Beszerzés – optimális megoldás a beszerzéshez

Az automatikusan elkészített megrendelési javaslattól a szállítói ajánlatkérésen keresztül a megrendelés és az árubeérkezés lekönyvelése– a minden napos elvárásokban támogatást nyújt Önnek a BMD beszerzési szoftvere a beszerzés tervezési és a megrendelési területein.

A BMD számlázás, raktár, pénztár és költségelemzés modulokba történő integráció által egy átfogó teljes megoldás valósul meg, mellyel a modern árugazdálkodás elvárásaival szemben a legjobb támogatást nyújtja Önnek.

Előnyök:

Beszerzési javaslat automatikus elkészítése
Optimális támogatás a beszerzés tervezéséhez és megrendeléshez
Kiszámíthatja az optimális megrendelési mennyiséget
A megrendelés kiértékelés –és statisztika áttekintést biztosít Önnek
Szállítási határidők kényelmes kezelése a monitoron

A BMD megrendeléssel lehetséges

tetszőleges számú szállító nyilvántartása cikkenként különböző szállítói cikkszámmal, cikkmegnevezéssel, árral, engedménnyel, megrendelési egységgel, minimum megrendelési mennyiséggel és szállítási idővel
beszerzési javaslat automatikus készítése raktári információk szerint (minimum-/maximum raktárkészlet, biztonsági készlet vagy készletfedezet ellenőrzés) vagy megbízás által
beszerzési költség összegszerűen vagy százalékosan szállítónként
szállítóra vonatkozó cikkszövegek és idegennyelvű szövegek
akciós árak időkorlátozással
szerkesztett megrendelési javaslatból elsődlegesen ajánlatkérés küldése levél, email vagy fax segítségével a lehetséges szállítóknak
ajánlatkérés kiértékelése alapján (ártükör) megrendelések automatikus elkészítése

Profitáljon továbbá a gyors cikk– és árlistaimportnál az

MS Excel, MS Access és ASCII-szöveg
Datanorm és EDI-Pricat (árkatalógus) használatával.

Előnyök

A megrendelés kialakítása többnyire szabad és szállító / szállítócsoport szerint variálható.
A megrendelés küldése nyomtatás után email-ben, faxon vagy EDI-XML fájlból történik közvetlenül a programból.
A szállítási határidők ellenőrzése a monitoron kényelmesen történik vagy a lejárt megrendelések nyomtatásával.
Szállítási felszólítás vagy stornó értesítő kérésre automatikusan elkészül.

Komissiózás

Az árubevételezés komissiózása a monitoron hozzátartozó megrendelés alapján vagy mobil „kézi eszköz” segítségével történik. A szállító kiértékelése és a költségek azonnal felosztásra kerülnek a szállításra.

Ha áru érkezik egy megbízáshoz, a rendszer jelzi a szállítási készenlétet.

Megbízásra vonatkozó megrendelések áruszállítás után hozzárendelésre kerülnek a nyitott megbízáshoz.

Megrendelési javaslat

A megrendelési javaslat elkészítésére lehetőség van telephely, raktár, szállító szerint vagy a minimum készlet és a foglalások alapján összesítve.

A szállítói javaslat a fő szállító, a legjobb ár vagy leggyorsabb szállítási idő szerint történik.

További jellemzők a nagyobb hatékonysághoz:

cikk behívása szkennerből
beszerzési egységek nyilvántartása (pl.: doboz, raklap, …)
cikkinformáció behívása minden tételnél
köztes összeg képzése
tőkeigénylista időszakosan a nyitott szállítások és megadott szállítási időpontok szerint manuális ármódosítás a megrendelésen bármikor

Előnyök:

ajánlatkérés vagy megrendelés készítése a megrendelési javaslatból (minimum rendelési mennyiség és csomagolási egység is figyelembe kerül)
diszponálás minimum –és maximum készlet szerint
adatrögzítés változatos kialakítása a monitoron
megrendelési javaslat manuális rögzítése
megrendelési javaslat nyomtatási és szerkesztési lehetősége

Használja ki a megrendelések projekthez történő hozzárendelését és a hozzá kapcsolódó projektnyilvántartás lehetőségét is.

Praktikus keresési funkcióval bármikor könnyen behívhatók a már korábban elkészített megrendelések.

Megrendelések engedélyezési folyamatát (pl.: összeghatárok) workflow segítségével egyszerűen kezelheti.

A szoftver lehetővé teszi Önnek szállító új rögzítését a megrendelés készítése közben.

Ezzel a funkcióval biztonsággal nyomon követheti a szállítási időpontokat:

szállítási időpont megadása rendelési tétel szerint
visszaigazolt szállítási időpont és árfeltétel rögzítése rendelési tétel szerint
összes nyitott tétel megjelenítése cikk és szállító szerint
szállítási időpont ellenőrzése a szállítók osztályozásához

Árubeérkezés

Áttekintést kap:

szállított áru megrendelésre vonatkozó visszajelzése automatikus raktárbevételezési könyveléssel
részszállítás és maradék mennyiség nyilvántartása
szállítók kiértékelése a határidő, mennyiség, ár és minőség súlyozása szerint
szállítólevélszám és költségek hozzárendelése, melyek az egyes tételekhez maradék nélkül felosztásra kerülnek
mobil „kézi eszközök” támogatása online és offline

Az átlagos bekerülési árat minden raktári bevételezésnél kiszámíthatja a beszerzési költséggel is vagy anélkül.

Szállítási felszólítás

Győződjön meg saját maga a felszólításra került megrendelések egyszerű nyilvántartásáról: gombnyomásra hozzáférhet a nem határidőre szállított áru kimutatásához megrendelésenként. Kiválaszthatja, hogy a szállító felszólításra kerüljön-e vagy sem.

Előnye – a nem szállított áruk szállítási felszólítása választható módon a tervezett vagy visszaigazolt szállítási határidő szerint történik.

Nyomtatás

Cikkcímke illetve szállítólevél megbízásra vonatkozó megrendelés esetén automatikusan nyomtatásra kerül.

Spóroljon időt és egyszerűsítse le munkáját az alábbiak segítségével:

raktározandó mennyiség automatikus hozzárendelése a nyitott megbízásokhoz
elzés, ha minden szükséges cikk raktáron van komissiózáshoz
bevételezések ellenőrző listája raktárkiértékelésről

Ezenkívül a szállított megrendelések automatikusan bevételezésre kerülnek a raktárban és rendelkezésre állnak a beérkező számla ellenőrzéshez.

Szállítói statisztika

egyedi keresési –és szűrési lehetőség
havi kiértékelés sávosan szállítócsoport, szállító, cikkcsoport és cikk szerint
változatos ABC-analízis
szállítói kiértékelés

Ajánlatkérés

Ajánlatkérést lehet készíteni egy vagy több szállítónak, melyek árait ajánlattétel után egyszerűen összehasonlíthatja és az ajánlatból azonnal megrendelést készíthet.

Megrendelési javaslat lehívása és ajánlatkérés készítése egy vagy több szállítónak
Ajánlatkérés rögzítése módosítási lehetőséggel és végül kinyomtatása
Ajánlatkérés szállítónak vagy lehetséges szállítónak
Nyitott ajánlatkérések ellenőrzése keresési funkcióval
Sokrétű szövegkialakítási lehetőség

Az ajánlatkérés nyomtatványát és a példányszámot teljesen szabadon és saját igényeinek megfelelően alakíthatja.

A megrendelési javaslat feldolgozása szállítóra, határidőre és feltételekre vonatkozóan történik.