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Using OneDrive in BMD Cloud

After the activation by the BMD tech team (email: technik@bmd.at), the application OneDrive will be available in the Start menu in BMD Cloud. 

 

 

Now, you can start the setup with help of an assistant. Enter the email address of your Microsoft 365 account. 

 

Fenster "OneDrive einrichten" mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse

Click on "Continue" in the following window.

 

Fenster "Microsoft respektiert Ihre Privatsphäre" mit Button "Weiter"

Make a selection on the transmission of optional data to Microsoft.

 

"Möchten Sie optionale Daten zu OneDrive & Office an Microsoft senden?"

The location can be changed but it must be in your user profile.

"Ihr Ordner 'OneDrive' befindet sich hier." Pfeil auf die Schaltfläche "Speicherort prüfen"

It is not possible to use a network drive.

"Ihr OneDrive-Ordner kann am ausgewählten Speicherort nicht erstellt werden"

Depending on the type of Microsoft 365 account, you will receive a brief explanation of the options.

Information über Verfügbarkeit Ihrer Dateien

Click on "Continue" in the following windows.

Abschlussfenster der Installation

You will find the icon for the connected OneDrive account in the notification area of the task bar. Here, you can make further settings.

Pfeil auf das Cloud-Icon in der Taskleiste, geöffnetes Kontextmenü mit Pfeil auf den Punkt "Einstellungen"
Reiter "Einstellungen" geöffnet
Reiter "Konto" geöffnet, Pfeil bei OneDrive Speicherort auf "Ordner auswählen" und weiteres Fenster

The data synchronised via OneDrive will be saved in the respective user profile and are part of the used storage in BMD Cloud.

 

2. Sharing files and folders in the explorer

After setting up OneDrive successfully, you can find "OneDrive" in the explorer.

 

Fenster des Explorers mit dem OneDrive-Ordner

By right-clicking on a file or folder, you can now share it with other people.

 

Kontextmenü einer Datei, Pfeil zeigt auf das OneDrive-Icon "Teilen"

Then, you can adjust or restrict the access to the link.

 

Fokuse auf "Jeder mit dem Link kann bearbeiten" und Bearbeitungs-Icon
Bearbeitung zulassen, Ablaufdatum, Kennwort festlegen

Once you copy the link, the respective link will be created.

Link zu "MeinDokument.docx" kopiert.

You can remove the access again accordingly...

Pfeil auf Personen-Avatare bei "Geteilt mit"
Pfeil auf Drei Punkte neben dem Link "Weitere Optionen"
Pfeil auf X neben dem Link "Link entfernen"

Explanation of the OneDrive icons in the explorer:

 The data only exist in OneDrive online

 The data always exist locally

 The data exist locally at the moment (you can edit them online and offline)

 The data are shared with another person

 

 

Section:

ASP - BMD Cloud




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Madarász Viktor utca 47-49

1138 Budapest

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