Wissenswertes zur Rechnungserstellung: Teil 1

26.08.2020 | Fachberichte/Softwareinfo/Praxistipps | Helene Roselstorfer

Korrekte Rechnungen effizient erstellen

Korrekt erstellte Rechnungen sind wesentlich, um pünktlich einen Zahlungseingang in Aussicht zu haben. Rechnungen sind jedoch nicht nur die Grundlage für die Einnahmen Ihres Unternehmens, sondern bilden gleichzeitig auch eine rechtliche Absicherung - sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden.

Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung muss besondere Pflichtangaben, wie z. B. Name und Anschrift des Auftraggebers sowie des Rechnungsempfängers, Steuernummer bzw. UID, Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag und die Steuerangaben enthalten. Darüber hinaus ist auch die Art und Menge des Produkts oder der Leistung, sowie ein Liefer- bzw. Leistungsdatum anzuführen.

Name und Anschrift des Lieferanten
Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.)
Name und Anschrift des Empfängers
Rechnungsdatum/Ausstellungsdatum
Rechnungsnummer
Liefertermin
Art und Menge der Lieferung bzw. Art und Umfang der Leistungen
Entgelt für die Lieferung bzw. Leistung (Netto)
Der auf das Entgelt entfallende Umsatzsteuersatz
Der auf das Entgelt entfallende Umsatzsteuerbetrag

In Abhängigkeit von einem bestimmten Land und mitunter auch von der Art des Unternehmens gibt es weitere Regelungen und Vorgaben für das Erstellen von Rechnungen.

Korrekte Rechnungen ohne Aufwand dank Rechnungsprogrammen

Die Wichtigkeit von Rechnungen steht außer Zweifel. Fraglich ist jedoch oft der Umfang an Zeit und Aufwand, der für die Erstellung einwandfreier Belege notwendig ist. Werden Rechnungen händisch erstellt, schleichen sich schnell Fehler ein. Am häufigsten treten Inkonsistenzen auf, wenn alte Rechnungen dupliziert und relevante Details wie Rechnungsnummer, Summen oder das Datum einer Rechnung irrtümlich nicht aktualisiert werden.

Falsch ausgestellte Rechnungen und die dafür notwendigen Korrekturen führen nicht zuletzt dazu, dass Zahlungen verspätet eintreffen und der Cashflow Ihres Unternehmens gefährdet sein kann. Einfache und clevere Programme wie die BMD Faktura Com oder die BMD NTCS Warenwirtschafts- bzw. ERP-Software unterstützen Sie dabei, korrekte Rechnungen ganz einfach zu erstellen, anzupassen und zu übermitteln. Denn die Softwarelösungen von BMD speichern nicht nur wesentliche Daten, sondern erstellen Belege automatisiert, wodurch sich zahlreiche Fehlerquellen deutlich reduzieren.

Standardisierte Vorlagen und reibungsloser Datentransfer

Die Rechnungssoftwareprodukte von BMD bieten Ihnen Vorlagen, welche die Erstellung professioneller Belege vereinfachen. Sowohl Faktura Com, als auch die BMD Warenwirtschafts- und ERP-Lösungen arbeiten nahtlos mit der BMD Buchhaltungssoftware zusammen und ermöglichen eine rasche Datenübertragung. Ihre Fakturierung lässt sich damit bis hin zur Verbuchung reibungslos und innerhalb kürzester Zeit erledigen.

Das physische Weiterreichen von Belegen an Kollegen oder an die Steuerberatungskanzlei ist nun nicht mehr notwendig. Sie gewinnen wertvolle Zeit und können darauf vertrauen, dass keine Tipp- oder Aktualisierungsfehler auftauchen, die Zahlungsflüsse verzögern. Probleme wie inkorrekte Daten auf Rechnungen, die doppelte Vergabe von Rechnungsnummern oder falsche Summen haben Sie dank BMD ab sofort im Griff.

Mehr Zeit für Kernaufgaben

Mit BMD lassen sich Rechnungen rasch und unkompliziert gestalten und versenden. Sie können diese als PDF erstellen und auf Wunsch in der BMD Faktura Com direkt über den mitgelieferten E-Mail Client bzw. in der BMD NTCS mittels MAPI Schnittstelle an Microsoft Outlook übermitteln. Dank des integrierten Mahnwesens lassen sich auch Mahnprozesse schneller, besser und leichter abwickeln. Zusammengefasst verringert sich dadurch das Risiko verspäteter oder versäumter Zahlungen.

Die BMD Business Software unterstützt Unternehmen und Betriebe aller Größen. Fehleranfällige Copy-Paste-Prozesse gehören so der Vergangenheit an und Ihnen bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Kernaufgaben.

BMD bietet clevere Softwarelösungen für Unternehmen aller Größen.

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