Sie sehen die Flagge von Österreich

BMD
Österreich

Sie sehen die Flagge von Deutschland

BMD
Deutschland

Sie sehen die Flagge der Schweiz

BMD
Schweiz

Sie sehen die Flagge von Ungarn

BMD
Magyarország

Sie sehen die Flagge der Slowakei

BMD
Slovensko

Sie sehen die Flagge von Tschechien

BMD
Česko

Sie sehen die englische Flagge

BMD
International

Sie sehen die Flagge von Ungarn HU
keresés

Papírmentes iroda, a jövő irodája

2023.03.09 | Általános hírek

A fenntarthatóság követelménye napjainkban egyre nagyobb mértékben gyűrűzik be a vállalatok mindennapjaiba, így az irodai életbe is. A felhasznált papír mennyiségének csökkentése ennek a törekvésnek egyik zászlóshajója lehet, amelyből nem csupán a bolygó, de már rövid távon a cég is számtalan módon profitálhat. A következőkben az irodák papírhasználatának csökkentéséből származó néhány áldásos hatást mutatunk be, megspékelve egy elérhető és gyors megoldással is a megvalósításhoz. Kezdjük is az egyik legfontosabb érvvel!

A „piszkos anyagiak”

A papírmentes irodák egyik hatalmas előnye a költségcsökkenés. Napjainkban az emelkedő alapanyag és kellékanyag árak drasztikusan megemelték a nyomtással kapcsolatos költségeket is, kezdve a festékpatrontól a nyomtatópapíron át egészen az időről-időre felmerülő szervizköltségekig, hiszen Murphy óta tudjuk, hogy „ami el tud romlani, az el is romlik” és ez a törvény mintha az irodai nyomtatókra hatványozottan igaz lenne. 

A megtakarított összeg akár jelentős is lehet egy átlagos irodában, ahol az iratkezelés és az ügyintézés nem papír alapon folyik. A digitalizációval (például a könyvelés papírmentessé tételével) akár 50% is megspórolható az irodai fogyóeszközök költségein, nem beszélve a fizikai tárolóeszközökről, bútorokról stb. Ez a kérdés pedig át is vezet minket a következő nagy előnyre.

Kevesebb papír, több hasznos hely

Annak, aki a digitalizáció útjára lép, és papírmentes irodát teremt, nem kell bajlódni az iratok tárolásával sem, vagyis a „fizikai térben” való megőrzéssel. A jogszabályok értelmében bizonyos iratokat és dokumentumokat hosszú évekig meg kell őrizni, így a digitális alapú tárolás jelentős könnyebbség lehet.

A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot, beleértve a főkönyvi számlákat, az analitikus és a részletező nyilvántartásokat is legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.

A papírmentes irodában a szekrények és polcok többé nem az évekre visszamenőleg megtartott porosodó és nehezen kereshető  anyagokkal van tele, sőt, a robosztus bútorok végre akár ki is kerülhetnek a munkahelyről.

Egyszerűbb és biztonságosabb kezelés

A sikeres és modern vállalkozások, intézmények működéséhez elengedhetetlen, hogy az adatok tárolása, elérése és továbbítása gyorsan, megbízhatóan és biztonságosan történjen. Az anyagokat digitális alapon kezelő iroda ebben is jeleskedik.  

A BMD elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszere is éppen ezt nyújtja. A visszakeresés a legkülönbözőbb módokon lehetséges, akár kulcsszavakkal vagy a teljes szövegben történő kereséssel. Ugyanazon dokumentum megtalálható bármely adata, pl. dátum, tartalom, partner, projekt alapján.

PR, HR és Branding

A papírmentesség nem csupán hasznos, de a XXI. században kifejezetten trendi, és jól kommunikálható tulajdonsága egy vállalatnak.

Mind a felelős - illetve a felelős viselkedést megkövetelő - megbízók, befektetők, partnerek és beszállítók, mind pedig a meglévő és jövőbeni tudatosabb kollégák nagyra értékelik majd az ilyen „apróságokat”, amely a partnerkapcsolatok építése, valamint a branding és a HR területeken is közvetlen előnyökkel járhat.

Ki ne szeretne manapság egy olyan irodának dolgozni, aki „ad magára” ezen a fontos területen is?

És ahogy mindez elérhető!

A BMD a digitális iratkezelés útján messzemenően támogatja partnereit átfogó szoftveres megoldásokkal. Velünk a beérkező postaküldeményektől a papír nélküli könyvelésig, minden lényeges információ azonnal és gyorsan elérhető, függetlenül attól, hogy ki és mikor archiválta a dokumentumot, amelyet csak egyszer és egy helyen kell lementeni.

A BMD Dokumentumkezelő rendszere az optimális megoldás, ha modernizálni szeretné iratainak tárolását, és el szeretne indulni irodája „papírmentes jövője” felé.

 

Papírmentes iroda

Forrás: @Shutterstock



Dátum:

2023.03.09


Kategória:

Általános hírek




BMD Rendszerház Kft.

Madarász Viktor utca 47-49

1138 Budapest

+36 (1) 235 7090

sales@bmd.hu

Follow us

Kövessen minket a Facebookon is!
Videóink a Youtube-on
 Kövess minket a LinkedIn-en is!