájékoztatást kér a pályázatának státuszáról. 

 

A BMD pályázói nyilvántartás az automatizált levelezés használatával csökkenti az adminisztratív terheket. Minden dokumentum – a pályázati kiírástól a munkaszerződésig – természetesen elektronikusan archiválható.

  • Pályázók törzsadatainak rögzítése speciális további adatokkal mint születési hely,  munkavállalási engedély érvényessége, mellékfoglalkozás, jogosítvány, karrier lehetőség, fizetési igény, fotó, stb… 
  • Oktatások és szakmai előmenetel megadása időinformációval
  • Részletes rögzítési lehetőség a minősítéshez (idegen nyelv, utazási hajlandóság,…)
  • Munkakörök meghatározása részletes követelményekkel
  • Pályázók hozzárendelése → nyitott pozíciók
  • Rugalmas összehasonlítási lehetőségek az optimális jelölt megtalálásához
  • Automatikus Workflow az állapotváltozásnál (fejlesztés alatt)
  • Automatikus levelezés (körlevél), beleértve az archiválást is
  • Törzsadatrögzítés beépítése tetszőleges nyomtatványba 
     

Elektronikus személyi akta

  • Szerződések szabályszerű bejelentése, bizonyítványok és egyéb dokumentumok munkatársanként (pályázónként) az elektronikus archívumban
  • A kívánt dokumentumok gyors keresése a szabadon meghatározható kategóriák által

 

Határidők és feladatok

  • A személyi információs rendszerben a BMD CRM valamennyi információja szintén rendelkezésére áll
  • Feladatok nyilvántartása elintézési határidővel és emlékeztető funkcióval
  • Telefonprotokol, kapcsolati napló és még sok egyéb lehetőség
     

Képzések és továbbképzések

Meghatározhatja a munkavállalók képzésének és továbbképzésének részleteit:

  • Belső- és külső képzések meghatározása dátummal, helyszínnel, tanfolyam tartalmával, követelményeivel… 
  • Munkatársak hozzárendelése az egyes képzésekhez
  • Képzési intézkedések értékelése
  • Képzési igények nyilvántartása (jövőben képzések) 
  • Minden releváns dokumentum (bizonyítványok, részvételi lista, finanszírozási kérelmek) lementhető és gombnyomásra újból előhívható.
  • Rugalmas szűrési lehetőségek (pl. melyik munkatárs, mikor milyen képzésen vett részt?)
  • Képzési kérelmek rögzítése jóváhagyási funkcióval 
  • Tanulmányi szerződések
     

Munkatársnavigátor

A munkatársnavigátor minden fontos adatot tartalmaz a munkavállalókról. A legördülő menüből a kívánt információk elérhetők:

  • Egy munkatárs összes adatának áttekintése
  • Jóváírt órák egyenlege 
  • Munkatársi törzsadatok
  • Elektronikus személyi akta 
  • A munkavállaló képességeinek (pl. nyelvtudás) nyilvántartása és visszakeresése
  • Önéletrajz
  • A képzések és szemináriumok listázása a részvételek alapján
  • A munkatárs időpontjainak, feladatainak, határidőinek áttekintése
  • Felelősségek
  • A munkatársi navigátorból elérhetőek a teljesítményögzítés- és időrögzítés kimutatásai
  • Munkatárskrónika a rövid megjegyzések rögzítésére
     

Kimutatások

  • Egyedi kimutatások a jelentéskészítésen keresztül
  • Speciálisan szűrt képernyős maszkok létrehozása (pl. bizonyos készségekkel rendelkező alkalmazottak). A listák nyomtathatók vagy Excel-be exportálhatók.
  • Speciális képesítéssel rendelkező személyek szűrése a készségkereső segítségével
     

Online pályázat

A BMD Online pályázat ideális megoldás a toborzási folyamat optimalizálására. A törzsadatok rögzítése a pályázók által értékes időt takarít meg a mindennapi munkában.

A BMD Online pályázati lehetőség az alábbiakat nyújtja:

  • A pályázó adatainak struktúrált rögzítése a honlapon keresztül a pályázó által
  • Fénykép és egyéb számos dokumentum feltöltésének lehetősége
  • Automatikus e-mail küldés a pályázónak és a HR osztálynak a pályázat benyújtásakor
  • A BMD Online pályázat optikai elrendezésének testreszabása
  • Az online pályázatok átvétele az éles rendszerbe egy egérkattintással, integrált kettős ellenőrzéssel
     

A személyi információs rendszer teljes integrációja a BMD környezetben biztosítja a teljesítmény- és időrögzítés integrációját.

Munkatársi megbeszélések

A munkatársi értékelési megbeszélés megszervezése és a megbeszéltek dokumentálása mellett számos további funkciót kínál ez az eszköz:

  • Ütemezés a mindenkori felettessel
  • Kapcsolódás a vonatkozó dokumentumokhoz mint pl. nyomtatványok, kérdőívek
  • Emlékeztető feladatok létrehozása a megegyezett célok nyomonkövetéséhez (pl. továbbképzési megállapodások)
     

BMD Rendszerház Kft.

Madarász Viktor utca 47-49

1138 Budapest

+36 (1) 235 7090

sales@bmd.hu

Follow us

Kövessen minket a Facebookon is!
Videóink a Youtube-on
 Kövess minket a LinkedIn-en is!
Ajánlatkérés

Ajánlatkérés

Hívás

Hívás

Kiegészitök

Kiegészitök