2023.05.16 | Általános hírek
Egy igazán profi, a HR-t segítő szoftveres megoldás minden cég életét könnyebbé teheti, tevékenységi körtől és iparágtól függetlenül. Ma már közhely, hogy a kollégák hatékony menedzsmentje eldöntheti, hogy egy cég valóban sikeres lesz-e, vagy megreked a hatékonytalan működés sivatagában. A következő blogbejegyzésünkben bemutatjuk, hogy miként profitálhat a Te céged is egy sokoldalú HR Management szoftver bevezetéséből 4 fontos területen. Kezdjük a fogalmak tisztázásával és haladjunk a részletek felé!
Ha esetleg még nem is hallottál a HRM-ről, semmi gond, a legjobb helyen vagy, hogy megismerd a fogalmat, és a benne rejlő lehetőségeket.
A HRM (Human Resource Management), a személyes és a szervezeti célok egyidejű maximalizálására tervezett programok, funkciók, tevékenységek összessége. Ez tehát egy olyan üzleti eszközrendszer neve, amely a munkavállalók irányításával, fejlesztésével és motiválásával foglalkozik. Az HRM tevékenységei közé tartozik a toborzás, kiválasztás, tréning, teljesítményértékelés, javadalmazás, személyzeti fejlesztés, munkaügyi kapcsolatok kezelése és az alkalmazotti elégedettség biztosítása.
Az alapvető fogalmak tisztázása után lássuk is a 4 legfontosabb területet, ahol a HRM szoftveres támogatás segítheti céged hatékony működését.
Kezdjük az egyik legfontosabb tényezővel, a kollégák napi ügyeinek menedzsmentjével. Egy valamirevaló HRM szoftver lehetővé teszi az alkalmazottak pontos nyilvántartását és a fontosabb adataik kezelését is, beleértve a kapcsolattartási adatokat, a személyes információkat, a munkahelyi teljesítményükkel összefüggő mutatókat, a bér- és juttatási csomagokat, valamint az alkalmazottak szabadságait, és az egyéb okokból való távolmaradásukat (például betegszabadság stb.)
Egy a céges folyamatokhoz jól illeszkedő szoftver segítségével az HR osztály könnyen nyomon követheti az alkalmazottak szakmai fejlődését, munkahelyi teljesítményét és időben érzékelheti az esetleges problémákat, amely lehetőséget ad a hatékonyabb beavatkozásra is.
A kiválasztás és az új kollégák felvétele az egyik legkritikusabb pontja a céges működésnek.
Egy profi HRM szoftver ezen a területen is jelentős segítséget nyújthat, a felvételi folyamatok átláthatóbbá és kezelhetőbbé tételével, álláshirdetések integrálásával, és sok egyéb eszközzel.
A szoftver többek között lehetővé teszi a jelentkezések nyomonkövetését, megkönnyíti a jelöltek interjúztatását és értékelését, valamint az alkalmazottakkal kapcsolatos hosszabb távú előrejelzésekre is alkalmas az adott állásra vonatkozóan, továbbá segíthet a toborzási stratégiák kidolgozásában és a toborzási költségek csökkentésében is, amely hozzájárul a befektetés mielőbbi megtérüléséhez.
Az a cég, aki nem követi és értékeli kollégái teljesítményét, szinte vakrepülést hajt végre.Egy megbízható HRM szoftveres megoldás támogatja az alkalmazottak teljesítményének folyamatos monitorozását, a kijelölt mérőszámok és egyéb adatok rögzítését és rendszerezését, valamint magát a kiértékelést is.
Az értékelések automatizálása révén az HR csapat azonnal értesülhet az alkalmazottak munkájának minőségét jelző mutatókról, amely nagyban hozzájárul a helyes döntsek azonnali meghozatalához. A szoftver természetesen nem csak az értékelésben segíthet, de az alkalmazottak fejlesztésében, valamint a bér- és juttatási csomagok kidolgozásában is, ami át is vezet minket a következő pontunkhoz.
Ha olyan HRM szoftvert használsz, amit a BMD is kínál, az eszköz biztosítja majd számodra az adatok automatikus összegyűjtését, elemzését és előkészíti azokat a riportok elkészítéséhez.
Az információk alapján a HR-es kollégák sokkal magabiztosabban tervezhetnek, dönthetnek egy-egy munkavállaló fejlesztéséről, repozícionálásáról, vagy akár előléptetéséről is, hiszen a szoftver által megalapozott riportok segítségével a szakemberek nyomon követhetik az alkalmazotti portfóliókat, a munkaerő- és a toborzási költségeket, valamint hatékonyabb stratégiákat dolgozhatnak ki a cég számára.
Ha Te is úgy gondolod, hogy egy digitális HRM rendszer nagy hasznára válhat cégednek az optimálisabb működés elősegítésében, a BMD HRM szolgáltatása sokoldalú megoldást nyújthat számodra.
A BMD felhő alapú HRM szoftveres csomagján keresztül bárhonnan kezelheted a munkaidő-nyilvántartást, az időrögzítéstől kezdve a távolléti kérelmeken át, egészen az engedélyezésig.
A BMD személyi információs rendszer emellett egy ideális eszköz a pályázók és képzések nyilvántartásához, toborzási és kiválasztási folyamatokhoz, oktatás és továbbképzések szervezéséhez, vagy akár kiküldetések kezeléséhez is. Ha érdekelnek a részletek, itt tudsz bővebben tájékozódni.