Az egyedileg kialakítható workflow-k segítségével meghatározható, hogy milyen utat kell a számláknak bejárniuk, ki vagy mely személyek fogják feldolgozni a számlákat és ki vagy kik által történhet meg a számlák jóváhagyása.
A papíralapon érkező számlákat beszkennelik, az e-számlákat egyszerúen importálják a rendszerbe és utána már el is indíthatják a digitális jóváhagyási folyamatot. Az illetékes munkatársak feladatot kapnak és e-mailben is értesülnek a teendőkről, majd ellátják a számlákat a megfelelő adatokkal, kontírozással és jóváhagyással. A worklfow lezárulta után már semmi sem áll útjában a számlák könyvelésre és banki utalásra történő átadásának.