BMD4SIEGL - Ein echtes Vorzeigeprojekt

14.05.2013 | Praxisberichte | BMD Systemhaus GesmbH

Die Siegl Elektro Produktions- und VertriebsgesmbH. hat sich insbesondere auf die Produktion und Vermietung von Trafostationen spezialisiert. Die Stationen werden individuell auf Kundenwunsch gefertigt und eignen sich für die unterschiedlichsten Anwendungen. Über 60 Jahre Erfahrung in Planung, Herstellung und Verarbeitung machte das Unternehmen national und international erfolgreich. Im Jahr 2000 übernahm Ing. Alexander Siegl die Geschäftsführung. 2009 übersiedelte die Firma Siegl in ein neues Gebäude mit hochmoderner Produktionsstätte nach Moosdorf in Oberösterreich. www.siegl-elektro.at

Projektauftrag

Im Mai 2012 fiel die Entscheidung für einen Wechsel von BMD 5.5 auf BMD NTCS. Die Firma Siegl beauftragte das BMD Projektteam mit der Implementierung der NTCS WWS in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Lagerverwaltung. Zusätzlich waren folgende Aufgaben zu realisieren:

Software-Einführung CRM (DMS)
Software-Einführung PPS (Stückliste, Produktionsauftrag, BDE)
Nicht verwendete BMD 5.5 Module wie Angebotserfassung, Statistiken und Nachkalkulation wurden unter NTCS aktiviert
Umstellung von BMD 5.5 FIBU/BWA auf die BMD NTCS Module

Eine besondere Hürde stellte die Integration der sehr umfangreichen Fertigungsstücklisten beim Kundenauftrag dar. Eine weitere Herausforderung lag in der kurz vor Projektstart erfolgreich abgeschlossenen ISO Zertifizierung seitens Siegl. Die dadurch neu entstandenen Geschäftsprozesse mussten für die Konzepterstellungsphase ebenso berücksichtigt werden.

Erfolgreiche Umsetzung

Aufgrund eines detaillierten Konzeptes und genau definierten Abläufen stand der Realisierung des Projektes nichts mehr im Wege. Das Feintuning erfolgte bei weiteren Vor-Ort-Terminen und im Zuge von Schulungen. Der hohe Einsatz sämtlicher in den Implementierungsprozess involvierten Mitarbeiter der Firma Siegl ermöglichte den Testbetrieb bereits im Juli. Intensive kundenseitige Programmtests deckten sämtliche noch offene Programmanforderungen auf, sodass diese noch zeitgerecht aufgearbeitet werden konnten. Es folgte ein äußerst reibungsloser Echtbetriebsstart. Das Ergebnis kann sich sehen lassen:

Optimierung der internen Abläufe, wie zum Beispiel händische Stundenlisten
Integration verschiedener Programmfunktionen wie Angebotserfassung, Statistiken und Nachkalkulation
Schaffung effizienter Arbeitsabläufe

BMD Projektmitarbeiter Haimo Helmberger zeigte sich von der gelungenen Umsetzung begeistert: „Ich sehe das Projekt BMD4SIEGL als ein absolutes Vorzeigeprojekt, wie die konstruktive Zusammenarbeit und Einhaltung der Termine gezeigt hat. So ist ein recht umfangreiches Projekt in kürzester Zeit umgesetzt worden – eine echte Win-Win-Situation!“