20.08.2014 | Praxisberichte | BMD Systemhaus GesmbH
Das breit gefächerte Produkt- und Dienstleistungsangebot der 4a technology Gruppe teilt sich auf insgesamt fünf Unternehmensbereiche auf: 4a engineering (Simulations- und Produktentwicklungsdienstleistungen), 4active Systems (Fahrzeugsicherheitssysteme), 4a impetus (Testsysteme für Materialcharakterisierung), 4a manufacturing (Lautsprechermembrane) und 4a medicom (Blutanalysesysteme).
Die Unternehmensgruppe ist am Standort Traboch in der Steiermark angesiedelt und beschäftigt aktuell ca. 70 Mitarbeiter.
Die 4a-Unternehmen verbindet der gemeinsame Leitspruch „In physics we trust“.
Das Projekt startete im Oktober 2012 und wurde auf Wunsch der 4a-Unternehmensgruppe als iterative Einführung gelebt. Das Gesamtprojekt wurde in Teilbereiche zerlegt und Schritt für Schritt umgesetzt.
Zunächst erfolgte die Implementierung der Softwarepakete CRM, Bestellwesen, Buchhaltung und Kostenrechnung in allen vier Unternehmensbereichen. Obwohl es sich um unterschiedliche Geschäftsbereiche handelt, wird der Artikelstamm dennoch gemeinsam verwaltet und verwendet.
Da vor BMD NTCS noch kein ERP-System verwendet wurde, mussten die meisten Stammdaten neu angelegt werden. Mittels CSV-Import konnten die Personen- und Projektstammdaten schnell und unkompliziert übernommen werden. Die Umstellung der Buchhaltung und Kostenrechnung erfolgte in guter Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Moore Stephens Schwarz Kallinger Zwettler.
In der 4a manufacturing GmbH ging es nun um die Umsetzung der Warenwirtschaft und Produktionsplanung und –steuerung. Zusätzlich zum Bestellwesen wurden auch die Fakturierung und das Lagerwesen mit Chargenführung implementiert. Eine Besonderheit in der Unternehmensgruppe stellt hier das kundenseitige Konsignationslager dar.'
Im Bereich der Produktionsplanung kommen die Module Material, Arbeitsplan und Leistungserfassung zum Einsatz. Außerdem soll die Einführung von Barcodes die Arbeit in der Produktion, im Lager und der Kommissionierung zukünftig erleichtern.
Zuletzt galt es die Firmenuntergruppe 4a engineering in das ERP-System zu integrieren. Neben den Dienstleistungen gibt es hier ebenfalls eine Produktion, die in der BMD NTCS abgebildet werden soll. Der Fokus des Unternehmens liegt hier insbesondere in der Abbildung der Lagerwirtschaft, sodass die eindeutige Aufwandsdefinition je Projekt von besonderer Bedeutung ist.
Bettina Huemer, MSc, WWS Support BMD
Flexibilität, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und eine gut funktionierende Kommunikation trugen zum Erfolg des Großprojektes bei. Die Unternehmensgruppe war durch das BMD Projektteam während der gesamten Zeit bestens betreut und beraten.
„Der Wille zur Lösungsfindung war immer und bei jedem Teammitglied zu finden und die Flexibilität, auch in der Programmierung den Standard zu verbessern, ist positiv anzumerken. Insgesamt war der Zeitpunkt sehr gut gewählt, weil sich im Bereich Manufacturing und Engineering ein erhebliches Wachstum ergeben hat. Das Investment wird sich jedenfalls lohnen, wenn die Firmengruppe weiter wächst – wonach es derzeit aussieht.“
DI Reinhard Hafellner (Geschäftsführer 4a Unternehmensgruppe)