Együttműködés a könyvelőirodák és ügyfeleik között

2023.02.22 | Általános hírek

A szűkös személyi erőforrások, a rugalmas munkamodellek és a magas működési költségek idején a könyvelőirodák számára nem mindig könnyű biztosítani az ügyfelek optimális támogatását, miközben az irodai adminisztráció sem maradhat a háttérben. A BMD Business Software számos lehetőséget kínál az ügyfelekkel való együttműködés rugalmasabbá, egyszerűbbé és egyben költségtakarékosabbá tételére, ami által mindkét oldalon nő az elégedettség.

Gyorsabb kommunikáció, kevesebb adminisztráció

"A BMD megoldásainak az a célja, hogy optimalizálják, automatizálják és felgyorsítsák a a könyvelőirodák és ügyfélkörük közötti információcserét. Ennek eredményeként az adminisztrációs folyamatok sokkal rövidebbé és hatékonyabbá tehetők, így nemcsak a szükséges munkaidő, hanem a költségek is mindkét oldalon csökkennek" - magyarázza Wolfgang Foißner (értékesítési vezető, BMD Systemhaus GesmbH).

Legyen szó egyszemélyes vállalkozásról, kkv-ról vagy kiszervezett bérszámfejtéssel rendelkező vállalatról a BMD funkciói, melyek akár okostelefonon vagy táblagépen is elérhetők, minden esetben megoldást nyújtanak, függetlenül a vállalat méretétől és az iparágtól.

Egyszerűbb és gyorsabb folyamatok a könyvelőirodák számára

A könyvelőirodák számára a legfontosabb eszköz a BMD Com ügyfélplatform, amely segít az ügyfélkapcsolatok optimalizálásában és mindkét fél számára egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Az ügyfeleknek az információs és kommunikációs folyamatokba történő integrálásával a napi rutinfeladatok felgyorsíthatók, aminek segítségével rengeteg időt lehet megspórolni.

A BMD Com-on keresztül a könyvelőirodák olyan dokumentumokat tudnak közzéteni, mint a mérleg, főkönyvi kivonatok vagy egyéb kimutatások. Az ügyfeleik igy bármikor online megtekinthetik ezeket és hozzáférhetnek minden információhoz. Mind a könyvelől, mind az ügyfelek így már nem függnek előre egyeztetett időpontoktók, jobb áttekintést kapnak, és sokkal rugalmasabban tudnak cselekedni.

Egyszerűsítések a könyvelésben

Ugyanakkor az ügyfelek a számlákat is gyorsan és egyszerűen beszkennelhetik, és egy gombnyomással továbbíthatják az irodába. Innentől kezdve nincsen szükség a fárasztó papírmunkára vagy az állandó telefonhívásokra, mivel mindkét félnek független hozzáférése van minden lényeges információhoz digitalizált formában.
Az együttműködés a BMD Com ügyfélplatformon keresztül kiterjeszthető a munkaidő-nyilvántartásra is. Ezáltal az ügyfelek számára egy teljes körű munkaidő-nyilvántartási rendszer áll rendelkezésre, beleértve a munkafolyamatokat is, pl. a szabadságkérelmek engedélyezését. A munkaidő-nyilvántartásból származó adatok közvetlenül átvihetők egy külső bérszámfejtő megoldásba, így itt is értékes idő takarítható meg.

my BMD Com: Minden egy forrásból, a bizonylatok rögzítésétől a banki átutalásig

A bizonylatok puszta feltöltése, valamint a könyvelési folyamatokat önállóan végző ügyfelek számára a BMD Com ügyfélplatformhoz való csatlakozás kiváló lehetőségeket kínál a folyamatok és a munkatevékenységek optimalizálására. A "my BMD Com" különösen a kisvállalkozások számára biztosít egy remek eszközt, amely egyetlen, integrált programban kezeli a bizonylatbevitel, a fizetés és a könyvelőiroda felé történő továbbítás valamennyi folyamatát.

A my BMD Com segítségével az ügyfelek kényelmesen, drag & drop segítségével egyszerre több bizonylatot, mellékletet és dokumentumot tölthetnek fel előre kategorizált rendszerben. A praktikus OCR-felismerésnek köszönhetően a releváns dokumentum- vagy számlaadatok akár automatikusan kiolvasásra és hozzárendelésre kerülhetnek. Ezek után az ügyfelek akár közvetlenül a my BMD Com-ban indíthatják a banki átutalást, amennyiben bankjuk vagy az adott számlatípus támogatja ezt a folyamatot.

Végül, de nem utolsósorban a my BMD Com kiváló áttekintést nyújt az ügyfeleknek a banki egyenlegekről, a könyvelési mutatószámokról és az összes nyitott feladat állapotáról is. A könyvelőiroda felé zökkenőmentes és automatizált adat- és információátadás történik, így az ezzel kapcsolatos munkafolyamatok ott is minimálisra csökkennek.

Bízzon most a BMD eszközeiben, és optimalizálja mindennapi teendőit

A BMD hatékony eszközei garantálják, hogy az információáramlás, valamint a könyvelőirodák és az ügyfelek közötti dokumentum- és adatátvitel sokkal gyorsabb és gördülékenyebb lesz, mint korábban. Az adatok és dokumentumok digitális cseréje gyorsabb, mint valaha, és mindkét oldalon rugalmas hozzáférést tesz lehetővé. Ennek eredményeképpen sokkal jobb áttekintést kapunk a dokumentumokról, információkról és feladatokról.

Számos olyan folyamat, amelyet eredetileg fizikailag végeztek, megspórolható. Ez csökkenti a költségeket és az időt is. A könyvelőirodák ügyfelei és alkalmazottai egyaránt jobban koncentrálhatnak az alaptevékenységükre, miközben az adminisztratív ügyeket minimális erőfeszítéssel, mintegy mellékesen intézik.

Bízzon most a BMD hatékony eszközeiben és funkcióiban: Vegye fel velünk a kapcsolatot, és derítse ki, hogy konkrétan mely munkafolyamatok digitalizálhatók és fejleszthetők az Ön vállalatában vagy ügyvédi irodájában a BMD segítségével.