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Die kostbare Ernte der Welt in Händen von BMD

20.10.2016 | Handel PPS WWS CRM/DMS RWS Praxisberichte | BMD Systemhaus GesmbH: Mag. Caroline Mansfeld

Erfolgreicher Umstieg auf eine integrierte Gesamtlösung

Als Anbieter von Trockenfrüchten, Nüssen und Saaten ist die Firma Farm Gold ein Abpackbetrieb und internationales Handelshaus mit Sitz Wiener Neudorf. Das seit mehr als 6 Jahrzehnten bestehende Unternehmen verfügt über ein weltweites Netz an Partnern und Produzenten sowie Kunden in ganz Europa.

 

Entscheidung für den Weg mit BMD

Die Entscheidung für BMD NTCS als integriertes Gesamtsystem für die Bereiche Buchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft und Produktion entwickelte sich aus der vorhandenen Erfahrung mit der Finanzbuchhaltung BMD 5.5. und deren geplanter Umstellung auf die neue NTCS-Version. Hauptkriterien für eine gleichzeitige Ablöse des bisherigen Produktions- und Warenwirtschaftssystems waren der Wunsch nach einer standardisierten Software sowie die Sicherstellung eines laufenden Supports.

 

Kombination von Standardprozessen und Individualentwicklung

Nach erfolgtem Wechsel des Rechnungswesens auf NTCS und der Übernahme der umfassenden Stammdaten aus dem Vorsystem wurden die ERP-Prozesse vom Einkauf inkl. Eingangsrechnungszuordnung über die chargenbasierte Produktion bis hin zur Auftragsverwaltung, Lieferung und Rechnungsstellung an den Kunden implementiert. Verschiedenste Funktionen unterliegen dabei einem Automatismus, wie z. B. der Import von EDI-Kundenaufträgen und die Archivierung aller Produktions- und Auftragsdokumente im BMD Dokumentenmanagementsystem.

Kundenlieferungen werden im Zuge der Kommissionierung teilweise in Transporteinheiten zusammengefasst und etikettiert. Zur Übermittlung der sich daraus ergebenden Versandinformationen an den Transportdienstleister sowie zum automatischen XML-Rechnungsversand wurden entsprechende Schnittstellen realisiert.

Überdies nützt Farm Gold die von BMD anlässlich der Registrierkassensicherheitsverordnung entwickelte Sicherheitseinrichtung zur Erfüllung der Registrierkassenpflicht.

Spezifische Anforderungen, die vormals noch nicht in NTCS abgebildet waren, konnten im Rahmen von Individualentwicklungen konzipiert und umgesetzt werden. Diese bestanden vor allem in der Weiterentwicklung der Rahmenauftragsfunktion zur Abbildung von Kontrakten.

 

Der Weg zum erfolgreichen Projektabschluss 

Ein großes Lob seitens BMD gilt den Mitarbeitern der Firma Farm Gold, die nicht zuletzt eine intensive Testphase inkl. Parallelerfassung von aktuellen Kunden-/Produktionsaufträgen bzw. Wareneingängen mitgetragen haben und mit deren konstruktiver Mitarbeit auch der eine oder andere Stolperstein gemeinsam überwunden und der Echtbetrieb planmäßig aufgenommen werden konnte. 

Die vorbildhafte interne Organisation bei Farm Gold sowie die konstruktive Zusammenarbeit trugen wesentlich zur erfolgreichen Durchführung des Implementierungsprojekts bei.

 

Farmgold

Datum:

20.10.2016


Bereich:

Handel PPS WWS CRM/DMS RWS Praxisberichte


Autor:

BMD Systemhaus GesmbH: Mag. Caroline Mansfeld



© BMD Systemhaus GesmbH | Sierninger Straße 190 | A-4400 Steyr | bmd@bmd.at | +43 (0)50 883 oder 0043 7252 883



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