Spórolj HRM-mel!

Te is úgy érzed, hogy a céges pénz sokszor folyik el a nem hatékony, sőt alul optimalizált HR folyamatokra? Ha igen, akkor egyike vagy azon cégvezetőknek, akik nem használnak megfelelően beállított HRM rendszert, és a legjobb helyen jársz jelenleg! Egy profik által implementált humánerőforrás-menedzsment rendszer (HRM) nem csupán a munkaerő kezelését teszi könnyebbé, hanem jelentős költségcsökkentési lehetőségeket is biztosít a cégednek.. Az adminisztratív folyamatok automatizálása, a hatékonyabb munkaerő-kezelés, valamint a jobb erőforrás-allokáció révén egy HRM rendszer sokféleképpen segíthet minimalizálni a kiadásokat. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan.

Automatizált adminisztráció vagyis kevesebb papírmunka és hibalehetőség

A manuális adminisztráció sok időt és pénzt emészt fel, különösen nagyobb vállalatoknál.

A HRM rendszerek segítségével számos időigényes feladat, mint például a bérszámfejtés, szabadságok kezelése és a munkaidő-nyilvántartás, teljes mértékben automatizálható. Az automatizáció nem csak időt takarít meg, hanem jelentősen csökkenti a hibák lehetőségét is, amelyek például hibás bérszámfejtést vagy szabadságkezelést eredményezhetnek. Ezzel elkerülheted a felesleges költségeket, amelyek a hibát korrigálásáról vagy rosszabb esetben a hatósági bírságokból adódhatnak (melyek 2024-től jelentősen megnövekedtek hazánkban).

Hatékonyabb toborzás és kiválasztás

A jó HRM rendszer (mint a BMD megoldása) átfogó toborzási moduljaival segíti a felvételi folyamat optimalizálását, beleértve az álláshirdetések kezelését, az interjúk ütemezését és az önéletrajzok szűrését.

Az automatizált kiválasztási folyamatok segítenek a legmegfelelőbb jelöltek gyorsabb megtalálásában, ami lerövidíti a felvételi ciklust, így csökkentve a toborzási költségeket. Emellett a rendszer által használt analitikák segítenek jobban megérteni, hogy mely csatornákon keresztül érdemes toborozni, ami még hatékonyabbá teszi a folyamatot.

Gyógyír a magas fluktuációra

Az alkalmazotti elégedettség és a fluktuáció közvetlenül összefügg az üzleti költségekkel.

Egy valamirevaló HRM segít nyomon követni a munkavállalói elégedettséget, azonnali visszajelzéseket biztosít és támogatja a karrierfejlesztést. A rendszeren keresztül biztosított átláthatóság és folyamatos képzési lehetőségek növelik a dolgozói elkötelezettséget, ami hosszú távon csökkenti a munkavállalók elvándorlását. A kevesebb fluktuáció kevesebb új munkaerő felvételét és betanítását jelenti, ami jelentős megtakarítást eredményez.

Pontosabb munkaidő-nyilvántartás és túlóra kezelés

A munkaidő-nyilvántartási funkcióval ezek az ügyes kis eszközök pontosan követik, hogy ki mikor dolgozik, és automatikusan kiszámítják a túlórákat, ami segít megelőzni a túlórák felesleges elszámolását.

Az automatizált munkaidő-kezelés kiküszöböli az emberi hibákat és a szándékos visszaéléseket is. A vállalatok számára ez nagy előnyt jelent, különösen olyan iparágakban, ahol a túlóra gyakori, mert ezáltal jelentősen csökkenthetők a munkaerővel kapcsolatos költségek.

Jobb erőforrás-allokáció és munkaerő-tervezés

A humánerőforrás-menedzsment szoftver lehetőséget ad arra, hogy pontosan lásd, hogyan használod fel munkaerő-erőforrásaidat.

A munkavállalók képességeinek és teljesítményének folyamatos elemzésével a vezetőség könnyebben tudja allokálni a megfelelő embereket a megfelelő feladatokhoz, elkerülve ezzel a túlterheltséget vagy az alulfoglalkoztatottságot.

Egy jó HRM rendszer bevezetése tehát nem csupán az emberi erőforrások kezelése szempontjából hasznos, hanem jelentős költségcsökkentést is eredményezhet cégednél.