5 kulcsmutató, amit minden beszerzési vezetőnek látnia kell

A jó beszerzési vezető feladatai 2025-ben nem csupán megrendelésekről szólnak, hanem sokkal inkább adatokról, hatékonyságról, előrelátásról és döntésekről, amik az egész vállalat működésére kihatnak. Ehhez viszont kulcsmutatók kellenek, méghozzá gyorsan, pontosan és egyértelműen. Itt jön képbe a BMD árugazdálkodási rendszere. Nézzük, milyen kulcsmutatókra kell mindenképp figyelni, és hogyan segít ebben az említett szoftveres megoldás!

A beszerzés szerepe ma már stratégiai jelentőségű

A modern vállalatirányításban a beszerzés nem csupán operatív feladatokat jelent. 

A hatékony beszerzési folyamatok alapvetően befolyásolják a vállalat versenyképességét, működési költségeit és reakcióképességét a piaci változásokra. Ehhez azonban a döntéshozóknak pontos, naprakész adatokra van szükségük. 

A BMD árugazdálkodási rendszer éppen ebben nyújt támogatást: lehetővé teszi, hogy a kulcsfontosságú mutatók azonnal rendelkezésre álljanak, és a vezetői döntések megalapozottak, átláthatók és visszakövethetők legyenek. 

A következőkben tehát bemutatjuk azt az öt legfontosabb mutatót, amelyek segítenek a beszerzési folyamatok optimalizálásában – és azt is, hogyan támogatja ezek figyelését a BMD szoftver.

Készletforgási sebesség – a lekötött tőke hatékonysága

A készletek forgási sebessége megmutatja, milyen gyorsan cserélődik ki a raktárkészlet egy adott időszakban. 

Ez a mutató különösen fontos, mert közvetlenül hat a vállalat likviditására és a tárolási költségekre is. Ha egy termék túl sokáig áll a raktárban, az nemcsak helyet foglal, hanem pénzt is leköt, miközben más, gyorsabban forgó termékek hiányozhatnak. A BMD rendszer lehetőséget ad arra, hogy termékcsoportokra bontva, időszakosan elemezhető legyen a készletmozgás, így a beszerzési döntések nem tapasztalati úton, hanem objektív adatok alapján történhetnek. A pontos nyomon követés révén időben felismerhetők a lassan mozgó cikkek, amelyeknél érdemes átgondolni az újrarendelési stratégiát vagy éppen promócióval felgyorsítani a kifuttatást.

Beszállítói teljesítmény – megbízhatóság számokban mérve

Egy beszállítóval való hosszú távú együttműködés csak akkor lehet hatékony, ha megbízhatóan teljesíti a vállalt kötelezettségeket. A határidők betartása, a szállított mennyiség pontossága és a reklamációk aránya mind olyan mutatók, amelyeket érdemes rendszeresen figyelni. A BMD szoftver automatikusan rögzíti és rendszerezi ezeket az adatokat, így nem szükséges külön kimutatásokat készíteni. A rendszer lehetővé teszi a beszállítók teljesítményének objektív összehasonlítását, ami különösen hasznos új partnerek kiválasztásánál vagy szerződések újratárgyalásakor. Egy megbízható szoftver segítségével nemcsak az ár alapján, hanem minőségi mutatók szerint is lehet értékelni a beszállítói portfóliót.

Rendelési pontok és biztonsági készletszintek – az optimális utánpótlás kulcsa

A beszerzési folyamat egyik legfontosabb kérdése, hogy mikor és milyen mennyiségben érdemes újrarendelni egy terméket. A túl korai rendelés felesleges készletet eredményez, míg a túl késői utánpótlás készlethiányhoz és kieső értékesítéshez vezethet.

 A BMD árugazdálkodási modulja lehetővé teszi a rendelési pontok és biztonsági készletszintek pontos meghatározását, sőt, automatikus utánrendelési javaslatokat is adhat a korábbi forgalmi adatok, a beszállítási idők és a szezonális hatások figyelembevételével. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem jelentősen csökkenti a manuális hibák esélyét is, miközben biztosítja a folyamatos termékellátást.

Beszerzési árak és árrések nyomon követése – a jövedelmezőség megőrzése

A beszerzési árak folyamatos változása komoly kihívást jelent a vállalatok számára, különösen akkor, ha ezek az eladási árakra is hatással vannak. 

A BMD rendszerben könnyedén visszakereshetők a termékekhez tartozó történeti beszerzési árak, így egyértelműen látható, hogy egy adott beszállító mennyire versenyképes árat kínált korábban.

 Emellett az árrések is automatikusan kiszámíthatók, ami különösen fontos az értékesítési stratégia kialakításánál. A rendszer segítségével tehát nemcsak az aktuális árakat lehet figyelemmel kísérni, hanem átfogó képet kaphatunk arról is, hogy mely termékek esetén marad elegendő haszonkulcs a működés finanszírozására.

Teljes bekerülési költség – a beszerzési döntés valódi alapja

Gyakran előfordul, hogy a beszerzési ár önmagában nem tükrözi egy termék valódi költségét. A szállítási díjak, a tárolási költségek, a kezelési időráfordítás vagy éppen a reklamációk kezelése mind hozzájárulnak a végső bekerülési költséghez. 

A BMD lehetőséget ad arra is, hogy ezeket az elemeket is figyelembe vegyük a termékek értékelésekor, így a beszerzési döntések nemcsak az ár alapján születnek meg, hanem egy komplexebb költségelemzés eredményeként. Ez a megközelítés különösen hasznos, ha több hasonló termék vagy beszállító között kell választani, vagy ha a költségcsökkentés a vállalati célkitűzések között szerepel.

A jól strukturált adatok biztos alapot adnak a döntésekhez

A beszerzés ma már nemcsak arról szól, hogy mi és mennyi érkezik a raktárba. A legjobb árugazdálkodási rendszerek lehetőséget adnak arra, hogy a beszerzési vezetők a stratégiai célok megvalósításában is aktív szerepet vállaljanak. 

Ehhez azonban nélkülözhetetlen az adatokhoz való gyors és pontos hozzáférés, valamint az elemzési lehetőségek rendelkezésre állása. A
BMD segítségével a vállalatok nemcsak naprakész információkat kapnak, hanem egy átlátható és rugalmas eszközt is, amellyel a beszerzési döntések valóban megalapozottá válhatnak.

Keressen minket, amennyiben felkeltettük az érdeklődését a BMD beszerzési megoldásai iránt!