Mayr-Melnhof modernisiert Rechnungswesen und Prozessabläufe mit BMD Business Software

Der Forstbetrieb Franz Mayr-Melnhof-Saurau ist der größte Privatforstbetrieb in Österreich. Zahlreiche Unternehmen sind Bestandteil dieser Unternehmensgruppe. Unter anderem wurde die MM-Forsttechnik GmbH auf BMD umgestellt.

Im Rahmen eines Großprojekts gelang Mayr-Melnhof durch den Einsatz von BMD Business Software:

• Optimierung der Prozesslandschaft
• Zahlreiche erfolgreiche Datenübernahmen inklusive Vorjahren
• Realisierung aufwendiger Schnittstellen zu Vor- und Nachsystemen
• Ablöse der bestehenden Rechnungswesensysteme

Das Projekt wurde realisiert, um bestehende Rechnungswesensysteme durch BMD abzulösen. Deshalb waren zahlreiche Datenübernahmen der Mandanten inklusive Vorjahren erforderlich. Hier war die Referenzierung von Daten ebenso gefragt, wie deren Bereinigung. Vor allem die zeitnahe und korrekte Datenübernahme war von Bedeutung. Auf keinen Fall sollten Inkonsistenzen auftreten, der zeitliche Ablaufplan war einzuhalten.

Produktion läuft während der Umstellung

Eine sorgfältige Analysephase war Voraussetzung für die detailgenaue Berücksichtigung sämtlicher Prozesse. Diese sollten modernisiert und vor allem effizienter gestaltet werden. Dies gelang beispielsweise durch das Arbeiten mit Workflows oder durch die Digitalisierung der Leistungsaufzeichnung. Hier musste jedes Detail berücksichtigt werden, um zum Zeitpunkt des Echtbetriebes die Systemunterstützung zu gewährleisten. Die Produktion musste während der Umstellung in jedem Fall weiterlaufen.

Implementierung Schnittstellen

Die Module FIBU, KORE, ANBU, Bilanz, CRM, ZLE, PPS, WWS, ER-Workflow sowie zahlreiche Schnittstellen wurden implementiert. Die aufwändigste Schnittstelle wurde zum Konstruktionsprogramm hin realisiert. Mit dieser Schnittstelle wird ein permanenter Austausch von Stücklisten auf Baugruppenebene bewerkstelligt.

Korrekter Einstandspreis je Fertigprodukt

Besonders wichtig in der Umsetzung war die Generierung des korrekten Einstandspreises je Fertigprodukt. Die Herausforderung lag hier darin, ALLE Nebenkosten zu inkludieren: Produktionskosten, Zeiten, Lagerkosten, …

Mayr-Melnhof ist der BMD Kunde mit den umfangreichsten Stücklisten. Einige dieser Stücklisten bestehen aus bis zu 1000 Einzelteilen. Eine weitere Herausforderung bestand in der zeitversetzten Produktion bzw. zeitversetzten Zusammenstellung. Die richtigen Güter müssen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Der Forstbetrieb Franz Mayr-Melnhof-Saurau ist der größte Privatforstbetrieb in Österreich. Zahlreiche Unternehmen sind Bestandteil dieser Unternehmensgruppe.

Datum:

27.05.2015

Bereich:

Praxisberichte

Autor:

BMD Systemhaus GesmbH